我们为什么需要云办公
1、随着时间的堆积，我们的电脑里会有越来越多的办公文件，对于不善于精心分类整理的人来说找文件简直是噩梦。对于everything的重度依赖只会让自己的文件存放和管理能力越来越弱。还有就是，你怎么知道一份两年前的文件是怎么命名的！！
2、即便是自己电脑的文件整理的有模有样，一旦休假或者出差离开了自己的电脑，对于老板临时一个电话说需要一个文件，便慌张错乱束手束脚开始打电话让别的人打开自己的电脑，或者连接teamviewer。即便是有随身携带硬盘的习惯，也需要有经常更新备份的习惯，这太南了！！
3、对于论文，方案等文件的反复修改，经常需要对同一份文件的不同版本重命名和标柱最后编辑时间，一旦忘了整理或者突然断电就不知道最新的那版文件在哪了，有autosave就算是万幸了！！
4、秘书干的最多的事情就是收集信息、整理信息和更新信息，总有合并不完的文档和统计不完的信息要做，发一个模板文件下去让大家填写，瞬间返回一堆不规则命名的文件需要逐个打开逐个统计或者合并。看似忙的焦头烂额，不过是做着一些繁琐却不费脑力的重复性工作罢了。本人最看不起整理资料的文秘工作，文笔好的文秘除外，欢迎来喷！！
办公的定义我不清楚，但我知道办公不是独自一人闷在办公室面对一台电脑就可以做好的，我们越来越发现办公其实是一个交流的过程：与时间交流（信息的溯源与更新），与自己交流（自我总结与进步），与他人交流（信息的接收与传达）。对于如何高效办公，暂且抛开对时间的管理方式，可以仔细问自己，以上三个交流中的每一步都采用了当下最高效的方式吗？
腾讯文档的优势
》协作功能强大
- 支持多人在线协作编辑文档、表格与演示。
- 支持文档修订记录自动保存，可随时追溯还原到任一历史版本。
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》便捷访问
支持 Web 端、移动端等多端访问，随时随地获取文档文件内容。
- 支持 TXT、PDF、JPG、JPEG、GIF 等主流文件格式在线预览。
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》安全共享
支持角色权限设置，针对不同的文档与文件设置不同的权限。
区分企业内外成员共享权限，支持设置密码、访问次数以及访问期限。
》易于管理
具有完整的企业共享知识库功能，提供完整的企业共享资料能力。
- 提供功能强大的企业控制台工具，随时全局了解企业使用情况。
适用场景
1、文件集中管理与知识沉淀
腾讯文档企业版实现企业文档和文件的集中协同管理，根据企业组织架构建立文件管理框架，把文档内容备份到对应的文件夹，并给相关人员设置对应的权限，方便企业文档集中管理。
2、项目内容高效协作
项目以及项目关联人员通过腾讯文档企业版实时进行项目内容协作，可以在文档中进行评论并直接回复讨论，解决了项目过程中沟通成本过高的问题。
3、全文搜索快速定位资料
腾讯文档企业版支持全文搜索，根据文档内容中的某个关键词来快速定位到目标文件，企业成员可以快速查找到企业空间中的文档，快速应用到生产写作中。
如何使用腾讯文档
- 在TIM中直接点击进入
在网页搜索“腾讯文档”或直接在浏览器输入网址docs.qq.com即可进入官网
通过手机微信小程序也可以直接进入
当前的缺陷和可改进之处：
1、对于word，ppt文件的在线编辑只适用于简单的规则的编辑，对于需要精细排版、详细标柱等专业性的文件暂时还不太适用。
2、对于Excel文件的数据编辑，当数据量过大或者附表过多的情况会明显感觉到卡顿。
我来说点人话：
本人比较懒，我承认上面的许多介绍直接用了腾讯文档官方的描述，可是人家说的一点都没有问题呀，虽然很高冷，但功能还是很帅呀~
1、建立自己的云端文档库，对于非常重要的、经常需要使用的文件可以放在腾讯文档的云端库中，随时随地只要有一台电脑或者手机能登录QQ，微信，就能很方便地查看和编辑。
例如：各种简历和宣传资料（应对不同情况的投递和查阅需求）。各种模板，信息统计详细记录，以及其他使用频率极高的文件。工作日志，工作报表、按周按季度汇报总结性的文件（应对老板随时可能会索要）。马上过年要回乡下了，你做好准备了吗？
2、个人直接在线编辑，和查看，无需下载下来占用电脑的内存。不用担心丢失或者断电，编辑的内容随时更新，各编辑版可随时查看和恢复，发布的文件有时间标记。
例如：每天的计划安排，进度更新，每天的工作总结、收获感想（每天要留下痕迹但是不需要形成正式的单独的文档）。公司的公告、通知文件等（看一遍就可以废弃的类型，但是又不排除需要回看）。群文件再也不用下载了~
3、多人在线协同办公，对于一份需要大家一起填写的文件，只需要自己做好模板，设置好权限，以云文件的形式发送到群里，其他人便可根据权限进行编辑和查看，同样是随时更新。再也不用文件传来传去还需要统计和合并了。
例如：开学季班级信息收集（可公开的信息），多人同时在线编辑还可以用来吵架~，你能看到对方逐字逐句敲出来骂你，还可以在他编辑下半句的时候把上半句给他删了。
4、丰富的Word、Excel、PPT模板，可以很方便地使用，不亚于各类需要付费下载的模板。还支持自定义模板，简直不能更赞。
例如：如何在飞机或者或火车上用一个平板或者手机就完成一份文件，如何在10分钟左右快速完成一份有模有样的文件。如何免费下载精美的办公文件模板（套用再导出可以本地化保存呦~）
5、丰富的统计和收集表，用于私密信息收集，问卷调查，报名统计，活动签到，工作日报，意见反馈等等，可以尽情发挥你的想象去制作一个属于自己的收集表。
例如：如何寻找一个问卷星的替代品，如何匿名统计信息等等。
6、QQ、微信作为社交软件，拥有庞大的、只增不减的用户基数，客户几乎覆盖了所有阶层的社会群体，凭借着如此巨大的平台开发新产品，无需担心前期的宣传和推广，无需担心客户流失，后期的更新可以基于大量的客户反馈意见。我相信，凭借着中国互联网用户的集体智慧和腾讯企业深厚的根基，会有越来越多的功能加入，我们可以对腾讯文档的未来充满期待。与此同时，传统Office，石墨文档，问卷星，百度云盘，包括语雀，都应该感受到危机所在。
如果大家对腾讯文档有什么新的玩法，欢迎一起交流~
若有收获，就点个赞吧
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