近期感觉做任务管理的时候比较凌乱。Alibaba 集团内可以做任务 & 时间管理的工具太多了:钉钉待办、钉钉日程、Aone(内部的业务研发任务管理系统) 、Teambition、语雀看板等,自己有时候又会使用 Notion 来管理个人的信息和任务。如此多的信息分散在各个系统里面,随着不同的人选择不同,这些系统被频繁访问,非常影响自己的日常管理任务和团队协同的效率。

    为此,我尝试探索出一个满足当下的协同方式来提高日常效能。目前个人所涉及需要做协同时间管理的主要可以分为:

    • 团队个人主要亲自执行的事项(个人连接性比较强,外置依赖相对偏弱) => 封闭工具,比如 Notion 做结构化就行
    • 团队成员间彼此依赖的事项(关系网,很多时候依赖高频沟通)=> 协同工具,比如钉钉文档和其它协同工具的连接就比较重要
    • 业务研发项目专业的协同事项(专业性强,会将需求、任务、缺陷等等做区分)=> 专业项目管理工具,阿里内部是 Aone,外部可以用类似 Teambition

    为此,我连接了几个软件想实现一个 V1 的协同工具网络,提升协同效率:

    值得一提的是,在这个结构中:

    • 语雀侧重在团队、组织甚至外部社会的文档沉淀和分享,适合「较为正式的书面文档沉淀」。
    • 钉钉文档重点在协同上,侧重在和钉钉平台的互动(钉钉工作群、待办、日程、会议)等等,通过协同应用的矩阵来提升协同效率。比如我建立了一个需要多人协同的任务跟踪文档,在 Doc 中我就可以 @ 不同的人,为他们创建钉钉待办,关联钉钉会议,分享到不同的群聊中,建立钉钉日程 … 这里有很多想象空间。
    • Notion 则侧重在个人的知识、信息管理上,和团队带协同属性做分离。
    • Aone 则是 处理专业场景,比如产品正式迭代,需要多方团队配合的模式等等,当然 Aone 可以引用语雀和钉钉的 Doc 作为补充。

    如果后续钉钉能够做好真正意义上管理个人信息系统的同时,也能够平滑管理专业项目,并把这些东西和团队和组织深度连接的时候,我想这个时候距离真正意义上的 高效协同平台 就不远了。再者协同平台很重要的第一点在于「连接」,「连接」更多的工具,并让他们互通,连接人,连接工具,连接事物,也就连接上未来了 ~

    最后,大家有没有什么比较好的解决多个系统之间协同的工具或者方法呢?求分享。

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