腾讯文档:

总结:在线文档,在微信和QQ上协同编辑,控制权限。

优点:在任何设备上在线编辑文档,多人协作。
缺点:无法分组,无法查看历史版本,无法导出文档。

核心功能:
1、在线文档:在PC、Mac、iPad、iOS和Android的任意设备,使用微信小程序、独立APP、QQ、TIM、Web官网皆可访问、创建和编辑文档
2、多人协作:腾讯文档支持高达100人同时进行查看和编辑,多人协作无需反复收发文件,实时查看协作者的修改内容,并且可以查看修订记录。

优点:

1、在微信、QQ(TIM)上与好友协同编辑十分便捷
2、支持第三方app导入文档:用户可以将第三方app中的文档导入到腾讯文档,如office、wps、微信
3、c. 权限控制:腾讯文档可对文档、文档参与者进行权限控制,保证文档编辑的可控性、安全性。

缺点:

a. 无法建立文件夹/分组:无法对文档进行分组或者建立文件夹,当文档很多的时候,不方便对文档进行管理、分类操作,降低的效率。
b. 无法导出文档:目前不支持移动端导出文档,无法向第三方应用导出office格式,在一些工作、学习场景下需要打开web、pc端才可以实现。
c. 没有回收站:目前无法对删除的文档进行恢复,一旦发生误操作就会导致文档丢失无法找回。
d. 无修订历史详情:目前只可以看到XXX成员修改,但无法看到修订内容。
e. 无法进行评论/备注:无法对文档进行评论或者注释、备注,参与者直接无法进行讨论交流或者是对自己行为、疑问进行备注。
f. 无法查看或者恢复历史版本:app无法查看历史修订版本或者是恢复到历史某个版本。
g. 支持的编辑功能不完善:目前支持的在线文档、在线表格支持的编辑功能十分有限,吐槽众多,和office online支持的功能和体验相比,腾讯文档离专业性的文档编辑还差的很远。
h. 绑定帐号后无法解绑:一旦绑定了某个qq或者微信帐号后无法解绑。
i. 大文档操作卡顿:对数据较多/文字较多的文档操作时卡顿。
j. 参与者无名字备注:文档的参与者来自微信或者QQ,目前都以网名显示,无法导入用户自己的备注或者对参与者进行备注,增加了文档管理者对参与者管理的复杂度

语雀:

总结:建立结构化知识库,专业知识体系化。

优点:建立多种类型知识库,支持多种格式导入导出,插入代码思维导图,建立大纲
缺点:暂无手机app,只能使用网页端,免费版上传流量10G,会员99/年

使用场景

个人用户

新建知识库 即可开始个人创作和知识管理

  • 你可以编写自己的个人博客,比如 思行小馆
  • 你也可以建一个私密仓库,存放个人笔记
  • 你还可以用它来收集和整理资料,构建自己的知识库

小型组织

适用于一些小团队、社团、社会组织、学习小组,在语雀上 新建一个团队 即可一群人一起创作知识库

  • 编写团队博客
  • 集体写书、翻译书籍
  • 分工编写文档
  • 制作帮助手册、产品说明、API 手册
  • 收集整理感兴趣的知识
  • 团队内异步交流

典型案例:

企业用户

适用于正规营运的企业和组织机构,在语雀上开通 空间 就可以开始构建专属知识库,沉淀企业知识资产

  • 项目文档编写
  • 团队事务管理、知识沉淀
  • 企业规章制度、流程
  • 产品说明书
  • 人事管理的流程

可以上传本地视频,但是空间有限,建议压缩后再上传,本地视频不会占据空间
适合编程笔记
做计划类超级棒,自带日历
非常适合设计师和程序员的笔记软件,可以插入的文件类型全
没有app版本,不方便手机查看
特色部分:
文:通过文字附以图片、表格、公式、代码片段、视频等元素来表达知识,是一种综合形态,人人皆可创作
图:通过创作图并且对之进行排布和组织来表达知识,设计师、艺术家、架构师偏爱
表:通过表格来呈现知识,项目管理、HR、销售、财务等人员最常用
支持三种典型的知识形态:
碎片化:描述具体的知识点,通俗易懂
结构化:看重知识的条理性和实用性,有一定专业背景才能看懂
体系化:对某一领域的完整解读,通常是某类知识的专业之作
包含三元结构:
知识:最小颗粒度的知识,可以是一个文档、一个表格、一个脑图、一个讨论…
知识库:知识的集合,按照某个主题对知识进行组织,形成结构化知识库
团队/空间:面向企业或组织,提供全新的体系化知识管理,让每个组织都可以拥有自己的知识库