

背景
邮件通讯是当前正式场合下运用最广的通讯方式。在互相传达讯息的过程中,打电话通常会给人一种紧迫感,仿佛自己原有的节奏突然被打断,适用于紧急通讯;发短信往往给人一种无关紧要,拿起手机轻略一撇便匆匆放下的浮躁感,适用于简短的通知提醒;QQ,微信的通讯则更是显得私密和不正式,与仪式感越离越远,适用于非正式的社交场景,而邮件通讯很好地综合了当前所有通讯方式的优点。邮件可长可短,编写邮件的过程中可以充分斟酌语句,把一件事情表达地既清晰又得体,收发和回复邮件的时间可自由安排,接收者可由选择合适的时间集中处理邮件,既保证了信息的传递,又能给读者留下足够的考虑时间。鉴于以上优点,邮件已成为当前的正式场合下的主要通讯工具。
当前,得益于互联网技术的发展,邮件的形式和功能越来越多样:通知提醒、资讯推送、文件传输、广告宣传、商品营销、问卷调查等等,许多公司的邮件文化已经成为了企业文化的一部分。


国外公司销售邮件 小米公司销售邮件
语雀的文章推送邮件
作为新时代的青年,我们已经或者即将加入一个团队,我们发现我们的邮件是这样的:


某同学发的邮件 某教授发的邮件
也许邮件的语言表达上并没有问题,但是,这给我的感觉就像是没学过office的大一新生交上来的从网上复制粘贴的作业!!!请打回去稍微拍一下版。
我们能否向企业一样,设计一个排版美观的邮件呢?
邮件设计初探
以下是本人尝试进行邮件设计的成果,效果还不错!!!比以前好多了
<div id="qm_con_body"><div id="mailContentContainer" class="qmbox qm_con_body_content qqmail_webmail_only"><table class="d_minw0" align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="min-width: 600px; width:100%; table-layout:fixed; margin:auto; background-color:#dedede;" width="100%"><tbody><tr><td valign="top" align="center" style="padding: 10px 10px 0 10px;"><div elq-delete="true" class=""><br><br></div><table width="600" class="d_w100pc" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="width: 600px"><tbody><tr><td valign="top" bgcolor="#fffffe"><table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tbody><tr><td valign="top" align="left"><table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tbody><tr><td style="padding: 40px 40px 20px 40px;" class="d_p20"><table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tbody><tr><td elq-delete="true" class=""><div id="qm_con_body"><div id="mailContentContainer" class="qmbox qm_con_body_content qqmail_webmail_only"></div></div><table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0"><tbody><tr><td elq-edit="true" class="brandfont" style="padding-bottom: 20px; line-height: 20px; text-align: left;"><img src="/cgi-bin/viewfile?f=E359E14E7BC70969DEB743831DCBAAB4F79420EFBCE2702AC1234E7F7765352DC90948D51DD4F13D2FA7A1C8F38308B435902FB7D9060A55077EBFA9EF8F9F32AEE88B825AFB33709FAD9E63DDF7FD46D9EA7BD3F7BCEEB1C1DCB542A3572679&mailid=ZD3016-NVET7UvGlYr_QCN4XGZMY88&sid=1LCQ50HHk4yCWjln&net=1022181988" modifysize="65%" diffpixels="13px" scalingmode="zoom" style="width: 600px; height: 85px;"><div><br></div><div><br></div><div><font color="#of4c81" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="5" style="font-weight: bold;">尊敬的邓老师, 亲爱的同学们:</font></div><div><br></div><div><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">大家下午好!</font></div><div><br></div><div><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">今晚将召开本月课题组例会,请大家按时参加</font></div><div><br><br></div><div><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4" style="font-weight: bold;">主 持 人: 凌天洋<br>会议时间: 2018年9月27日<br>会议地点: 风洞306室</font></div><div><br></div><div style="text-align: center;"><font color="#of4c81" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4" style="font-weight: bold;">会议流程:<br>————————————————————————————————— </font></div><div><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="3" style="font-weight: bold;">1、例会开场白<br><br>2、各岗位负责任人工作汇报;<br><br>3、各小组组长关于组员近期工作进展汇报;<br><br>4、邓老师总结发言</font></div><div><font color="#of4c81" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4" style="text-align: center; font-weight: bold;"><br>————————————————————————————————— </font></div><div style="text-align: center;"><div style="text-align: justify;"><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">请大家拨冗出席,准时参加!</font></div><div><br></div><div style="text-align: justify;"><font color="#4d4d4d" face="Helvetica, Arial, Microsoft Yahei, 微软雅黑, STXihei, 华文细黑, sans-serif" size="4">祝工作顺利、心想事成!</font></div><div><br></div><div style="text-align: center;"><font size="4" color="#0f4c81" style="font-weight: bold;">车桥组向大家问好~<br><br></font></div><div style="text-align: center;"><img src="/cgi-bin/viewfile?f=E359E14E7BC70969DEB743831DCBAAB4F79420EFBCE2702AC1234E7F7765352DC90948D51DD4F13D2FA7A1C8F38308B435902FB7D9060A5567F272F77D4E9A7AEF4C90A7EDB6D021C4998CEE8E941E472ECF85CEEA55E279B97284775914AA40&mailid=ZD3016-NVET7UvGlYr_QCN4XGZMY88&sid=1LCQ50HHk4yCWjln&net=1022181988" modifysize="65%" diffpixels="13px" style="width: 600px; height: 309px;"><br><br><br><img src="/cgi-bin/viewfile?f=E359E14E7BC70969DEB743831DCBAAB4F79420EFBCE2702AC1234E7F7765352DC90948D51DD4F13D2FA7A1C8F38308B435902FB7D9060A55125005C0B7FCE4F9E2ABB7F67BB49BF578FC5E903AAEC226DE36FAB54C3A66A6A1F61256EB2FA8DA&mailid=ZD3016-NVET7UvGlYr_QCN4XGZMY88&sid=1LCQ50HHk4yCWjln&net=1022181988" modifysize="68%" diffpixels="14px" style="width:600px; height: 166px;"><br></div></div></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody></table></div></div><div id="qm_con_body"><div id="mailContentContainer" class="qmbox qm_con_body_content qqmail_webmail_only"><table class="d_minw0" align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="min-width: 600px; width:100%; table-layout:fixed; margin:auto; background-color:#dedede;" width="100%"><tbody><tr><td valign="top" align="center" style="padding: 10px 10px 0 10px;"><div elq-delete="true" class=""><br><br></div></td></tr></tbody></table></div></div>
邮件效果对比
设计之前
| 尊敬的X老师, 亲爱的同学们: 大家下午好! 今晚将召开本月课题组例会,请大家按时参加! 主 持 人: 凌xx 会议时间: 2018年9月27日 会议地点: 风洞306室 会议流程: ————————————————————————————————— 1、例会开场白 2、各岗位负责任人工作汇报; 3、各小组组长关于组员近期工作进展汇报; 4、X老师总结发言 ————————————————————————————————— 祝工作顺利、心想事成! |
|---|
设计之后


