1、规划采购管理
    下列各点有助于理解和记忆规划采购管理过程的输入输出：

    • 在项目章程的指导下编制关于采购的计划和文件。
    • 关于采购的计划和文件都必须符合商业文件（包括商业论证和效益管理计划）中的规定，有利于实现商业文件中的要求。
    • 项目管理计划中的范围管理计划，有助于策划该如何管理拟外包工作的范围；质量管理计划有助于确定拟外包工作的质量标准和质量管理方法；资源管理计划有助于确定哪些资源需要外购；范围基准有助于确定哪些WBS要素需要外包出去。
    • 项目文件中的里程碑清单有助于确定重要的可交付成果的交付日期；项目团队派工单有助于了解哪些团队成员应该对采购工作承担什么职责；需求文件有助于确定哪些需求必须依靠外购来实现；需求跟踪矩阵有助于确定为了实现特定的高层目标而必须交付哪些可交付成果；资源需求有助于确定哪些资源必须外购；风险登记册有助于确定哪些风险应该采取转移策略；相关方登记册有助于了解与采购工作有密切关系的相关方。
    • 关于采购的计划和文件编制出来后，可能需要提出变更请求，回头调整已有的项目计划。

    2、实施采购
    下列各点有助于理解和记忆实施采购过程的输入和输出：

    • 根据项目管理计划中的相关内容开展实施采购过程。其中，需求管理计划有助于识别和分析拟通过采购来实现的需求，范围管理计划有助于合理确定拟外包工作的范围，范围管理计划有助于在实施采购过程中开展有效的沟通，风险管理计划有助于分析和管理与采购工作有关的风险，采购管理计划有助于按正确的程序实施各种采购管理活动，配置管理计划有助于确定卖方必须实现的重要技术参数，成本基准有助于把采购的成本控制在规定的数额内。
    • 项目文件中的项目进度计划有助于确定该在何时开展采购活动以及卖方必须在何时交付可交付成果，需求文件有助于评价卖方建议书中的方案能否实现既定的需求；风险登记册有助于评估与特定潜在卖方及其建议书有关的风险；相关方登记册有助于邀请潜在卖方（也属于相关方）提交建议书；以及考虑主要相关方对建议书评审的要求和期望。
    • 把前一个过程所编制的各种文件归并为采购文档，作为本过程的输入。在本过程中，买房根据自制或外购决策，以及采购策略，把包含采购工作说明书在内的招标文件发给潜在卖方。然后，潜在卖方准备卖方建议书并报给买方。买方再按供方选择标准和独立成本估算对卖方建议书进行评审。
    • 买方评审卖方建议书后，选定一家中标商（选定的卖方），报给领导审批。领导审批后，买房正式与中标商签订协议（合同）。
    • 协议签订后，可能需要提出变更请求，回头修改项目计划。
    • 再次开展采购时，需要参考经验教训登记册。

    3、控制采购
    下列各点有助于理解和记忆控制采购过程的输入和输出：

    • 根据项目管理计划开展控制采购过程。其中，需求管理计划有助于有效监控合同执行是否能够有效实现既定的需求，风险管理计划有助于管理与合同执行有关的风险，采购管理计划有助于按既定的程序监控合同执行绩效，变更管理计划有助于处理与合同有关的变更，进度基准有助于监控合同执行是否能够保证项目进度目标的实现。
    • 各种项目文件是本过程的输入。其中，假设日志有助于监督与合同执行有关的假设条件的落实情况以及制约因素是否有变化，里程碑清单有助于监督卖方提交可交付成果的时间能否满足里程碑实现时间的要求，质量报告有助于发现卖方的工作过程或结果的质量问题，需求文件和需求跟踪矩阵有助于监控卖方的工作能否实现项目既定的需求，风险登记册有助于监控合同执行中的风险，相关方登记册有助于了解哪些相关方最关心合同的执行绩效。重复开展本过程时，需要参考已写入经验教训登记册的经验教训。
    • 需要把体现在工作绩效数据和采购文档中的合同执行绩效，与协议和采购文档中的要求进行比较。采购文档中既有规划阶段编制的文件（如招标文件），也有执行阶段形成的文件（如买方和卖方之间的往来函件）。
    • 通过监控，发现合同执行绩效的偏差，形成工作绩效信息，如果合同执行绩效不理想，就提出变更请求。
    • 对要求修改合同的变更请求，无论是哪方提出的，都要由双方协商。协商达成一致，就变成批准的变更请求，即合同变更令。后续的控制采购过程就应该根据批准的变更请求去开展。
    • 收集本过程得到的各种文件，形成采购文档更新。再根据采购管理计划和最新的采购文档，关闭合同，得到结束的采购。