项目描述

项目背景

使用人群

使用人群:供内部员工使用;

用户账号以及功能

包括 平台账号 和 职位账号 两种类型,两种类型均是登录后台管理系统,进入管理后台后,根据账号对应的权限进行权限要求的相关操作;

平台账号

包括系统管理员;

以下描述超级系统管理员的功能:

  1. 客户管理
    1. 根据负责客户的数量、客户手机号、收货人姓名、订单号、商品名查找,查找客户资料;
  2. 设置提成比例
    1. 可以设置提成比例 money%; (1<= money <= 10)
  3. 设置佣金比例
    1. 可以设置各个员工的奖金比例:a%、b%、c%、d%, 其中 a对应A,b对应B,,c对应C,,d对应D;
    2. a、b、c、d 均小于 100 大于 0,且 a+b+c+d = 100;
  4. 管理公海
    1. 可以设置移入小公海的时间:day1,手动设置每片小公海的大小 count;
    2. 可以设置移入大公海的时间:day2,大公海的容量不限;
  5. 管理员工
    1. 可以创建员工(包括A、B、C、D)。输入员工的手机号、姓名、员工等级、员工的上级(D需要输入A、B、C;C需要输入 A、B;B需要输入 A;必须输入上级才能创建)后进行创建;
    2. 可以切换账号类型查看对应用户;【全部(默认),A(人数),B(人数),C(人数),D(人数)】
    3. 可冻结员工,冻结后账号不能登录使用,已登录的账号退出登录;
    4. 可以针对A、B、C、D,进行以下操作。创建、调整上级(比如将C转移给另一个B去负责,或B分转移到另一个A去负责)、冻结、标记状态为离职、分配客户(支持批量分配客户给C,支持批量将选定客户分配给另一个D)等操作;
    5. 可以批量操作调整上级、冻结、标记离职、分配客户给C和D;举例:B是主管,C是售前,D是售后,C开发的客户需要交给D去负责,C分配不合理,B(有操作权限时)或平台可以将客户分配给另一个D去负责;
    6. 根据负责客户的数量、员工的手机号、姓名查找员工;
    7. 可以删除员工的账号;
    8. 可以编辑员工的账号;
  6. 普通管理员
    1. 可以新增管理员并设置角色,且必须选择角色才能创建成功;即可以根据权限分配给普通系统管理员账号,权限包括(4个功能:对A、B、C、D 的查看、修改、二次分配售后)
    2. 可冻结管理员,冻结后账号不能登录使用;
    3. 根据普通管理员的账号、昵称查找管理员;
    4. 可以删除管理员的账号;
  7. 管理角色
    1. 角色的新建、查找、删除。
    2. 可根据角色名称查找;可以新建角色并配置以下4种权限,可以多选;可以删除创建的角色;
    3. 权限一,支持查看【员工列表】,支持搜索员工;
    4. 权限二,支持查看此账号创建的员工,支持创建员工,支持搜索员工;
    5. 权限三,支持查看【员工列表】,支持搜索员工,支持查看员工账号详情【支持查看收入的订单记录、所属上级(查看C和D的上级显示B、A;查看B的上显示A)】;
    6. 权限四,支持查看【员工列表】,支持搜索员工,支持编辑员工列表(编辑此员工昵称、等级、所属上级、冻结此员工、标记此员工离职);
    7. 权限五,支持重新分配客户给D;
      1. C可以将已经获得的推广客户分配给对应的D,分配后不可再修改客户所属的D;分配客户是指可以重新分配已分配给D(即售后人员)的客户到新的D(即售后人员);
      2. 小公海未被C关联的客户,后台管理人员可以批量分配给C跟进。
    8. qita


职位账号

**

职位包括 A、B、C、D 4种类型;

  1. 职位账号以手机号作为账号,使用手机号+密码注册、登录,可使用短信验证码找回密码;

以下对A、B、C、D 4种类型进行介绍:

A、B、C、D 4种具备的功能

  1. 可查看【客户资料列表】;
  2. 可根据标签、客户手机号、昵称、注册时间(开始-结束)、订单笔数、订单总额、收货人姓名、订单号、商品名,搜索【客户】;
  3. 可点击【客户资料列】,查看【客户资料详情】,并根据下单日期、订单号、订单状态、商品名称,搜索【订单】;

A、B、C、D 4种各自具备的功能:

  1. 总经理(以下称呼为 A)
    1. A可以创建、冻结、标记为离职、查找(根据手机号) B、C、D;
    2. 登记联系记录
  2. 主管(以下称呼为 B)
    1. B 可以创建、冻结、标记为离职、查找(根据手机号)推广员账号 C;
    2. B 可以创建、冻结、标记为离职、查找(根据手机号、创建时间)售后人员账号 D;
    3. 分配客户给C和D;
    4. 登记联系记录
  3. 推广员(以下称呼为 C)
    1. C通过自己邀请二维码邀请客户下载App,客户下载App后成为自己的客户;
    2. C可以从客户群中选择一位客户并为客户配置1位售后(一位客户只能配置一位售后,客户默认是未配置售后人员,需要推广员从自己的主管B创建的售后人员账号中选择对应的售后人员);
    3. 登记联系记录;
  4. 售后人员(以下称呼为 D)
    1. 仅能查看【客户资料】;
    2. 登记联系记录

