参考

如何为 B 端产品创造价值?(B端文章集锦)
https://www.yuque.com/frost/ux/yav79c

管理端体验提升策略(以中职产品为例)

背景分析

基本内容:用户诉求、业务诉求、业务目标、设计目标/设计策略

用户诉求 业务诉求/目标 设计目标/设计策略
一线用户有抵触感,觉得增加了工作量 1.通过信息化手段为用户工作提效;
2.真正使用起来,获得一线用户的正向评价;
1.传递先进的设计理念和工作理念;
2.沟通、宣讲过程中赞美教育工作的价值,展示其他学校的应用效果和好评;

3.长期投入,缓慢见效(?);
4.对信息化有过高的期望,避免过分的夸大宣传;
用户反映功能比较难用,难易上手 1.既要保证功能完整及可用性,又要降低使用的复杂度;
2.减少恐惧,增加自信;
1.通过设计手段降低操作的复杂度,减轻工作量;把复杂留给系统;
2.赋予用户掌控感,最终得到成就感(任务与能力匹配);
3.如何让业务培训、帮助文档真正发挥价值?
决策层认可智慧校园,但认为不值这个价钱 提升产品档次,获得高溢价; 1.精致的UI、品牌化传递产品价值;
2.销售过程中,在客户心中建立相应的价格锚点;

思路与方向

产品(业务流程梳理和微调)、交互、UI可以解决哪些问题?
1.UI精致化
用户对产品的第一观感;
难点在于审美比较主观;
“美观即实用法则”(人会潜意识里认为好看的东西也是好用)
用户发表评价,最容易想到和提出的是“不好看”问题;
2.流程与操作简化-工作重点
(删除,组织,隐藏,转移)
(1)体验各个系统,进行简单分类,建立认知;
(2)梳理各系统关键业务流程,尤其是痛点流程;
(3)确定典型页面,设计优化,产出方案;
3.用户心理预期
对学校领导决策有质疑,但不得不做;(对领导任务的抗拒转移到产品上)
信息化建设水平不同,比如有学校已经换了3套招生系统,会基于其他厂商的功能提意见;
整体体验提升,甚至在管理端产品中增加情感化设计

对系统的梳理分类

  • 从业务复杂度上划分:

简单(报名,迎新);复杂(教务、学工);
【单业务流程系统可进行较大创新;多线流程的系统很难针对某流程进行改造,会影响其他功能的使用;】

  • 从页面样式上划分

仅采用了标准框架;采用了其他前端的样式;采用了较大的创新/不同的样式;
【标准框架是否可以统一改样式,页面更透气,更多留白,和开发沟通实现路径;已采用的比较新的样式可暂不调整;较大的创新/不同的样式可设计优化】
新样式比如:办公流程系统(OA系统)的导航、资源中心的无左右边线表格、培训管理系统-培训项目的卡片风格相对时尚一些;
创新样式比如:楼宇平面图那一块;

  • 从功能上划分:

纯管理类;建站类/主题网站类;数字桌面类/可视化类;偏重用户端类;
【后两类需要针对性设计;统计图表做的不好,还不如不做;用户端比如:网络教育门户,在线考试系统;】

  • 学校普遍反映比较难用的功能

分宿舍,排课,排考等
【还有其他系统的主业务流程,需要亚飞补充】

整体调整

1.门户登录页和门户首页
之前认为是千校千面,模块化,设计几套模板,方便学校选择使用;
(推测:真正实施的时候,学校也会有定制需求。)(重要不紧急)
后来觉得,既然是登录后才看到门户,和亚飞都认为应该是工作台设计的思路,具体到人;
2.主题网站提供建站、换肤功能
主题性网站:后勤服务大厅、学生招生网站等;(重要不紧急)
3.顶栏与导航设计
学校logo:归属感,所有权心理;(实施过程也是如此)
左侧菜单:展开/收起箭头意义明确,图标含义无歧义,菜单命名易理解,行高适当增加(密集令人恐惧);
菜单数量:分权限之后,数量还可以接受;
主题换肤:应对多校,不是人人框架那个换肤,而是整体导航样式调整,内容区尽量不变;

4.UI细节,一致性问题
关于按钮图标:颜色越多越不好控制,按钮上的图标除了新增,其他都建议去掉;
输入框、下拉框的圆角,边框颜色等;

其他感受

1.不去刻意打破表格table,而是做一个更好的table
比如:行距扩大,查询区、操作区布局优化;(和技术沟通,从UI框架本身入手,调整样式。)
“table变卡片”适用于数量不多,方便对比,重要程度高,用户接触多的页面。
(不适用于初始化数据类型,导入可解决新增问题,有较多批处理功能等页面。)
“列表化改造”适用于出现了横向滚动条的页面;
2.对菜单权限的理解:系部、班主任为什么拆出来?
似乎在别的系统就是一个菜单,只是有数据权限的区别,这里是不是把角色框定的太死?
还有一些学生个人的页面(学生也会登录),各种申请比较多,查询、修改比较少;可以优先保证APP。
3.功能复杂度问题:面向流程和面向对象
(1)一个人可完成的(应该完成的)工作流程:可把一些信息维护类功能(甚至字典维护类)融入进去;
(2)多人完成的跨角色的:本身不会看到全菜单,设计者角度才会看到
(3)推测:很多设计方法/流程提到业务梳理,场景分析,最终还是做成了对象;
4.落地问题

对每个系统的疑问和修改建议(未完成)

招生系统

基本结论:

1.创建报名表单:流程化; 2.报名方式:自己二维码填报,现场填报;现场填报可合并页面; 3.基于单个学生信息,各种“凭证”的打印,可以考虑合并; 4.报名前中后的流程:基于基础数据的一连串操作; 5.建站工具:工具性产品更应该使用“可视化”“所见即所得”策略; 6.图表可视化做的不好还不如表格清晰,可优化设计。

