打印机共享的那些事

本文涉及到的打印机专指普通打印机（不含网络功能）这类打印机通过USB数据线连接PC，PC共享打印机并连接网络，于是局域网其他PC就可以访问到共享的打印机了。这就是我们日常打印机共享的整个流程和环境。
这种方式虽然易实现，成本低，但局限性很大。首先，打印机和这台PC都必须开机，数据线和网络连接都要正常。其次，连接打印机的PC要能被其他PC访问共享。最后，不同系统还必须安装对应版本的打印机驱动。以上三个条件对于打印机共享的成功是缺一不可的。

1、打印机和PC连接正常，本地打印OK

这是打印机共享的最基础条件，如果出现问题，请从打印机、数据线、驱动程序等方面去排查。如果以上都OK，则可能是连接打印机的PC系统服务或文件缓的原因，可以用我的“打印任务一键清除”去试试。

2、连接打印机的PC能被其他PC访问共享

首先确保连接打印机的PC能被局域网中其他PC打开访问。如果不行，可以在连接打印机的PC上运行我的“局域网共享一键修复”。一般选择“简单共享”，根据提示修复并重启系统。此时，在其他PC上，点击“开始-运行”，输入“\连接打印机PC的IP或计算机名”，按下回车，这时应该可以看到共享的打印机了，双击打印机图标添加为默认打印机即可。但是，总有些朋友说：“我也能看到共享的打印机，却添加不成功，这是为何？”，这就引出了最后的一个环节。
注意了：因为局域网中PC的IP地址有些是自动获取的，该方式如果设置DHCP周期较短的话，很可能在PC重启后IP会变化，造成重启系统就不能共享打印的问题。强烈建议大家，连接打印机那台PC的IP要手动固定，或者通过添加该PC的计算机名来添加它共享的打印机。

3、不同系统版本安装对应的打印驱动

同款打印机在不同系统会安装不同的驱动，即使都是Windows7系统，32位和64位的打印机驱动往往也不一样。比如连接打印机的PC是32位XP，而另一台PC是64位Win7，此时win7这台PC就算能访问xp共享，却不能直接添加共享的打印机，就是因为驱动不兼容的原因，解决起来有两个思路。

• 思路一：给不同系统的PC单独去下载安装对应的打印机驱动。然后再去添加共享的打印机就没有问题了。这个思路安全可靠，不存在任何兼容或冲突，唯一的不足就是操作步骤多一些。

• 思路二：在连接打印机的PC上同时安装多款驱动。安装套路较深，下面配合截图说明。

提醒小白：如果你之前忘了共享打印机，这里一定要记住勾选“共享这台打印机”。另外，大家注意看上图下方的大红圈处，系统已经说得很清楚，也是我上文的依据，不同版本的Windows对应不同版本的驱动。

按图索骥，大家根据截图提示的步骤去操作就可以了，这种安装方式更安全，避免了直接运行驱动安装文件可能遇到的各种限制和冲突。如果你手抖得厉害，添加了错误的驱动，别着急，下面有删除的办法。

删除时，一共有两种删除方式，系统默认选择第一种，而后一种方式则是彻底从系统中删除。另外，上图点“属性”还可以查看系统中驱动文件的位置和具体名称等详细信息，这里不再赘述，有兴趣自己点开看看。
友情提醒：有条件的话还是上一台网络打印机吧（带网卡），同配置的也就比普通打印机贵一点点，但是省去了以上这么多繁琐的设置。毕竟，高效率的工作的才是关键啊。