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图:首页概览
菜单栏
包含首页所有功能模块,鼠标单击可选择对应模块,主要包含功能:
l 实时房态:其中包含酒店入住方式筛选区、房态图、房间状态筛选区;
l 远期房态:其中包含房态日历、房型汇总表、房间明细表;
l 实时数据:其中包含房态数据、经营数据;
l 早餐券管理:其中包含早餐券状态与有效时间查询、回收操作、快销早餐券;
l 失物管理:其中包含新增失物认领、失物领取操作;
l 开票申请:其中包含待开票、已开票;

🚀一.实时房态

从上至下,从左至右分:菜单栏、房间状态筛选区、入住方式筛选区、房态图、数据汇报与服务、其他6个部分,如下图所示:
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图1-1:实时房态

①入住方式筛选区

筛选对应的入住房间,方便快捷;
钟点房,午夜房,免费房,自用房,锁房,今日预抵,今日预离,散客,会员,单位,中介;
上述为系统自带设置,不支持自定义;

②房态图

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图:图标说明
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图1-2:房务状态

  • 锁房:锁房,不对外售卖,需解锁后才能办理入住;
  • 维修房:需要维修的房间,此房间不能办理入住;
  • 空净房:干净的房间可直接办理入住;
  • 空脏房:需要打扫的房间;

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图1-3:住人状态

  • 离:预离时间日期小于当前时间日期就会显示离;
  • 查:开启了房务查房,前台发起查房指令,房务中心可在房态上看到所需查的房间进行查房;
  • OK房:开启了房务查房,如需退房必须房务中心查房OK后前台方可操作退房;
  • 借:租借是指宾客在房务中心或者前台借取相关物品,必须将租借物品归还才可办理退房;
  • 联房:多个房间联在一起,账务相互关联;
  • 团队:入住方式为团队形式,可由团队公付房费或消费;
  • 订:房间被客人预定,预抵时间为当天;

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图1-4:入住方式

  • 携程:直连携程入住房,分携程预付与携程现付;
  • 飞猪:直连信用住入住房,分线下信用住与线下信用住;
  • 艺龙:直连艺龙入住房,分艺龙预付与艺龙现付;
  • 去哪儿:直连去哪儿入住房,分去哪儿预付与去哪儿现付;
  • 单位:协议单位入住房;
  • 会员:会员入住房;
  • 中介:中介入住房;
  • 钟:钟点房入住;
  • 午:午夜房入住;
  • 免:免费房房入住;
  • 自:自用房入住;
  • 长:长包房入住;

    ③房间状态筛选区

    首页 - 图9
    图1-5:房间状态筛选

    l 快速定位房间:可通过手动输入、身份证查询、房卡查询进行快速定位;
    l 房态:可查看总房数,各自房态的数量、也可进行快速筛选;
    l 房型:可查看每个房型的可订数与总房数
    l 楼栋楼层:可进行快速筛选;
    l 渠道:可进行快速筛选自己想要的;

    ④数据汇报与服务

    l 实时数据汇报:将此数据发送给决策者;
    可通过出租率、剩余房型、房量、渠道客人情况等进行决策,达到空房多卖冲出租率的效果,快满房则提价多赚收益!
    l 在线服务:点击会跳转到登录qq界面,可以快速联系到我们客服进行解决问题。

    ⑤其他

    l 批量制脏/置净:点击可进行批量选择房间来进行制脏/置净操作。 :::danger 注:房务规则勾选房务人员置净是否需要进行布草操作后,批量置净时,将根据配置易耗品的设置消耗易耗品数量! ::: l 打印房态盘:查看或打印现在房态盘的状况;
    l 催押:查看现在哪个房间是催押或欠费状态。
    房间余额小于设定的催押金额,比如后台设置了100,客人押金200,房间消费128,余额为72,72<100就会显示催押;
    房间的消费大于收款为应收状态就会显示欠费;
    l 叫醒:查询哪些房间设置了叫醒,如不需要可进行删除。

    🚀二.远期房态

    房态日历

    首页 - 图10
    图2-1:房态日历
    房态日历:中期动态调价的好助手,可通过查看远期房态—房态日历,进行查看近10天房间数量与预定数量,进行房量的整体把控与调价! :::danger 注:①可查时间为10天一节点;②鼠标放到某一天上可查看预定详情;③点击详情按钮跳转到房型汇总表。 :::

    房型汇总表

    首页 - 图11
    图2-2:房型汇总表
    房型汇总表:可查看某一天对应的某个房型的数据类型

    房间明细表

    首页 - 图12
    图2-3:房间明细表
    房间明细表:可查看某一天对应的某个房型下的具体房间情况【在住、预定、维修、超时】

    🚀三.实时数据

    房态数据

    房态数据:首先列出所有房型的房态数据,进行查找自己关注的。最后按类别排序,通过数量、金额、OCC查找数据、分析数据、定解决方案。

    经营数据

    经营数据:首先列出所有房型的经营数据,进行查找自己关注的。最后按类别排序,通过数量、金额、OCC查找数据、分析数据、定解决方案。

    🚀四.早餐券管理

    首页 - 图13
    图4-1:早餐券管理

    早餐券管理

    早餐券管理:通过房间、有效时间、早餐券的状态,进行搜索查询。
    如果要打印早餐券,点击打印按钮即可打印;
    如果要回收早餐券,可点击回收进行回收早餐券【手动输入房间搜索、刷身份证、刷房卡】
    首页 - 图14
    图4-2:回收早餐券
    快销早餐券**:**
    如果勾选“快销早餐券”选项,那么将客人的房卡放在读卡器上,再点击“刷卡快销早餐券”按钮,系统将判断该客人是否有早餐券。
    有早餐券就消耗一张,如果没有早餐券再根据该客人房间“床位数”判断能够消费早餐,(刷早餐券上限=房型“床位数”)。
    若当日用餐数没有超过“床位数”,点击“刷卡快销早餐券”后,系统会自动向该客人房间插入一条“早餐券”账务,并且自动回收。
    若超过该上限,需要前台手动“增发早餐券”。

    🚀五.失物管理

    首页 - 图15
    图5-1:失物管理

    失物认领

    失物管理:可通过新增记录失物的详细情况。点击详情可查看失物的详细情况,客人过来领取可点击领取记录认领人的信息,如果信息有错误或不符合实际可点删除按钮进行删除。

    🚀六.开票申请

    待开票

    ①首先联系我们开通发票功能
    ②请顾客使用手机微信扫描以下二维码,请顾客填写开票信息 并提交开票申请
    首页 - 图16首页 - 图17
    图6-1:发票二维码 图6-2:填写开票信息
    首页 - 图18
    图6-3:待开发票
    开票申请:如上所示,按要求填写信息后,可点击开发票按钮进行给顾客开发票。

    已开票

    查看以前所开发票可在已开票中进行查询