APP 账号

职位账号 A、B、C、D 可以登录 APP,手机号+密码注册、登录;支持找回密码;
在App 端的功能

  1. 可以查看【客户资料列表】,同时每条客户资料有【拔打电话按钮】、【备注】。
    1. 点击按钮直接拔打客户电话进行联系。联系完后必需填写记录,点客户的账号可以查看客户资料。职员可以输入备注信息
  2. 可以查看提成情况。
    1. 查看提现历史记录;
    2. 已经提现的总额度、余额(可以提现)、本月奖金(不能提现)、预计奖金(不能提现);
    3. 提现;(仅提现到支付宝。提现有扣除比例 servicecharge %,实际到账 = 提现额度*(1 - servicecharge%))


奖金结算

奖金描述

  1. 奖金来源:XX平台提供;
  2. 奖金发放:结算后由财务根据结算发放到余额,余额中的金额可以提现;
  3. 奖金计算
    1. 奖金类型
      1. 预计奖金 = (客户下单购买金额 - 已确认收货订单金额) * 奖金系数;【预计奖金不可结算提现,只有账号余额中的额度才能提现;】
      2. 奖金 = 已确认收货订单 * 奖金系数;【已确认收货即可,不用等关闭订单。奖金可结算。】
    2. 单笔订单的总奖金 = 客户下单购买金额 * 奖金系数(数值可由系统管理员设置);
    3. 根据用户所处的等级进行发放; A占比a%、B占比b%、C占比c%、D占比d% ;(abcd可由系统管理员设置)
    4. 状态为已冻结、离职状态的用户不分配奖金,佣金归平台;
  4. 奖金结算

    1. 系统根据奖金结算发放给 A、B、C、D;
    2. 每个月 1 号结算上一个月奖金;
    3. 每月结算完毕,奖金进入账号余额,然后奖金重新从0开始计算;【注意:提成提现走线上流程】

      奖金结算

  5. 单笔订单的总奖金 = 客户下单购买金额 * 奖金系数(数值可由系统管理员设置);

  6. 单笔奖金根据用户所处的等级进行发放,可由 A、B、C、D 分得。
    1. A可得佣金比为 a%,B 可得佣金比为 b%,C 可得佣金比为 c%, D 可得佣金比为 d%(a、b、c、d 的数值可由系统管理员设置,且 a+b+c+d = 100)。举例:C 推广获得一位客户,且客户下单购得 1000 元,此时后台奖金系数为 10%,且 a=5,b=15,c=30, d=50,则单笔奖金为 100 元,A 可得 5,B 可得 15, C 可得 30,D 可得 50;
    2. 情况1:C 推广获得客户,未划分客户给 D 时。奖金分配:A(a%)、B(b%)、C(c+d%);
    3. 情况2:C 推广获得客户,已划分客户给 D 时。奖金分配:A(a%)、B(b%)、C(c%)、D(d%);
    4. 情况3:C获得一次(c+d%)后,未划分客户给 D 时。奖金分配:A(a%)、B(b%)、C(c%)、系统(d%),此时在C进入后台查看客户列表信息时,提醒客户【XXX、XXX、XX…未分配客户给 D,开发奖励已取消,请为客户分配 D】,分配后按照 【情况2:i】 的方式分配奖金;
    5. 情况4:D标记为离职时,佣金结算按照【情况1】计算;
    6. 情况5:C标记为离职时,奖金分配;
      1. 情况1:C 推广获得客户,已划分客户给 D 时。奖金分配:A(a%)、B(b%)、系统(c%)、D(d%);
      2. 情况2:C 推广获得客户,未划分客户给 D 时。客户将进入【小公海】。
    7. 情况6:B 标记为离职时,奖金分配:
      1. 情况1:C 推广获得客户,已划分客户给 D 时。A(a%)、系统(b%)、C(c%)、D(d%);
      2. 情况2:C 推广获得客户,未划分客户给 D 时。A(a%)、系统(b%)、C(c%);
    8. 情况7:A 标记为离职时,奖金分配:
      1. 情况1:C 推广获得客户,已划分客户给 D 时。系统(a%)、B(b%)、C(c%)、D(d%);
      2. 情况2:C 推广获得客户,未划分客户给 D 时。系统(a%)、B(b%)、C(c%)、系统(d%);
    9. 情况8:C从小公海关联客户后,佣金结算按照【情况1、情况2、情况3】计算;
  7. 状态为已冻结、离职状态的用户不分配奖金,佣金归平台;

名词解释

联系记录列表

每次联系后员工必须填写联系记录表,记录内容包括:员工手机号、联系时间、联系备注;

客户资料

客户资料包括以下 2 点:

