1、规划成本管理
在项目章程的知道下,编制成本管理计划。因为成本管理与进度管理密切相关,所以需要参考项目管理计划中的进度管理计划。项目管理计划中的风险管理计划,有利于确定该如何开展成本管理,以便达到所需的风险管控水平。
2、估算成本
在项目管理计划中的成本管理计划的指导下,估算完成项目工作所需要的成本,得到成本估算和估算依据。
项目管理计划中的质量管理计划,有利于估算该留出多少钱去管理项目质量,项目管理计划中的范围基准,有利于根据项目的范围大小估算成本。
项目进度计划(一种项目文件)中的活动名称以及活动开展时间,对估算成本有重要影响,因为(1)活动在不同时间开展,成本可能不同;(2)有些成本(如利息)与活动工期长短有直接关系。
资源需求(一种项目文件)有利于估算开展项目工作所需资源的成本。
估算成本时,需要考虑风险,故需要风险登记册(一种项目文件)。
重复开展本过程时,需要参考已记录在经验教训登记册(一种项目文件)中的经验教训。
3、制定预算
在成本管理计划(项目管理计划的组成部分)的指导下,把前一个过程得到的各个活动或工作包的成本估算(一种项目文件)汇总成成本基准,并编制配套的项目资金需求文件。汇总时,需参考前一个过程得到的估算依据(一种项目文件)。
资源管理计划(项目管理计划的组成部分)中的资源性质、资源价格和资源日历,有利于在项目预算中留足用于买资源的钱。
范围基准(一种项目文件)有利于把预算分配到WBS的各个要素。
项目进度计划(一种项目文件)有利于把预算分配到项目的各个时间段,确定每个时间段需要多少钱。
对于已经外包出去的工作,需要把协议(合同)中的合同价纳入项目预算;对于打算外包出去的工作,需要考虑预留出多少钱,即预估未来协议中的价格。
制定预算时,需要考虑风险,故需要风险登记册(一种项目文件)。
4、控制成本
把体现在工作绩效数据中的成本实际绩效与体现在项目管理计划(成本管理计划、成本基准和绩效测量基准)和项目资金需求中的计划要求进行比较,发现成本绩效偏差,并记录在工作绩效信息中,同时,对未来成本绩效做出预测,得到成本预测。如果偏差太大或预测结果不理想,就提出变更请求。
重复开展本过程时,需要参考经验教训登记册(一种项目文件)中记录在案的经验教训。