才知道，Office居然有官方的EXCEL文档：https://support.microsoft.com/zh-cn/excel

1 基本操作

1.1 数据格式

1.1.1 分列

将一列有规律的数据，根据一定格式分为多列

  1. 先看需要根据几个字符进行分割
    • 如果只根据一个字符进行分割，如/、.、;、#、``等，就用一个来切割（注意不要用~`这个时转意符号）
    • 如果需要根据多个字符切割，如//、../、/../、/city，先用替换，将多个字符换成一个字符，或添加一个字符，如$、#、result``、result#`等，然后再根据替换的字符进行分列
  2. 如下图，D列数据存储的是url地址，我需要根据字符串中已有的/来拆分的字段，得到单个单词
    数据 -> 选择要拆分的列 -> 点击分列
    image.png
  3. 选择拆分方式，本例中选择分割符号
    image.png
  4. 选择具体的分隔符，本例中用的是出号 /，下面有分割后的预览，没啥问题就下一步
    image.png
  5. 没啥特殊的格式要求，直接完成
    image.png
  6. 看结果，D列已经分解完成
    image.png

    1.1.2 关闭自动格式

    当我在输入框中输入1/10时（image.png），excel会自动帮我把输入的内容转换为1月10日（image.png），我不想要，我就想要纯文本，给我整这么花干嘛🤨
    改他
    右键单元格 -> 设置单元格格式 -> 文本 -> 确定
    image.png====>>>>image.png
    如果想改一列的，就右键列 -> 设置单元格格式 -> 文本 -> 确定

    1.1.3 筛选

    怎么给各自上添加删选框呢？
    点一下这就行了
    image.png
    每次筛选后，我们可以在左下角，看到筛选后的数量
    image.png

    1.1.4 计算单元格中的字符长度

  • 统计A2所有的字符数，不论是汉字和数字=LEN(A2)，LEN函数是统计单元格字符串长度
  • 统计A2单元格汉字字符数=LENB(A2)-LEN(A2)，LENB是按字节数统计，LEN是按字符数统计，结合二者特性写的公式
  • 统计A2单元格数字字符数=LEN(A2)*2-LENB(A2)，原理同上

    1.1.5 保留小数

    要么使用ROUND函数
    要么，选中单元格，直接点这两个按钮就行
    image.png

    1.1.6 单列去重

    image.png

    1.1.7 超链接

    右键表格 —> 超链接
    image.png

    1.2 表格操作

    1.2.1 复制数据格式

    想要把一列的数据都跟随一个单元格的公式
    image.png
    下拉就可以，放在单元格的右下角，出现加号，下拉，下面的图加号截不出来
    image.png
    但是，这个表已经几万行了，这个下拉。。。可能比我一辈子的压枪都要长
    等待出现加号的的时候，双击！！！就可以一下子把这一列都赋值

    1.2.2 添加多个空白行

  1. 选中多行，右键插入
    image.png
  2. 选择整行
    image.png
  3. 插入了和选中行数一样多的的空白行
    image.png

    1.3 引用

    1.3.1 静态引用

    $A$2即固定引用为A列2行的单元格
    需要两个$

    2 函数

2.1.1 COUNTIF

统计满足某个条件的单元格的数量

COUNTIF 的最简形式的语法：

  • =COUNTIF(要检查哪些区域? :要查找哪些内容?)

例如：

  • =COUNTIF(A2:A5,”London”)，查单元格的字符串为London的数量
  • =COUNTIF(A2:A5,A4)，查单元格的字符串为A4单元格的数量
  • =COUNTIF(A2:A5,”中“)，查单元格的字符串包含中的数量

    2.1.2 SUM

    =SUM(要检查哪些区域? :要查找哪些内容?)

    2.1.3 ∑

    2.2 VLOOKUP

    2.2.1 VLOOKUP联表

3 描述统计

3.1 透视表

3.1.1 透视一列数据重复出现的元素次数

我想统计D列，5万行数据中不同数据出现的次数，如下图，筛选一下，大概有十几种值
image.pngimage.png

  1. 选择列，这里选的是D列，插入透视表
    image.png
  2. 选择在当前表插入，填写要插入的位置，然后确定
    注：这个选择区域的时候，点在这个框框外，点需要的列就行
    image.png
  3. 把该列，分别拖入行和值中
    image.png
  4. 透视结果，如下
    image.png
  5. 把值的求和项，换成计数项
    image.pngimage.png

  6. 透视完毕
    image.png

    3.1.2 透视表转普通表

    3.2 相关

    3.2.1 散点图

    两列数据做相关

  7. 选择两列数据，插入散点图
    image.png

  8. 选择散点图，确认
    image.png
  9. 右键散点图上的散点，选择添加趋势线
    image.png
  10. 选择趋势线的类型、显示公式、显示相关系数
    image.png
  11. 打完收工
    image.png