组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。
组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。
组织过程资产是许多项目管理过程的输入。由于组织过程资产存在于组织内部,在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。组织过程资产可分成以下两大类:
- 过程、政策和程序;
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2.3.1 过程、政策和程序
组织用于执行项目工作的流程与程序,更新通常不是项目工作的一部分,而是由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。
组织用于执行项目工作的流程与程序,包括(但不限于):(没看懂) 启动和规划:
- 执行、监控:
- 收尾项目收尾指南或要求:
2.3.2 组织知识库
组织用来存取信息的知识库,是在整个项目期间结合项目信息而更新的。包括(但不限于):
- 配置管理知识库,包括软件和硬件组件版本以及所有执行组织的标准、政策、程序和任何项目文件的基准;
- 财务数据库,包括人工时、实际成本、预算和成本超支等方面的信息;
- 历史信息与经验教训知识库(如项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文件、关于以往项目选择决策的结果及以往项目绩效的信息,以及从风险管理活动中获取的信息);
- 问题与缺陷管理数据库,包括问题与缺陷的状态、控制信息、解决方案以及相关行动的结果;
- 测量指标数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据;
- 以往项目的项目档案(如范围、成本、进度与绩效测量基准,项目日历,项目进度网络图,风险登记册,风险报告以及相关方登记册)。