为什么要进行时间管理
做好了时间管理,可以让自己每天更加的高效,精力更加的充沛。
之前看过一句言论,说时间管理其实是伪命题,最终其实本质上是精力管理。自律也是伪命题,一个好的习惯必然是让人很爽的,而不是要逼着自己去打卡。所以,计数器的思维是不可取的,如果只是每天为了完成任务打卡,但不复盘,不去思考,那充其量也就是完成,效果好不好,真的要打个问号。
时间管理
工具
微软 todo 跨平台任务管理工具
滴答清单用来做番茄钟软件
notion 用来做笔记管理和知识管理
结合手机的日历提醒,闹钟提醒来提醒最近一天重要的事情
有人可能会说,好像很多功能都能统一在一个工具里,为什么要分散呢?其实有几个原因,第一,微软的 todo 其实是完全免费的,没有广告,而且没有任务数的限制等,这些点让我觉得作为记录和分类是最好的;第二,滴答清单毕竟是个商业产品,到处都在诱导你付费,很烦,动不动就点到了 VIP 页面,所以我只是用它最基础的番茄钟提醒功能;第三,notion 目前也基本上免费了,而且知识管理很方便,各种 database 随便建层级;第四,这些软件的提醒,其实都不如手机内置的提醒来的醒目,毕竟是系统内置的,闹钟很明显,完全不会被误杀。
理念
工具不重要,重要的是理念和执行。 放下计数器思维,去执行-微调-复盘-继续执行。
我不是一个时间管理大师,也不是一个高效工作者。甚至,我一直以为,自己的行动力是比较弱的,所以,我也看了非常非常多相关的书籍,比如:
- GTD
- 认知觉醒
当然也看了很多知乎的高赞回答。然后逐步的微调,以达到最符合自己的状态。
其实时间管理或者精力管理,我个人认为是有最小集的,单纯的 GTD 有点复杂,我其实是简化了。我们也没必要照本宣科,适合自己的就是最好的。
执行,GTD 魔改版
接下来,我来描述一下我自己的 GTD 时间版本。
- 是必须做的吗?是,3 分钟可以做完吗?可以那就立即做。不能?则记下来,设置时间节点,然后设置阶段性目标,设置好闹钟提醒;
- 不是现在必须做的,就放到自己归类的ToDo,我分了几个,我觉得分类不能特别多,多了很乱。几个大类就够了,比如学习,生活,工作,娱乐,收集箱,定期提醒列表;
- 这件事情不管是我要向别人汇报,还是我要向别人拿结果,我都会设置一个截止日期,然后到期会提醒我。工作我就会用公司的聊天工具的提醒功能,私事我会用日历或者单日的日程提醒。