  1. 客户基本资料:手机号(即账号)、昵称、注册时间、订单笔数(每支付一次即订单笔数加1)、订单总金额、未下单天数(可以升序、降序显示)、客户类型(自动标记类型。例如:标记为:文胸(2)、内裤(3),代表文胸购买 2此,内裤购买 3 次)、负责对接人(A、B、C、D);
  2. 客户订单列表:订单号、下单日期、订单状态【包括9种状态,待支付、已取消、待发货、待收货、待评价、已完成、申请退款、已关闭、拼批中】;
  3. 联系记录列表;

小公海

  1. 1位主管下的所有推广员组成一片小公海的使用人群;(1位主管B 即对应 1片小公海);
  2. 小公海显示所有进入此小公海的客户资料,且小公海有自己的客户容量 Count,达到此数值无法再放进客户资料,多余资料自动转到大公海;
  3. 推广员可以从小公海中关联客户,使客户成为推广员的客户,关联后客户资料移出小公海;
  4. 假如推广员获取的客户连续 day1 天没有下单,则此客户不在归属于 C ,将独立于C的管理,进入小公海;
  5. 在小公海中,不进行奖金结算;
  6. 在小公海中,连续 day2 天 客户没有下单,客户资料将从小公海移入大公海;

    注意:

    1. 每个小公海的容量 Count 数值默认是 50,数值可由系统管理员设置;
    2. day1表示天数,默认为 15天,数值可由系统管理员设置;

大公海

  • 所有B组成大公海的使用人群,且A的数量对应大公海的数量;(即1位经理A对应 1片大公海)
  • 大公海显示所有进入大公海的客户资料;
  • 在大公海的客户资料,可以批量导入、导出
    • 导出。需要导出【客户资料列表】和【订单列表】;
    • 导入。需要导入 【客户资料列表】;
    • 注意:1. 导入、导出仅支持 Excel;2. 导入时需提示:成功导入XX条,失败导入XX条!失败位置:第X条、第XX条、第XX条;
  • 所有B可以从大公海中关联客户到自己的小公海,关联后客户资料移出大公海,移入到关联的小公海;
  • 假如推广员获取的客户连续 day2 天没有下单,则此客户不在归属于 C ,将独立于C的管理,进入大公海;
  • 在大公海中,不进行奖金结算;

    注意:

    1. 每个大公海的容量不限;
    2. day2 表示天数,默认为 30 天,数值可由系统管理员设置;

分配客户

  1. C可以将已经获得的推广客户分配给对应的D,分配后不可再修改客户所属的D;分配客户是指可以重新分配已分配给D(即售后人员)的客户到新的D(即售后人员);
  2. 小公海未被C关联的客户,有权限的人可以批量分配给C跟进。

奖金比例

奖金比例:a%、b%、c%、d% 可以由超级管理员进行调整修改;

后台管理员权限

  1. 权限一,支持查看【员工列表】,支持搜索员工;
  2. 权限二,支持查看此账号创建的员工,支持创建员工,支持搜索员工;
  3. 权限三,支持查看【员工列表】,支持搜索员工,支持查看员工账号详情【支持查看收入的订单记录、所属上级(查看C和D的上级显示B、A;查看B的上显示A)】;
  4. 权限四,支持查看【员工列表】,支持搜索员工,支持编辑员工列表(编辑此员工昵称、等级、所属上级、冻结此员工、标记此员工离职);
  5. 权限五,支持重新分配客户给D;
    1. 1、C可以将已经获得的推广客户分配给对应的D,分配后不可再修改客户所属的D;分配客户是指可以重新分配已分配给D(即售后人员)的客户到新的D(即售后人员);
    2. 2、小公海未被C关联的客户,后台管理人员可以批量分配给C跟进。
  6. qita

员工

是指所有 A、B、C、D;

订单列表

显示:订单号、下单日期、订单状态【包括9种状态,待支付、已取消、待发货、待收货、待评价、已完成、申请退款、已关闭、拼批中】、订单金额【单笔订单额度】;

客户资料列表

客户基本资料:手机号(即账号)、昵称、注册时间、订单笔数(每支付一次即订单笔数加1)、订单总金额、未下单天数(可以升序、降序显示)、客户类型(自动标记类型。例如:标记为:文胸(2)、内裤(3),代表文胸购买 2此,内裤购买 3 次)、负责对接人(A、B、C、D);

点击【客户资料列表】进入详情页,详情页显示【订单列表】和 【联系记录列表】

员工列表

显示:员工手机号、员工姓名、员工入职时间、员工等级(即A、B、C、D)、是否离职开关(默认是否);

点击【员工列表】进入详情页,详情页显示:

  1. 员工手机号、员工姓名、员工入职时间、员工等级(即A、B、C、D),我的上级(D显示:我的上级A是:XXX,B是:XXX,C是XXX。C显示:我的上级A是:XXX,B是:XXX。B显示:我的上级A是:XXX。);
  2. 客户资料列表
  3. 客户资料详情

文档跟新记录

  1. 初稿 2019年 08月29日 16:34
  2. 客户反馈第1次 2019年9月2日15:19
  3. 客户反馈第2次 2019年9月3日12:09
  4. 二稿:2019年9月4日09:41:03