科技版鹅财神 (2).png一.基础设施:

基础设施用来维护酒店实际基础数据
主要包含以下几个模块“房型维护”“虚拟房型““楼栋楼层”“房间信息”“房锁维护”“房锁维护”“能耗基础设置”

房型维护

1.新增房型
功能路径更多-系统-基础设施”
如果我要新增系统的房型,我可以在房型信息界面填写房型名称,酒店房型的门市价,入住改房型的押金,限定入住的人数及床位数并添加大小不超过300kb的房型照片,客人下单可以在小程序订房上看到相关房型信息展示 :::tips 可入住人数=入住人+同来宾客 :::
门店后台配置 - 图10

门店后台配置 - 图11


2.修改房型
操作路径:更多-系统-房型维护
如果我要修改房型的基础信息,我可以点击房型信息操作栏的“修改“重新完善房型的基础信息,红色星号是必填项。
门店后台配置 - 图12

楼栋楼层

1.新增楼栋与楼层
功能路径:更多-系统-基础设施-楼栋楼层-新增楼栋/楼层(如图1-4)
如果我需要新增酒店实际的楼栋楼层信息,我可以点击新增楼栋/新增楼层,按实际情况填写保存
门店后台配置 - 图13

2.修改楼层与楼栋
功能路径:更多-系统-基础设施-楼栋楼层-修改楼栋/楼层
如果我需要修改系统的楼层楼栋信息,我可以点击“修改“,完善新的楼层楼栋信息并保存。
门店后台配置 - 图14

房间信息

1.新增房间
操作路径:系统-更多-房间信息-新增房间/批量新增房间
如果我要新增房间,我可以在房间信息界面点击“新增房间“/批量新增房间,匹配对应的楼栋楼层与房型,并输入房间号,同时我们也可以将房型的属性,例如朝向,有无窗,这些属性会显示在房态,启用并保存
门店后台配置 - 图15

门店后台配置 - 图16

四:能耗基础配置
路径:系统-更多-能耗基础设置
门店后台配置 - 图17

1. 配置水电气表
路径:系统-更多-能耗基础设置-水电气/表-新增
如果我们要新增水电气表,可以在能耗基础设置界面新增对应记录项,添加电表名称,首次抄表数,并配置电表位置。
门店后台配置 - 图18

门店后台配置 - 图19

2. 配置费用
路径:系统-更多-能耗基础设置-水电气/表-配置水电气表
如果我要对酒店的水电气配置计价费,可以在配置费用这里维护实际的计费并保存

门店后台配置 - 图20

科技版鹅财神 (2).png二.交班设置

交班模式

路径:系统-更多-交班模式
交班模式分为三种“现金流交班“”应收交班”“实收交班“,
现金流模式:流水账的模式,本班收款减去退款等于上交的钱
应收交班:确定的房费和消费上交
实收交班:账务结算状态为已结的消费上交
门店后台配置 - 图22
:::tips “备用金设置”,如果我设置为2000元,本班现金上交=上班留存备用金+本班现金收款-本班下放备用金=(2000)+(10301)-(2000)=(10301)
:::

门店后台配置 - 图23

班次管理

路径:系统-更多-班次管理-新增
酒店一天的班次实际班次维护至系统。
门店后台配置 - 图24

科技版鹅财神 (2).png三.价格体系

价格策略

路径:系统-更多-价格体系-价格策略
1.会员
我要对酒店的会员批量维护阶梯价格,提前设置节假日会员价格,我可以点击“批量调价”修改该类型的会员价格。选择对应的会员类型,有效期不能超过180天,选择折扣率与调价方式并确定image.png
image.png
会员类型:酒店正式营业系统存在的会员类型
选择时间:调价的起止时间区间段
选择星期:每周的调价时间
折扣率:调价后的房价显示方式
调价方式:通过“上浮”“下浮”“折扣率”“一口价”来调动对应会员类型的价格

2.单位
路径:系统-更多-价格体系-价格策略-单位
新增单位价格体系:
我需要添加一个单位价格体系,点击新增,首先输入规则名称(任意输入),状态修改为启用,选择
有效时间段(最长可设置180天),选择调价方式,最后确定保存。
image.png
image.png

3.中介
路径:系统-更多-价格体系-价格策略-中介
新增单位价格体系:
我需要添加一个中介价格体系,点击新增(如图3-6)首先输入规则名称(任意输入),状态修改为启用,选择
有效时间段(最长可设置180天),选择调价方式,最后确定保存。
image.png

image.png

计费规则

路径:系统-更多-计费规则
控制房间指定时间去生成加收房费

1.全天房计费
路径:系统-更多-计费规则-全天房计费
系统会预置四种计费房费“散客入住”“会员入住”“中介入住”“单位入住”支持新增,修改,禁用等
退房时间:入住该房型的退房时间
起步收费:指定的时间收取半日租,
超时收费:超过退房时间,房间会自动加收房费,设置为按小时加收,超过指定的时间自动加收成全天房费
起步价:设置为全日租房价的一半
单位时间加收;超时一小时,房间加收多少房费,如果超时加收按半日租加收,则此处是灰色,无法操作
封顶费:达到设置得封顶值,则房间不会再往上叠加房费,适用于超时小时加收房费。
image.png
image.png
2.时租房计费
路径:更多-系统-时租房计费
用于设定酒店钟点房自动生成房费标准,支持新增、修改。禁用
系统会预置3-5小时钟点房规则/午夜房计费规则,我们只需要修改开启。
image.png
3.计费规则
路径:更多-系统-配置计费规则
我设置了计费规则但是入住的时候提示我没有绑定计费规则,我可以在“配置计费规则”找到对应的会员类型选择设置,如图状态选择启用,选择对应的计费规则,点击确定,再重新办理入住。
image.png
image.png

