1. 功能介绍
在这个功能下,可以实现与多渠道的用户在线沟通,概览总体的聊天情况、聊天界面、客户的相关信息,具有实时翻译、添加会话标签和访客标签、推荐商品、邀请用户评价等功能,帮助商家高效与多渠道的用户进行沟通和制定后续的运营策略,提升商家处理用户消息效率和运营效率。
2. 功能使用说明
2.1 概览聊天情况
- 根据渠道或者未读情况进行筛选,可以有效快速查看未读的用户消息,并且可以根据渠道进行筛选特定渠道的用户。
- 搜索用户:根据用户名搜索用户,快速找到用户,进入聊天。
- 用户在线状态:可以查看用户是否在线,注意聊天插件渠道用户才有在线状态。
- 会话状态:查看“机器人托管”、“未分配”、“已分配”三种会话状态,客服可以得知哪些用户未得到分配以及还处于托管状态的。
2.2 聊天界面
2.2.1 实时翻译
- 实时翻译:点击“开始在线翻译”功能,可以选择客户所使用的语言,并且设置您所使用的语言,即可自动翻译双方消息,方便跨语言沟通,提升沟通效率。
① 自动翻译客户发来的消息(见红色箭头)
② 自动翻译要给客户发的消息(见蓝色箭头)
③ 停止翻译:当您不需要自动翻译消息的时候,点击“停止翻译”即可;若需要对单条消息进行翻译,点击单条信息旁的翻译按钮即可。
2.2.2 会话托管
- 会话托管:可以选择是否对聊天中的对话进行托管,开启托管后,可以对用户所发的消息进行自动化管理,客服既可以进行人工处理客户发的消息,也可以借助机器人自动答复客户的消息,提升处理用户消息的效率。
2.2.3 添加会话标签
- 会话标签:客服可以对会话进行打标签,方便主管在【会话管理】中进行聊天质检/审核。
2.2.4 处理单条消息
单条消息的回复、推荐答案、添加到FAQ、翻译功能
① 客服可以对单条信息进行回复
② 推荐答案
③ 添加到FAQ
④ 翻译功能
2.2.5 推荐商品
- 该功能目前只针对独立站商家。独立站商家绑定了salesmartly后,在聊天界面处,客服可以给用户发送商品卡片,直接引导客户下单。
2.2.6 发送邮件
- 可以用邮件的形式回复客户的消息
① 用户通过Email渠道发来的消息,可以用邮件形式发送消息
② 在“设置—-聊天插件”处,进入“编辑插件”,通过设置“聊前调查/离线留资”功能,可以收集用户的邮件信息,故而在聊天框处可以使用邮件回复用户的消息
2.2.7 邀请评价
- 在聊天界面处,客服可以给用户发送“邀请评价”,用户接收到评价邀请后,进行打分与评价。
用户评价完后,在“会话管理”处可以查看到用户的评价详情
2.2.8 Messenger消息标签
- Messenger消息标签:当Messenger里的会话超过7天后,客服在聊天框输入消息时,需要选择与内容有关的标签一起发送
① 确认事件更新:向已登记活动(如已回复邀请、购买门票)的用户发送提醒或更新,可用于即将到来和进行中的活动:
- 向用户发送已安排的即将开始的课程、预约或活动的提醒;
- 确认用户已预约或参加已接受邀请的活动或预约;
- 通知用户交通或旅程安排消息,例如抵达、取消、行李延误或其他状态变更;
② 售后更新:通知用户近期购买商品的更新,用于:
- 交易确认,例如结算单或收据;
- 通知配送状态,例如商品在途,已发货,已送达或延误;
- 与用户已下的订单相关的变更,例如信用卡遭拒、缺货商品或其他需要用户采取措施的订单更新等;
③ 账户更新:通知用户其申请或帐户的非周期性变更,用于:
- 申请状态更改(例如信用卡、职位);
- 可疑活动(例如欺诈提醒)的通知等;
2.3 用户信息栏
2.3.1 查看用户信息
- 用户基本信息:可以查看用户信息,包括来源渠道、用户所使用的语言、性别、时区,帮助丰富用户的画像,以便进行精准营销。
2.3.2 添加访客标签和备注
- 对用户添加访客标签和备注,方便后续对用户进行管理。
2.3.3 重新分配客服
- 重新分配客服给用户:当客服解决不了用户的问题时,可以将用户再次分配给其他客服,以达到最后能解决用户的问题。
2.3.4 查看用户浏览轨迹
- 查看用户的浏览轨迹,可以看到用户的首次访问和最近访问的轨迹。
3. 常见问题
1) Q:若客服对接用户时,解决不了用户的问题,有什么解决方法呢?
A:可以在用户信息栏处,选择“重新分配”,这样就可以将用户分配给其他客服啦,但是这一功能需要有权限使用的,权限问题查看“设置”里的“团队”设置。
2)Q:Facebook的Messenger消息过了24小时,客服怎么处理消息呢?
A:需要您选择符合您发送内容相关的标签,即“确认事件更新”、“售后更新”、“账户更新”,然后输入与标签主题相关的内容即可。
3) Q:给用户发送“邀请评价”后,哪里查看评价详情呢?
A:进入“会话管理”处,可以查看到对应用户评分和用户反馈。