背景
邮件通讯是当前正式场合下运用最广的通讯方式。在互相传达讯息的过程中,打电话通常会给人一种紧迫感,仿佛自己原有的节奏突然被打断,适用于紧急通讯;发短信往往给人一种无关紧要,拿起手机轻略一撇便匆匆放下的浮躁感,适用于简短的通知提醒;QQ,微信的通讯则更是显得私密和不正式,与仪式感越离越远,适用于非正式的社交场景,而邮件通讯很好地综合了当前所有通讯方式的优点。邮件可长可短,编写邮件的过程中可以充分斟酌语句,把一件事情表达地既清晰又得体,收发和回复邮件的时间可自由安排,接收者可由选择合适的时间集中处理邮件,既保证了信息的传递,又能给读者留下足够的考虑时间。鉴于以上优点,邮件已成为当前的正式场合下的主要通讯工具。
当前,得益于互联网技术的发展,邮件的形式和功能越来越多样:通知提醒、资讯推送、文件传输、广告宣传、商品营销、问卷调查等等,许多公司的邮件文化已经成为了企业文化的一部分。
国外公司销售邮件 小米公司销售邮件
语雀的文章推送邮件
作为新时代的青年,我们已经或者即将加入一个团队,我们发现我们的邮件是这样的:
某同学发的邮件 某教授发的邮件
也许邮件的语言表达上并没有问题,但是,这给我的感觉就像是没学过office的大一新生交上来的从网上复制粘贴的作业!!!请打回去稍微拍一下版。
我们能否向企业一样,设计一个排版美观的邮件呢?
邮件设计初探
以下是本人尝试进行邮件设计的成果,效果还不错!!!比以前好多了
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<table class="d_minw0" align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="min-width: 600px; width:100%; table-layout:fixed; margin:auto; background-color:#dedede;" width="100%">
<tbody>
<tr>
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<tbody>
<tr>
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<tbody>
<tr>
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<tbody>
<tr>
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<table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0">
<tbody>
<tr>
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<tbody>
<tr>
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<font color="#of4c81" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="5" style="font-weight: bold;">
尊敬的邓老师, 亲爱的同学们:
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<font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">
大家下午好!
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今晚将召开本月课题组例会,请大家按时参加
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主 持 人: 凌天洋
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会议时间: 2018年9月27日
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会议地点: 风洞306室
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会议流程:
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<font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="3" style="font-weight: bold;">
1、例会开场白
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2、各岗位负责任人工作汇报;
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3、各小组组长关于组员近期工作进展汇报;
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4、邓老师总结发言
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<font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">
请大家拨冗出席,准时参加!
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<div style="text-align: justify;">
<font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">
祝工作顺利、心想事成!
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<font size="4" color="#0f4c81" style="font-weight: bold;">
车桥组向大家问好~
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<tbody>
<tr>
<td valign="top" align="center" style="padding: 10px 10px 0 10px;">
<div elq-delete="true" class="">
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邮件效果对比
设计之前
尊敬的X老师, 亲爱的同学们: 大家下午好! 今晚将召开本月课题组例会,请大家按时参加! 主 持 人: 凌xx 会议时间: 2018年9月27日 会议地点: 风洞306室 会议流程: ————————————————————————————————— 1、例会开场白 2、各岗位负责任人工作汇报; 3、各小组组长关于组员近期工作进展汇报; 4、X老师总结发言 ————————————————————————————————— 祝工作顺利、心想事成! |
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设计之后
