🚀一.“房间”结构
总共分为四个板块:“客人信息”“订单操作”“房间状态显示”“房间账务操作”
🚀二.客人信息
1.如何修改客人姓名
路径:客人信息-客人姓名
我有一个客人入住人姓名不对,我可以在客人信息点击“客人名字”修改,
2.如何修改客人手机
路径:客人信息-手机
我有一个客人手机号码不对,我可以在客人信息点击“手机”修改
3.修改在住客人客源
路径:客人信息-客源
我有客人在办理入住之后,注册了会员,我可以在客人信息点击客源“散客”重新修改绑定对应客源会员
4.在住房间添加同来宾客
路径:客人信息-同来宾客
我有在住的客人需要添加一个同来宾客客人信息,我可以点击“同来宾客”,通过身份证阅读器读取客人身份证,填写身份信息。
🚀三.订单操作
1.全天房在住客人修改成钟点房
路径:订单信息-入住方式
我有客人入住的钟点房,后面告知前台在原有的基础上改成全天房,我可以选择修改“入住方式”将“钟点房”改成“全天房”
2.续住/提前离店
路径:订单信息-入离时间
我有一个客人原本住两天,后面想要多续住一天,我可以点击“入离时间”,价格按昨日价续住,如果是提前离店,为了不影响系统后面该房型房量,也可以点击“入离时间”,输入负数,将离店时间修改。
:::tips
续住的那天房价按之前房价办理,可以在操作续住时勾选“按昨日价格续住”
:::
3.入住之后如何改价
路径:订单信息-房价合计(改价)
我有一个客人入住时忘记改价,我可以操作“订单信息”房价合计的改价修改价格
4.补发早餐券
路径:订单信息-早餐券
我有客人在办理入住的时候漏发早餐券,我可以在“订单信息”找到“早餐券”然后增发早餐券。
5.正常入住的全天房如何改成免费房
路径:订单信息-入住类型
我有客人刚办理入住时是正常的全天房 ,客户参与了活动,免费让客人住一晚,我可以操作“入住类型”将“正常”改为“免费”
🚀四.房间状态显示
我要查询当前房间账务情况及订单状态,我可以查看下图⬇
🚀五.房间账务操作
房间业务操作包含以下功能::包含所有账务记录“收款”“押金”“退款”
:应用于单位中介结算,单位中介一般是周结,月结,季度结账,房间账务退房之前我们通过挂账的形式平房间账务,
:客人在房间消费的小商品在系统在房间账务记录
:账务错误或者房费不正确,可使用冲调功能将账务冲红
:客人在酒店租借了物品,可直接在房间通过此功能添加,
:客人来到前台退房结账,我们可以核算完账务之后通过系统的结账退房直接退房结账。
:补打账务单据
:对部分账务进行结账
:账务结算错误之后,我们可以根据撤销结账重新调整账务并重新结账
:对收款和消费进行“拆”“并”“转”操作
:客人在酒店客房弄坏物品,可直接在房间通过此功能添加,
:额外需要加收房费,可以通过“加收”功能将手工房费记录到房间账务
:客人离店,但是未结账,也就是“离店未结”,点击走结并输入原因。