翻译：ginkgo


活动举办指南

IIIF 社区每年春季举办一次年会，轮流在北美和欧洲举行。2019 年会议将在欧洲举行。如需了解以前的活动列表，请参阅此链接：
https://iiif.io/event/
会议通常遵循以下结构，但可以根据活动策划做出调整：

  • 展示活动
    • 200至300人之间，用于向人们介绍IIIF并展示最新进展。
  • 第 1 天 - 工作坊（约 140 人）
    • 向主会的参与者开放，范围可以从介绍到更聚焦的工作坊。一场工作坊一般容纳 30 到 40 人，不过一些放映式工作坊可能更适合在更大的房间内集中展示。
  • 执行委员会会议
    • 需要一个具备音视频播放功能的可容纳20-30 人的会议室（该会议与工作坊同时举行）。
    • 委员会会议持续 3 到 4 个小时。
  • 第 2 天 - 全体会议（约 250 人）
    • 从社区、规范和工作组的更新开始。
    • 以闪电会谈结束。
  • 第 3 天，可能还有第 4 天 - 平行分会（共约 250 人）
    • 一般需要三个分会场。
    • 理想情况下，分会场间应该靠得很近，以便人们在不同会场之间移动。
    • 以全体会议结束。

IIIF 社区欢迎并鼓励来自文化遗产和学术机构的联合申办。

票价和赞助

IIIF 联盟希望通过主会议的门票销售和赞助来支付会议的运营成本。展示活动通常是免费的。在未来的会议中，IIIF 社区将提供多元化的奖学金以让更多不同的人参加。
此前，会议在举办期间对赞助商予以致谢，但今后最好能够提供一个赞助商可以展示其产品的地方。

音视频和Wifi支持

该会议是一个技术会议，演示者喜欢现场演示系统。随着近来对使用 IIIF 标准的视频的支持，越来越多的演示文稿正在使用视频。这需要为展示活动和会议演示进行如下设置：

  • 演示者的有线以太网连接
  • 在房间前面提供笔记本电脑
  • 大屏幕投影仪
  • 支持演示者使用自己的笔记本电脑
  • 大会议室将需要手持型麦克风供与会者向演示者提问

展示和全体会议以及一些平行会议的安排也需要扬声器来传输音频。
The Showcase 是录有演示者和幻灯片的视频，该视频文件需要被提供以便随时上传到IIIF YouTube 流。
整个年会和所有会议都需要 Wifi，供会议参与者使用。参与者需要对SSH端口（22）、VPN端口和基本web访问端口的外部访问。

本地策划联系

为会议提供场地的机构必须提供单一联系人以协调会议的安排。理想情况下，此人还应是会议策划委员会的成员。因为会议很可能由不在会场附近的 IIIF 工作人员组织，他们可能无法在会议前参观设施。

招待会

在以前的会议中，会议一般提供一到两次招待会。在华盛顿，展示会之后和会议的第一天之后都安排了招待会。在未来的会议中，我们建议提供一个招待会作为主会议的一部分，但也不妨探索一下为展示活动提供低成本招待会的选择。

餐饮

会议间歇应提供饮料，包括咖啡、茶和一些软饮料。我们通常在白天休息两次，并且希望每个参加这些会的人都聚在同一个地方。根据以前的做法，一般不需提供 IIIF 活动的午餐，而只需向与会者提供午餐地点列表。不过这可能是我们在未来活动中需要更改的内容，具体取决于它对票价的影响。

旅行和住宿

IIIF会议吸引了来自欧洲、北美、亚洲和其他地区的众多参与者。重要的是，会场必须靠近国际机场并方便到达。此外，通过公共交通工具或步行的方式在会场周围旅行也应该很容易。
住宿必须价格合理，最好还要靠近会场。申办成功者将被要求提供一份合适的酒店名单。以前的会议没有妨碍到酒店中已经预订过的房间。

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