🚀一.包含哪几种预订方式

系统预订包含“普通预订”“团队预订”“长包房预订”“时租房预订”“会议室预订”。
企业微信截图_16311736585642.png

🚀二.如何办理预订

普通预订包含“散客预订”“会员预订”“单位预订”“中介预订”“团队/旅行社预订”。
操作路径:预订—>散客预订—>输入预订人信息(红色*号为必填项)—>选择房型和间数—>排房(自动排房)。
企业微信截图_1630980564586.png
企业微信截图_16309819675215.png

🚀三.不同的客源如何做预订

除了散客预订之外,还有会员预订,单位预订,中介预订,团队/旅行社预订。
操作路径:预订—>普通预订—>选择客源类型—>输入客源姓名/手机号。
企业微信截图_16309827302004.png
企业微信截图_16309828735035.png

🚀四.团队预订

1.团队普通预订(一个批次即普通预订)

操作路径:预订—>团队预订—>填写预订人信息—>添加房间—>选择团队预抵时间—>输入预订间数—>点击排房—>双击选择房间—>确认保存预订。
企业微信截图_16309847201598.png
企业微信截图_16309848335806.png
企业微信截图_16309850191372.png :::info 注意:
系统团队预订“公付项目”包含“无”“房费”“房费+消费”
“无”:团队每个房间单独结算账务,每个房间负责自己房间的账务
“房费”团队总账务结算整个团队的房费,小商品消费由各房间单独结算
“房费+消费”团队所有消费由团队总账务结算,房间退房无需结账,直接退房
企业微信截图_163117456796.png :::

2.团队多批次预订

同一笔团队预订单,不同时间的预订信息则默认为多批次。
操作路径:预订—>团队预订—>填写预订人信息—>添加房间—>分批次记录团队的入住及预离时间—>输入预订间数—>点击排房—>双击选择房间—>确认。
企业微信截图_16309856555394.png

3.快速导入预订

操作路径:预订—>下载excel表格—>团队填写好信息—>导入数据—>输入团队名称,预订人—>选择客源—>选择预抵预离时间—>双击床数进行排房—自动生成预订单。
企业微信截图_16311666742464.pngimage.png

🚀五.时租房预订

操作路径:预订—>时租房预订—>填写预订信息—>选择对应计费规则—>选择预抵日期—>选择房型添加间数—>排房后保存。
企业微信截图_16311680916078.png

🚀六.多间房预订如何办理

操作路径:预订—>填写预订人信息—>选择多间—>保存后系统自动联房完成预订。
企业微信截图_16311687769886.png

🚀七.会议室预订

操作路径:预订—>会议室预订—>输入会议名称—>预订人信息—>会议排期—>选择会议室—>确定保存。
企业微信截图_16316010679970.png
image.png

🚀八.常见问题

1.预订如何修改房价

操作路径:预订—>普通预订—>改房价(改价有权限控制)。
image.png

2.如何配置改价权限

操作路径:双击左上角金天鹅云pms—>进入2号店长—>设置—>角色管理—>选择对应角色—>配置权限—>勾选预订改价—>保存。image.png
image.png
image.png

3.如何设置预订单保留时间和自动取消

设置路径:更多—>系统—>前台业务参数设置—>客房预订自动取消开启—>设置预订保留时间。
image.png

4.如何收取预定金

image.png

5.如何取消预订金

操作路径:订单—找到需要取消的预订单—详情—账务信息—选择账务进行冲调。
image.png
image.png :::info 注意:微信支付宝天鹅付冲调会原路返回客人的支付账户 :::

6.如何取消部分预订?

操作路径:订单—>预订单—>找到对应预订单—>点击详情—>选择需要取消的房型或房间—>更多操作—>取消预留
image.png
image.png

[

](https://www.yuque.com/qsv847/igg6p7/prfipf/edit)