无论是交流还是表达,其实是一种内外、相互的交互与沟通,如果世界没有了沟通,也就不再需要聆听与表达!
一,良好的接收能力。
接收往往比表达更重要,接收也可以暂且理解为倾听。一个善于倾听的人,也一定会是一个善于表达的人。你的认真倾听,会让他人放下戒备同时对你加以信任;
聆听他人的情绪和需求,捕捉有效的信息的能力,叫做倾听的能力。那么应该如何提高自己的接收或者倾听能力呢?
1、留出缓冲时间,十分钟或者半小时,告诉别人说你需要把手头的事情收尾,同时也要做好倾听的准备,预测他的思路,分析此次沟通的目的是什么。
2、提高共情的能力。你专注必须要跟随对方的情绪,不要在心里焦急地想着如何去回答,相反你应该做到足够的放松,保证自己能够听清楚别人的诉求,准确掌握全部的信息。
3、增加目光的交流。进行适当的面部的表情回应,表情有时候可以夸张一点,倾听的时候一定要看着对方的眼睛,当然也不要一直盯,可以看别人眼睛与额头之间的部位以防止尴尬。
二、高效的表达能力
一些场景下表达自己,会紧张很正常,因为紧张也属于本能。
1、用声音吸引被人的注意力。
在表达的过程中,通过你的声音来传达情绪,语调有起伏,声音有大小,节奏有变化。
2、充分利用自己的肢体语言。
有意识地让自己的手势范围变大,指头要全露,动作幅度要大,当然也不要做或者说少做太夸张的动作,因为这样才能显得自己更成熟稳重。
3、寻找熟悉来消除紧张。
在公开场合演讲、讲话的时候我们难免会紧张。这个时候如何在陌生之中找到熟悉,可以有效地控制我们紧张的情绪。人们在陌生环境中总会焦虑,会不自觉地跟想跟熟悉的人待在一起(异地找老乡,出国找同胞),这在公开的场合中同样适用。你可以事先准备好一个开场白做不到不卑不亢,不要说我随便讲讲,也不要刻意地吹嘘自己,释放熟悉的自我状态,因为说太谦虚的话会让自己变得渺小,吹了牛会让自己觉得飘。在演讲的过程中多看支持你的人,或者说你熟悉的人。
4、借助细节为演讲加分。
语言的细节、环境的细节、道具的细节都会增加你演讲的水平,都属于加分项。
比如:
把你的演讲内容的逻辑气巧妙设计,对一些语言进行充分雕琢或引经据典,但是语言色彩要与自身的形象相呼应,别一个理工男说话把自己整的文绉绉的;
选择合适的场合和选择合适的方式跟别人交谈,比如两个人交谈的时候最好在安静舒软的沙发上,坐在90°比坐在对面好,坐在对面比跟别人并排好;
选择一些合适的道具,可以更形象地表达你的演讲内容,或者说可以让自己的手不会无处安放。
但是我们要注意演讲稿和激光笔这两种东西其实是一个减分项。演讲稿或者小卡片可以让你的演讲更加流畅,但同时。也会让别人觉得你的演讲水平比较一般。激光笔可以有效地让你的手在胸前摆来摆去,但是手握激光笔的动作并不是那么的雅观。
5、坚信回报后置。
其实跟别人交谈,应该不问回报,只管创造价值,当你的价值达到一定的程度的时候,自然会有一些回报。换句话说,交流其实是长期的,不要指望一两句话就能够忽悠别人,或者说改变他人。你真正影响到他人的应该是一个长期的关注输出和价值的贡献。跟别人的交谈,通过一次交谈,对别人的影响是有限的,你要真正影响到一个人,应该是长期的一个交流,或者说帮助,心灵上的关怀或安慰。这种才是真正深层次上的交流。
三,有效的回应和反馈能力。
1、普通人尤其是不善于表达的人往往倾向于先思考后行动,没想好绝不开口,有时候往往会显得呆滞和沉默。
2、其实当自己不知道表达什么的时候,你就可以多问一些开放式的问题。就是说把问题抛给他人。抛出问题的时候为了不显得突兀也要先适当自我暴露,表明自己的一些看法。
