首先推荐一款万能的PDF编辑器Adobe Acrobat，无论你想对PDF进行什么样的编辑和排版或者设计，这个软件都可以帮你实现（包括PDF转WORD哦~）。
由于这个软件非常大，这里就不上传软件资源了。
一份可编辑的PDF文件
PDF文件非常容易打开，打开速度很快，同一份PDF文件在任何人的电脑打开都不会因为字体、格式、版本兼容性出现问题。而且一般的软件是无法对PDF的内容进行修改的，所以既保证了文档不会被轻易更改，又可以保证了文件格式始终是统一的。
这也就是为什么许多情况下一些模板性的文件都以PDF格式进行传送。但是统一格式的PDF模板文件往往只适用于需要填写少量手写内容的文件。当前大多数文件是需要电子版本录入的，像一些基金申请书，项目申请表，所以为了大家编辑方便，给的模板都是WORD版本，结果就是，大家交上去的最终版本五花八门，总有人会把原来模板的格式进行更改，字体，字号，字数就算是说的特别详细也还是有人不按要求做；有时候为了达到精细的要求，追求各个细节都不出问题，往往还要花大量的时间来改格式，就像论文排版一样，耗时耗力。
本文中PDF文档的亮点：
- 对于单项选择性的东西可以直接在PDF中点选，（适用于男/女性别选择，项目类别等，可制作PDF版的调查问卷，这个很多人用WORD都不会做）。
- 文档内部设计了超链接，点击“中期检查报告”，页面会自动跳转到下一页内容。
- 对于文件标题，项目名称，项目负责人这些内容，PDF文件保证了其不可被编辑，对于后面需要填写的内容，往往格式要求是固定的，所以可以制作一个带有固定格式的表单域，我们只需要输入内容就可以了，非常简单方便（这个在WORD中实现设置好也可以实现，但就是很容易被大家改动，版本不同打开之后可能发生变形和错位，WPS和WORD互相打开非常容易出问题）。
- 对于一些多选内容，同样可以设计多选项目让我们直接勾选（这个很多人用WORD也不会做）。
- 对于项目书中各部分的重点内容，填写区域、字体字号等格式也一般是固定的，而且像国家自然科学基金等文件，还有字数限制，本文中设计的PDF文件，对于“研究工作进展及取得的主要阶段性成果”需要填写的内容设计了一个填写域，格式、字数限制都已经设计好，我们只需要把内容粘贴进去，有字数限制一个字都别想多输入
（这个用WORD实现不了，大多数情况就是不按照字数要求来写，要求500字以内，填600字的很多，而且一开始一大段粘贴进来打算慢慢删减的，结果粘贴之后表格文本瞬间变形，自己又调整不回去了）。
- 对于经费使用情况等表格同样是这样，表格的格式和固定的经费使用模块不能变，我们只需要填写数目就可以了。对于一些固定填写内容的表格，我们也可以设计选项框，不属于选项框中的内容输不进去。最后一栏的合计会自动进行计算。
- 还可以添加一些特定功能的按钮，蓝色按钮可以对以上输入的内容进行重置，黄色按钮可以保存内容然后退出编辑。
思考：
- 如果老板让你设计一份需要让很多人填写的模板文件，你有没有新思路呢？
- 如果你是一个leader，你会希望组员提交给你的文件具备怎样的特质呢？
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