Focus Matrix | 优先级矩阵 |
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艾森豪威尔方法(美国第34任总统创建) 该方法是一种个人效率策略。使用优先级矩阵帮助你管理职务和任务。按照任务的紧急性与重要性将其分为几组,让你以更高的效率完成当日日程。该任务可以帮助你将精力聚焦在最重要的事情上,移除那些可以转交给其他人或者推迟完成的工作。 选择一个任务前,问自己两个问题: - 这个任务是否紧急? - 这个任务是否重要? |
然后把任务放到合适的矩阵中。 |
| | 紧急且重要:
- 紧急情况
- 最后期限
- 一些电话
不紧急但重要:
- 锻炼
- 假期
- 规划
紧急不重要:
- 打断
- 分心
- 其他电话
不紧急不重要:
- 琐事
- 繁忙的工作
- 浪费时间
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| | 不紧急不重要
不要做这里边的任务。如果你在这里的任务中花费了大量时间,就赶紧停止!并开始花费时间在“不紧急但重要”的任务上。
紧急不重要
尽可能的避免出现这类任务。
当你被打扰而中断任务时,可尽快处理他们。
(就是一些临时紧急的任务,比如临时小会)
紧急且重要
主要做这里的事情,当完成一个任务后,就花费时间思考一下未来如何处理这种情况。
不紧急但重要**
当没有紧急事务时,你应当花费所有可用的时间来做这个象限里边的任务。 |