善事利器:如何制作TED水准的PPT - 图1

先说什么是 TED?

TED(指Technology, Entertainment, Design 在英语中的缩写,即技术、娱乐、设计)是美国的一家私有非营利机构,该机构以它组织的TED大会著称,这个会议的宗旨是“传播一切值得传播的创意”。

TED诞生于1984年,其发起人是理查德·索·乌曼。2001年起,克里斯·安德森接管TED,创立了种子基金会(The Sapling Foundation),并运营TED大会。

每年3月,TED大会在北美召集众多科学、设计、文学、音乐等领域的杰出人物,分享他们关于技术、社会、人的思考和探索。

但凡有机会来到TED大会现场作演讲的均有非同寻常的经历,他们要么是某一领域的佼佼者,要么是某一新兴领域的开创人,要么是做出了某些足以给社会带来改观的创举。

善事利器:如何制作TED水准的PPT - 图2

比如人类基因组研究领域的领军人物 Craig Venter,“给每位孩子一百美元笔记本电脑”项目的创建人 Nicholas Negroponte,只身滑到北极的第一人Ben Saunders,当代杰出的语言学家 Steven Pinker……至于像 Al Gore 那样的明星就更是TED大会之常客了。

TEDx 是由 TED 于2009年推出的一个项目,旨在鼓励各地的TED粉丝自发组织TED风格的活动。截至2010年4月,已经有500多场TEDx在世界各地的城市和乡村举办。其现场参与费用通常远低于TED大会,亦有意见指出此类TEDx大会由于未受到统一管理,而会议品质参差不齐。

在网上有很多整理好的TED演讲视频合辑,从中练习英语听力、和演讲者学习口语发音都是很好的选择,同时也扩充知识面,激发研究兴趣。

但可能很少人会注意,这些演讲的各个领域的大师们所使用的PPT也有很多值得学习的地方。注意,这些总结的技巧更适合于演讲场合(例如课堂分享、团队展示等偏向文艺风格场合),不适合学术演技场合(例如学术答辩、学术研讨等偏理论风格场合)

从TED中学习PPT!

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  1. 以你的核心信息开始。
  2. 制作以观众为中心的演讲PPT。
  3. 抵制立刻制作PPT的诱惑。相反,将观点抄写到纸上来使你的想法和观点清晰起来。
  4. 限制PPT上文字的数量。记住,你的目的是要制作一个视觉上吸引人的PPT,而不是一个Word文档。
  5. 确保每张幻灯片只包含一个观点。
  6. 根据需要使用PPT。没有规则规定你需要限制演讲PPT中幻灯片的数量。
  7. 遵循赛斯.高汀的演讲公式。大尺寸图片或者少文字填充你的PPT或者不填文字。
  8. 问问你自己你的这个观点该如何通过视觉方式呈现。
  9. 使用在观众中引起情绪反应的图片。
  10. 使用从超高质量存储照片的网站上所下载的高清数码照片。或者,如果你是一位摄影师,使用你自己拍摄的高清照片。
  11. 全场景图片。使用视觉上令人震撼的图片填满整张幻灯片。
  12. 把你的每张幻灯片当作广告牌。每张幻灯片上的主要信息应该让观众在三秒钟内清楚地看到。

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  1. 制作有趣的PPT。
  2. 避免陈旧的图片。寻找新鲜、独特的方法可视化你的观点。
  3. 学会欣赏留白区域。
  4. 使用大尺寸、有趣的字体使你的PPT在视觉上能够吸引人。
  5. 选择和信息相匹配的字体。
  6. 坚持最多使用两种字体。
  7. 设计要考虑到坐在房间后面位置的人。
  8. 通过变化字体尺寸来创造刺激。
  9. 注意对齐。
  10. 禁止使用过多动画例如:旋转文字。
  11. 确保图片和文字之间对比鲜明。
  12. 在图片的非嘈杂区上方添加文字。
  13. 如果你有一张非常花哨的图片,就使用半透明的文本框使你的文字清晰可读。
  14. 确保整个演讲中的字体、图片和视觉元素前后统一。
  15. 使用合适的表格呈现数据。
  16. 清楚地标注图表。
  17. 准备每张幻灯片之间的过渡语。
  18. 当发表演讲时,不要将PPT内容读出来。要充满能量和热情地去演讲。让你的情感流露出来。忘却自我,将注意力集中在观众身上。

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