以目标为导向是一种有价值的个人素质,可以在你的职业生涯中产生有影响力的结果。无论你的级别、职位或行业如何,重要的是要学会驾驭设定目标、回顾进步和修改策略的能力。在这篇文章中,我们探索了你可以采取以目标为导向的思维方式和提高你实现目标的技能方法。

    以目标为导向意味着什么?

    以目标为导向意味着你专注于完成相关任务,以实现计划目标。也被称为任务驱动型或结果驱动型,以目标为导向的人使用目标来保持他们工作中的动力。

    以目标为导向的专业人士练习各种技能,这些技能使他们能够设定现实的目标,挑战简单的目标,并跟踪自己的进展。帮助目标导向型个人取得成功的一些技能和素质包括:

    计划和组织: 你可以计划实现每个目标所需的步骤,按逻辑顺序安排任务,并收集你需要的资源,以便于访问。

    积极的态度: 乐观的观点可以帮助你专注于解决方案而不是问题,在朝着目标努力的同时增加信心和支持生产力。

    自我意识: 一些设定目标的策略要求你了解自己的长处,并找出需要改进的地方。这种意识可以帮助你寻求影响你成功的结果。

    决策管理: 可能存在对你的目标更紧迫或更重要的任务。你可能需要检查选项,预测结果,并决定需要完成哪些任务以及按什么顺序完成。

    时间管理: 设定明确的截止日期,以确保你在实现目标方面取得进展。你可以使用日程安排或日历管理来为自己分配短期里程碑,从而实现长期目标。

    分析评估: 你可以练习批判性思维和评估技能来建立目标、安排截止日期并调整流程,以尽可能有效地实现你的目标。

    以目标导向的 10 个技巧

    你可以通过尝试一些新的组织、激励和时间管理方法来提高设定和实现目标的技能, 使用这些小技巧可以帮助你在工作中变得更加以目标为导向:

    把较大的目标分成较小的行动

    计划好你的时间

    按优先级安排任务

    把一切都写下来

    尝试节省时间的策略

    自我激励

    养成高效的习惯

    定期跟踪你的进度

    寻找负责任的合作伙伴

    征求建设性意见

    1. 把较大的目标分成较小的行动。

    确定目标及其时间表后,安排完成该任务所需的操作。你可以尝试将目标划分为多个阶段,并创建一系列要完成的操作以实现该目标。

    这个日程表可以帮助你管理每天的待办事项清单,让你朝着目标努力。把每项任务分成更小的、可管理的部分,这样你就可以在更短的时间内完成。例如,你可以将其划分为周一给你的队友发电子邮件,周二收集数据,周三将材料组织成不同的部分,而不是在周末提交一份报告。每一小步都会让更大的目标更容易实现。

    2. 计划好你的时间。

    以目标为导向意味着只优先考虑和完成那些能帮助你更接近某个目标的任务。你可以使用日历、待办事项列表和数字提醒来跟踪你一路上的进度。这里有一些额外的方法可以让你围绕你的目标来计划你的时间:

    每天只选择几个要完成的任务。

    每天专注于一定数量的事情可以让你的任务更容易管理。在你下班之前,试着列出你第二天要完成的五项任务。你可以把一些小任务,比如发送电子邮件,放在你的清单上,以显示你的进展,并感受到完成议程上的一项工作的满足感。这个计划策略可以帮助你在晚上放松,并为第二天的工作做好准备,以实现你的目标。

    计划提前。

    除了每天的计划外,你还可以制定每周和每月的计划。这些计划最适合需要在几天内完成多项任务的长期目标。你可以使用这些长期目标大纲来选择你的日常任务并安排你的工作周。尝试使用与日常任务相同的准备策略。在周末花时间回顾前一周的成就,确定新的截止日期和责任。在每个月、季度或年末遵循这个过程来跟踪你的进度,并在必要时改进你的策略。

    使用工具。

    你可以通过使用日历或愿景板来显示你的目标范围,从而改进你的准备策略。把这些工具和你的待办事项清单或数字提醒程序放在你可能经常看到的地方,提醒你自己想要实现什么。

    3. 按优先级安排任务。

    当你制定每天、每周或每月的计划时,也试着记下你应该首先完成哪些任务。有一个系统可以提醒你按什么顺序做什么。你可以根据截止日期、完成时间的长短、困难程度或任何其他方式来组织,以帮助你保持动力并继续为你的目标而努力。一个不错的选择是先按紧急程度确定任务的优先顺序,然后再按复杂性和时间承诺排序 — 你可能更喜欢先完成不太复杂、时间密集的任务。