3、一些废话,寒暄客套话,其实是人际关系之间的缓冲剂。朋友圈不定期的寒暄和调侃,可以缓解长期不联系的尴尬。当见面尴尬无话可聊的时候你可以先试着夸赞别人,或者说失落性的嘲讽一下自己。
擅长说不是一门技巧,但是直接拒绝别人,往往会让人觉得尴尬。
当有朋友给你你推销你不要的东西的时候,你可以先夸奖别人的东西,非常的好,的确非常的有意义,然后在说明自己的实际情况的确是用不上,表示以后有机会有需要一定怎么怎么样,然后委婉的拒绝了,让别人觉得你的确是不需要这个东西,而不是说单纯的不愿意。不擅长说不的不的往往成了老好人,委屈了自己和也容易吃亏。
当别人指出你的问题的时候,尤其是面试或者答辩的时候,你可能会被难住或者说卡住,这个时候你可以先夸赞别人的问题,问的有多么的好,表示自己很认同很接受。也可以先示弱(毕业答辩不能示弱),表示自己还没有想好,容我再思考一会儿,几分钟后再回答。当然最重要的是要做到真诚,坦诚,不要不懂装懂去乱说。
学会把控一种界限感,学会说不。你要破出一种心理障碍啊,拒绝并不代表失礼,你不接受,或者说拒绝的时候一定要给出十足的理由。如果是一件事情你不想去做一定要说实话,因为说谎会让你自己自责。拒绝的表达中一定要表露对对方的理解和共情,尤其是对朋友的时候,一定要表达认同,很理解,然后再引出自己一些拒绝的理由。
现在来举一个例子:比如说老板让你周末加班赶个文案。
这时候你可以这么回答他:咱们部门工作量真大呀,老板你也好几周没休息了吧?这个时候他肯定也会抱怨,因为员工很累,老板其实也很累。是呀,咱们部门连轴转了好几周了,最辛苦的就是老板你了。嗯,我自己也连续加班好几周了,脑子不行了,琢磨写估计也写不出来,写出来了不合格还得返工,增加老板你的工作量。老板,不如这样,我周一一大早就来写,一上午肯定能完成。
四、完善心理建设。
对外沟通做到不卑不亢,思考自我价值,学会自我支持。
在任何一个沟通场合,要弄清楚自己的角色,摆正自己的姿态,不盛气凌人,也不阿谀奉承。谦卑固然重要,但真诚才是最容易被接受的方式,不为社交而社交。
职场上与人打交道能力是否真的影响自己有以后的前程呢?
无论你在什么圈子,能力始终是证明自己的价值的根本,而至于沟通交流表达,永远只是辅助可以锦上添花,正所谓练拳不练功,竹篮打水一场空。
对于他能开玩笑过大了自己尴尬的时候,你自己不做出回应就显得自己傻,这个时候应该怎么办?
学会自嘲,如果真的是接受不了,一定要说出自己的底线。如果是正常的一些玩笑,为了避免尴尬,可以适当自嘲。
当演讲的时候突然忘词了怎么办?
一般忘词的时候停顿十秒左右是没有关系的。
这个时候如果想理清自己的思路,同时又不想停顿,这个时候你可以换一种说法来重复自己之前刚刚说过的内容,通过在换一种表达的过程之中找到逻辑,去回忆自己本来想讲的东西,如果实在记不起来,那就跳过这一部分。
不知道说啥的时候应该怎么办?
多抛出开放式的问题,让对方多说,不断地问问题,在倾听的过程中做好一个倾听者。
和长辈领导交流,或者演讲的时候会很紧张怎么办?
这时候要做到不卑不亢,认清自己的价值,我们不需要讨好谁,其次便是自信,掌握正确的表达技巧。
对方抛了一个梗和玩笑,如何回应可以化解尴尬?
尴尬不尴尬,根本在于自己能不能接受这个东西。并不是每一个梗都要被接住,如果这个梗是针对他人的,你笑笑便好;如果这个梗是针对你自己,能接受的话就适当的自嘲,或者说反开一个玩笑怼回去,如果你不能接受的话,就直接告诉对方你的底线让别人也知道跟你交流的度。
突然被要求上台发言怎么办?
掌握万能逻辑,感谢+回顾总结+祝福
这样就可以做到不啰嗦又从容不失礼