建议修改条目:
1.设为当前招生季的作用?
2.顶部标签栏:高亮效果问题
3.招生字段设置:命名可修改;表单配置页面可以做的更简单,比如保留一个保存和重置;对齐方式适配的不好;预置的英文字段、拼音缩写让用户不知其意;增加用户自定义字段类型功能(目前应该是默认的类型);所见即所得,编辑时可预览效果。【典型的表单配置页面】
4.毕业学校管理:导入页面整体UI比较大号;没有删除学校功能;【导入页面】
5.毕业学校管理、招生类别管理、缴费项目管理3个菜单:纯数据维护,而且页面基本一致,操作简单,可以融合成tab,或融入创建招生的过程中。
6.学生报名二维码:增加外化的按钮;甚至增加图片尺寸选择;融入创建报名的过程;
7.学生现场报名,现场报名并录取:区别在哪里?可以考虑合并;双列表单,样式问题,信息分区分组;【典型的复杂表单页面】
8.网上报名信息:布局可精致化;【典型的列表查询】【导出页面】
9.学生现场报名(拍照)、现场报名并录取(拍照)2个菜单:也是现场录数据,可调用摄像头;加上学生现场报名、现场报名并录取,共四个菜单,其实可以合并;
10.陕西建材报名一级菜单:
现场报名-有个类型字段“初中专,高中专,五年制联合办学”,对应不同表单内容;可以改为tab样式;
11.预录取学生审核(陕西建材):已打印未打印不适合作为按钮;【典型的列表查询,附带大量操作按钮】
查看详情页面,只是把字段改为只读,可优化;【典型的学生详情页】
审核页面:审核时可修改部分信息;【审核页面】
12.打印学生注册表信息:命名不合适,太术语化,简单点;
13.报名信息管理
信息审查,预录取审核:属于一个审批流,是否可以合并?【审批流程页面】
录取学生管理:自动创建创建账号什么意思?
其他重要功能:住宿确认(设为住宿 设为不住宿);录取学生打印(打印新生信息登记表打印新生信息确认表);通知书打印(打印录取通知书);照片导入导出(导入压缩包);缴费信息查询(打印学生缴费信息);
大部分都是基于单个学生信息,各种“凭证”的打印,可以考虑合并;
14.招生网站管理:建站工具;招生季-院系专业-招生计划;网站栏目管理-通知公告管理合并处理;
15.报名信息查询:又一个查询
16.报考信息统计:查看图形报表(报名信息)查看图形报表(录取信息),可以放一起;【图表页面】
17.历年报考趋势:图表可视化做的不好还不如表格清晰;
18.统计都是基于报名信息:如层次,毕业学校,指导老师,住宿需求;可以合并展示;(展示在查询列表也可以)

数字迎新系统

基本结论:

1.迎新批次和手续设置,支持的手续其实是固定的; 2.办理:单个办理,批量办理,自动办理(?),查询 3.统计功能:图标的渐变很妖艳;(管-系部-班主任)可视化如何更好体现流程的进度?(漏斗图?)统计可以用上图小表的形式,没必要切换;实时大屏;

1.迎新手续管理,迎新批次管理
新增/选择批次——添加/选择流程【穿梭框页面】
【单线办理流程,挺死板的,不敢用,能不能并线?】【手续与功能的关系?功能不支持,不能乱建吧?】
2.新生信息查询、新生信息查询(系)(班):凑数之嫌;查询条件做得好完全用不到(eg:做一个常用查询条件保存);
3.迎新公告管理:发布到了哪里?
4.新生报到管理:都是确认,标记一下状态【流程,办理标记】
(如果是单线办理流程,其实可以合并,当然办理人其实也只能看自己的菜单权限,都是流程办理,查看以往流程,办理当前流程)
批量办理功能,查询功能;自动办理什么意思?
5.绿色通道:申请,审批,查询与管理;居然有手动添加;
6.统计:
7.分班分学号:拖拽操作不易发现;规则设置易用性不够;
自动分班、自动分学号可能没必要单独做个菜单;

学工管理系统

基本结论:

1.结构树:管、系部-有结构树;班主任-无结构树;【典型树表结构】 2.多处代申请:可否考虑批操作; 3.功能虽然多,大部分都是类似的,纸质信息的电子化; 4.很多基础数据(字典管理)和功能菜单在一起,是否独立出来(可能不好找),或者隐藏起来(隐藏到管理页面);

1.字典管理
2.学籍信息管理:设置学籍号,导入学籍号;学籍详情页;
3.设置学生修改限制:修改范围;
多个页面的顶部切换按钮可以改成tab;
修改前后信息比对【典型的信息比对页面,可高亮】
(功能太多,无法一一体验)

宿舍管理系统

整体:功能也不少,和学工有一拼

1.学生的菜单很多只是纯查询展示,意义不大,或者转移到移动端; 2.日常管理位置调到优先级较高的位置; 3.很多可视化的地方(平面图、我的楼宇菜单),UI可以多投入精力设计;

1.工作队伍:楼管员、学生会设置;
2.宿舍资源管理:园区-楼宇-单元-房间-床位合并;一个导入可不可以?【典型的树状结构,空间区域管理】
3.门禁时间管理
4.区域设备管理:数表结构,设备编号 设备名称 设备IP 设备范围 设备状态 备注;
5.系部预分调整:使用了图形化,还可以再优化;
(功能太多,无法一一体验)

就业系统

1.就业企业管理:此菜单查询区域标签在输入框内部,可优化,保持一致;
2.

人事系统

教务系统

菜单超级多