    4. 把一切都写下来。

    对于一些人来说,把信息写在纸上可以提高他们回忆重要项目的能力,比如任务或更大的目标。数字日历和列表通常很方便,但你也可以试着亲自写下你的待办事项清单、想法和其他与目标相关的信息。你可以使用笔记本来完成与工作相关的任务,并勾勒出你的目标。还有许多类型的身体计划者可以帮助你保持有条理和专注。

    5. 尝试节省时间的策略。

    在整个工作日保持高效是目标导向的重要组成部分。要做到这一点,一种方法是最大限度地利用你的时间,比如在你等待其他依赖于他人的项目进行的同时,完成一些小而简单的任务。在你的工作日中经常短暂的休息也是一个好主意,以保持工作效率。

    6. 自我激励。

    你可以通过找到激励自己的有效方法来提高自己执行短期和长期计划的能力。试着把内在和外在的动机结合起来,帮助你专注于你的目标。

    内在动机是当你完成一项任务时,因为它是个人满意的。通过设定符合以下条件的目标,你可以找到内在动力:

    让你快乐

    改善你的幸福感

    真的让你感兴趣

    提供了一个挑战

    当你因为想要获得奖励而完成一项任务时,就会产生外在的动机。当你计划给自己一整天的小奖励时,这种类型的激励效果最好。一些外在奖励可能包括:

    吃健康的零食

    去散步

    获得雇主的认可

    全天关注那些激励你的事情,不管是大是小,并将它们整合到你的工作流程中。例如,如果你发现完成一些小任务会让你感到有成就感和兴奋感,那么每天早上留出时间做个简短的锻炼,读一篇有趣的文章,或者完成一个与你的工作相关的小而轻松的任务。

    7. 养成高效的习惯。

    想一想哪些习惯会帮助你实现你的目标,并制定一个计划,把这些习惯培养成例行公事。这些习惯可能包括每天在特定的时间上班,或者总是在离开办公室之前回复电子邮件。自律可以帮助你更有效地利用时间,提高工作效率。

    养成习惯的一种策略是使用挂历或台历来记录一件事完成的天数。把日历放在容易看到的地方,每天完成你想要养成习惯的行动,画一个大的‘X’或另一个符号。如果有一天你没有完成这个动作,丢失的 “X” 会吸引你的注意力,帮助你完全填满日历。

    8. 定期跟踪你的进度。

    除了勾勒出你的目标并对实现这些目标所需的较小任务进行优先排序外,以目标为导向的一个必要部分是定期回顾你的进度。你可以在每天结束的时候安排时间,或者每周安排一个特定的时间来评估你的长期和短期目标,以及你为实现这些目标而采取的步骤。

    制定一种方法来检查你完成任务的效率,以及你在实现具体目标方面取得了多大进展。考虑使用你的待办事项清单,就像核对表一样,让自己对完成任务负责。你还可以创建一个工具来跟踪你在各种任务上花费的时间。试着写下你开始一项任务的时间和完成它的时间。记下可能影响你时间的分心或项目障碍。

    你可以使用这些工具来识别潜在的耗时任务,识别工作效率可能存在的障碍,并简化工作流程,从而提高实现目标的能力。

    9. 寻找负责任的合作伙伴。

    另一种专注于你的任务的方法是找一个负责的合作伙伴来帮助你。考虑与同事、朋友或家人一起工作,跟踪彼此的进展,帮助彼此激励。养成每天快速与你的责任伙伴确认情况的习惯,这样你就可以向他们通报你的进展情况,或者增强你继续朝着目标努力的动力。

    10. 征求建设性意见。

    你可以通过与同事讨论任务完成过程和时间管理方法,利用你的职业关系网来改进你的目标导向型方法。了解你的同事或其他行业专业人员使用的内容,包括他们养成的习惯和遵循的流程。考虑实施他们的战略之一,进一步完善你的流程,成为一名更有生产力、更有目标的员工。

    尝试每个月或每个季度与你的责任伙伴会面,以获得关于你的长期目标和你概述的实现这些目标的步骤的反馈。你甚至可以向他们提供关于目标策略的反馈,或许还可以自己找到一个新的、客观的视角。

    观点|在工作中以目标为导向的10个技巧_腾讯新闻 - 图1

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