在制作解决方案PPT时,一个核心的问题——该PPT该包含哪些内容?
整个方案可以包含六大版块:背景、业务情况、解决方案、案例和公司简介。
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不过这六大块内容并非一成不变的,我来逐个介绍下六个版块的具体包含内容。

背景介绍

这块内容主要介绍下这个方案所涉及业务的背景,做这块内容的说明是为了介绍业务产生的原因,需要的注意点:结合客户情况
当我们初次见客户时,或者给他人培训某些新业务时,此版块是需要的。
例如,做政府行业的项目,这块的背景就主要介绍相关的政策方针和相关考核要求,以及社会的现状。
假若项目是“数字政府”,我们就要考虑做这个项目的政府是哪个级别的,是省政府、市政府还是区(县)亦或乡(镇)级政府。不同的级别的政府,所要了解的背景可能不同,像市级政府可能要介绍中央的相关政策和文件,省级的相关指示要求,而如果客户是区(县)级政府,除了介绍上面两种外,可能还要关注下市级的相关政策或考核要求。介绍完政治背景,我们还需要介绍下社会背景,毕竟政府的宗旨是全心全意为人民服务。而社会主体是多元的,有人民群众,社会组织等等。

业务情况

在编写此章节时,可以从三个角度出发:发展历程、当前现状、面临问题。其中最重要的是面临的问题,也就某些黑话公司常讲的痛点。

发展历程

介绍这部分是为了让听众更好地了解当前现状产生的缘由,其实在制作这部分内容时,也是我们对于业务的一个溯源过程,当然也有很多业务不具有发展历程,此时就可以略过。
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现状

这里主要是介绍目前此类业务的建设情况,例如社会治理,可以介绍当下社会治理的情况。

面临问题

在编写此章节时,要考虑的要素就比较多了,首先要考虑到的就是该业务涉及的主体
还是以ToG行业的项目举例,例如“智慧社区”这个业务涉及到的主体可能大体分三类:政府、居民、社会组织。其中,政府又可能分为领导层(决策层)、基层工作者(执行层)。从不同的主体出发,罗列不同主体遇到的问题。
但是在罗列各类“全面问题”后,还要根据自家的现有的产品功能进行剔除——如果自家的产品“大而全”可以忽略,而如果自家产品还有待完善,则要根据产品现有功能进行反推,把暂时性解决不掉的业务问题“战术性隐藏”。
解决方案PPT制作分析 - 图3

解决方案

所谓的解决方案,用接地气的话讲:自家的产品对于上述罗列的问题的解决方法。
在这部分,可以从四个方向出发:建设目标、产品架构、具体场景、功能介绍。

建设目标

也可以称为产品价值,通过此产品可以带来哪些价值,而如果是ToG的项目,此块目标可以靠向相关的考核目标,然后使用华丽的辞藻进行优化下。
例如在PPT描述上可以表示目标是:运用大数据、云计算、物联网等各种信息技术手段,实现智慧政务提高办事效率,构建智慧民生改善人民生活,组建智慧家庭打造智能生活,建设智慧小区提升社区品质,达到实时感知、互联互通、智能分析、精细化管理和个性化服务,助力智慧社区建设,为城市发展赋能。

产品架构

这里主要体现两类图:系统架构图+逻辑架构图(或功能集成图)。这两张图主要是为了做个总览。
软件系统架构图可以分为基础设施、数据层、应用层、用户层四个层次,具体画法可以从UML书籍里找到更权威和具体的介绍,简易版的可以从某度中搜索到。
解决方案PPT制作分析 - 图4

具体场景

这一部分就主要介绍,相当于在描绘一个小的蓝图,通过使用产品的功能可以打造出哪些应用场景,整个文案构成可以参照 功能简述+场景名。
例如借助视频监控平台,打造“平安小区”;借助GIS地图将地理信息数据库里的数据进行汇聚,构建为三维模型,立体化展示小区楼、房、户情况,构建智慧楼宇。
或是一种情境:打开电视,便能查询水费、电费,点击按钮,即可进入社区警务平台……
【一键SOS】
当居家老人发生意外事故,通过智能设备发送SOS请求紧急救助,呼救信息推动给子女、物业和社区工作人员。
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功能介绍

此部分主要是产品功能介绍,就是图文的方式呈现出来,若是项目或产品比较庞大,可以依据产品大模块进行介绍,详细的功能小点就可以忽略,看到过一个较好的页面布局可以参考下
解决方案PPT制作分析 - 图6

案例

可以罗列2-3个同类型项目案例,增强客户对己的信心,让其知道你是在此方面有积淀的。

公司介绍

这块就主要介绍下公司的情况,因地制宜即可。