科技版鹅财神 (2).png四.房态设置

门店房态颜色

路径:系统-更多-门店房态颜色
我要修改房态颜色,可以在门店房态颜色这里自定义自己喜欢的颜色,来区分不同的房间状态。
image.png

间夜数设置

路径:系统-更多-间夜数设置
我要修改不同入住方式的房间间夜数,我可以在间夜数设置这里自定义修改并保存 :::tips 提示:间夜数=售房数=一笔房间账务。 ::: image.png

科技版鹅财神 (2).png五.打印设置

打印参数

路径:更多-系统-打印设置-打印参数(如图5-1)
1.单据打印选择:控制单据打印开关,如果我不需要打印单位“预收款充值”单据,则直接取消并保存。
2.单据设置:控制单据参数显示,如果我押金单打印不需要显示身份证号码,我需要把押金单显示身份证号码取消勾选并保存。
image.png

打印格式

路径:更多-系统-打印设置-打印格式
我使用的是热敏打印机,需要更改下打印格式,我可以通过修改打印格式,选择pos(76mm)的格式并且保存,
我在单据上面要添加一个宾客须知,我可以在单据备注填写宾客须知内容,再打印单据就可以显示出来。
image.png

科技版鹅财神 (2).png六.前台业务参数设置

前台参数设置

路径:更多-系统-前台业务参数设置
启用健康助手:房态上有这样一个图标image.png,用于显示房间的健康度,我要配置健康度的公式可以从“酒店服务项目”中的“健康度设置”。
不弹出客史:我如果不想入住,预订操作时弹出客史,勾选这个按钮,点击保存
入住后不自动弹出房卡操作::如果我系统没有对接门锁系统,我还是使用之前的门锁软件制房卡,那么我勾选入住后不自动弹出房卡操作,办理入住时就不会弹出制房卡界面
脏房入住提醒:系统房态为空脏状态,办理入住系统会提示这间房为脏房,是否办理入住
退房清卡:退房操作必须先清卡,才能结账退房
客房预订自动取消:预订单超过保留时间还未办理预订转入住,则系统自动取消这笔订单
同一证件只能开一间房:一般应用于团队客人,快速办理入住业务,接待完客人再逐个修改 客人信息的身份证号码。
允许微信/支付宝退现金:用于微信支付宝收款/订金/押金退客户现金操作
允许天鹅付退现金:用于天鹅付收款退客户现金操作
银行卡退现金:用于系统银行卡收款/订金/押金退客户现金操作
会员非本人入住加积分:普通散客用会员卡办理入住,入住人是普通散客的名字,这种情况酒店不给这种会员卡消费积分,那么这个功能按钮不用勾选。
启用自动计费:我系统的房间房费需要自动生成,那么我要勾选“启用自动计费”,房间就会根据后台设置的计费规则根据时间生成房费。
取消预订制卡:勾选这个按钮,保存之后,如果办理预订业务提前制了卡,那么再取消预订单的时候必须先清卡才能取消预订单。
启用查房ok:客人退房,房务需要对房间打扫并检查是否消费了小商品。前台必须等待查房完成之后才能退房,我可以勾选这个按钮,在未查房ok的情况下,系统限制前台操作退房,查房ok之后,前台才可以操作这个房间退房。
联房主房退房:我有一个联房,主账房先退房,系统上由最后一个退房的房间结算所有账务,我可以勾选这个按钮,主账房可以先做退房操作。
交班显示中介单位收款:我想在交班预览上显示单位、中介的预收款和结算款,我可以勾选这个按钮。
快销早餐券:客人使用早餐券的时候,通过在系统房间读取房卡,将客户的早餐券自动回收,如果房间没有发放早餐券,则系统自动发放并回收。
image.png
image.png:房间结算收款-(房间房费+商品消费)小于设定值则房态盘出现催押提醒
image.png:钟点房需要有提醒,我可以在后台设置退房提醒时间。
image.png:我想把每个预订单保留时间设置一个固定的时间,我可以在后台设置默认预订保留实际时间
image.png:全天房当日住当日退设置,
image.png:入住默认收取押金=房型押金+房间房费,

科技版鹅财神 (2).png七.夜审设置

夜审设置

处理应到未到:如果勾选,则夜审的时候必须将应到未到的订单处理完成,否则夜审提示失败
处理应离未离:如果勾选,则夜审的时候必须将应离未离的订单处理完成,否则夜审提示失败
处理走结订单:如果勾选,则夜审的时候必须将离店未结束(走结)的订单处理完成,否则夜审提示失败
image.png
image.png:我要把在住过夜房夜审之后将房态自动转为住人脏,我可以勾选在这个按钮并保存
image.png:夜审分为手动及自动夜审,手动夜审需要前台手动点击夜审,自动夜审服务器会在系统设置的夜审时间5分钟之内自动过完夜审。

科技版鹅财神 (2).png八.会员

充值规则

路径:更多-系统-会员-充值规则
门槛设置为1000元,阶梯设置为100元,那么会员可以充值1000元,1100元,1200元,……以此类推;
若阶梯设置为1000元,那么会员可以充值1000元,2000元,3000元,……以此类推。
image.png

积分抵现

路径:更多-系统-会员-积分抵现
我有一个客户积分抵换下消费结账,我可以到集团管理-系统-会员管理开启允许门店使用,如果我门店于集团总部的抵现规则不同,则我自己在门店后台修改。
image.png

九.常见问题🚀

门店后台常见问题