订单“智能导入”功能介绍

一、订单“智能导入”的价值
本地制作的订单检索困难、管理困难、流转困难、统计困难。有没有办法将线下已经制作好的订单快速同步到线上呢？OKKI 订单“智能导入”来帮您！

二、订单“智能导入”怎么使用？
订单智能导入，可以识别Excel/Pdf格式的订单中的订单产品、订单编号、币种3类信息，如下图所示。

第一步，识别
以上方订单为例，点击“智能导入”，OKKI AI识别到了3款产品信息，用户一键创建后即可自动插入到订单中（已经创建的产品无需再次创建，不会出现这个弹窗）

第二步，完成
可以看到，产品名称、型号、单价、数量等信息都自动填充到订单产品中。

小彩蛋：智能导入还会智能识别PI NO.（填充到订单名称）和币种

三、为什么我的“智能导入”识别订单失败？
原因一：由于在线订单需要录入“产品编号/产品型号/产品名称”中的其中一个，请确认上传文件的订单产品表头含有“Product No、Name、Model…”等相似字段的其中一个。另外表头同时包含有“QTY、Price、Amount…”等相似字段。以上表头字段必须是英文。

原因二：当前支持识别的是完整的PI文件，请确保上传文件是包含“Proforma invoice”的完整样式以及总金额左边要有“Total”字段以及“PI NO”字段。

原因三：表格的边框要完整，产品字段那一列的表格框要完整，不能缺失边框，否则系统无法识别。
产品字段也不能在其他位置填写，只能在产品字段这一列填写。

若以上条件满足后依然无法识别，请联系客服，我们将会帮您处理。

四、识别字段的映射关系错了怎么办？
一般来说，对于大部分用户，系统自动生成的字段映射关系都是准确的。但如果出错了，例如把“产品型号”识别成“产品编号”了，怎么办？
别担心，您可以修正这个错误，您只需要到“订单设置-智能导入”中，找到需要修正的产品表头字段，修改字段的映射关系即可。

五、我还需要识别其他字段，怎么办？
除了预设的常用字段，您还可以添加其他需要识别的系统字段。只需要到“订单设置-智能导入”中，点击“添加系统字段”进行选择即可。

六、导入的产品数量为何不一致？
智能导入对产品的判重逻辑：产品型号+数量+总价的参数一致，系统会将重复的产品不导入，建议在表格上检查下，可以对产品型号字段修改或者关联到其他字段或者修改产品型号参数。纠正后再次导入即可。