1.前期工作

从采招网上获取标书

2.标书制作

1)招标书查看

获取下来后,查看招标书里的内容,重点关注内容项有

  1. 【投标资料】说明,这部分主要查看此次招标里,需要准备哪些资料,一般包含【投标函】、【价格表】、【商务资料】等信息
  2. 在进行商务部分编写时,可以将需要准备的材料 用黄色字样标黄

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  1. 【投标函】格式要求

2)定整体布局

在第一步了解到标书相关要求后,下一步要重点关注【评标办法】(写标书的初衷目的就是为了满足评标办法得到相应的分数),有些评标办法里罗列了评标的几个大部分
例如下面:
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在此评标办法里可以看到,整个评标分为了三大部分:商务部分、资信部分、技术部分。
在制作标书时,我们就可以将整个标书先分为 三大部分作为大纲,也就是将这三个可以作为一级标题
另外,在评标办法里罗列的内容项,根据评分内容也是必填项,例如下面这些 价格部分、业绩情况、认证评价、整体设计方案、系统可维护性等等都可以作为二级标题部分。
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注意,一些评标具体描述里,还可能透露一些具体内容项,例如这个整体设计方案评价里,就写明了要包含【架构设计】、【资源整合设计】、【规范标准设计】等方面,那这些内容就可以作为三级标题。
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那整个标书构成可以是
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ps:一般在制作标书中我最头疼的就是格式,尤其是文字格式,这篇文章介绍下《标书制作技巧》。

3)抄“卷子”

先将招标文件里的相关建设要求进行复制粘贴,这就相当于在考试作答时,先将题目抄录到答题纸上,然后再进行作答。
在“抄录”时把标书里的一些【要求】改成【措施】【方案】
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4)“答”卷子

当把题目都抄录好后,就要针对相关的功能点根据自己系统进行作答了,而如果有些功能需求是系统里暂时没有的,但是在中标后会开发的,可以使用万能金句——“我司响应要求,并提供相关建设内容。”

5)点对点制作

等招标书里的内容确定好后,在标书头部制作一个【点对点】表格,此表格类似目录索引,就是根据评分表把相关对应内容的页码填在后面,没有的部分用“/”填入。

3.封标

盖章

1)封面盖章

2)目录页盖章

2)内容页盖章

在标书的每一内容页在有文字的部分盖公章

3)骑缝章

盖好内容页的章后,再在整个标书的侧边盖上骑缝章,标书很厚时可以多盖几个章

封装

把盖好章的标书装到牛皮档案袋里,然后用封皮纸用双面胶或胶水粘贴在系绳那一面
并在标书纸的四角和骑缝处盖上公章。
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可以查看相关教学视频:
https://www.bilibili.com/video/BV1Gy4y1t7eq
https://haokan.baidu.com/v?pd=wisenatural&vid=14632729183894280359
https://space.bilibili.com/478335002