OmniFocus与清单软件

Todo List 工具，市面上有很多很多。Apple App Store 里面就有 Wunderlist，Todoist，Any.DO，TickTick，Remember the milk 等等，在 Mac 平台上还有 OmniFocus 这样的工具，Google 在 Gmail 中附带了 Google tasks，Apple 的官方当然也少不了待办事项。这里面，Wunderlist，TickTick 等很多工具是全面跨平台的，几乎在任何机器上都能获得，而 OmniFocus 这样的工具是 Apple 平台独占。Windows 平台下这样的工具不多，但 MS 已经收购了 Wunderlist。另外，Evernote、Onenote 这样的笔记工具里面也提供了 checkbox，可以作为简单的 todo list 使用。传说中 emacs 配合 org 也很爽，但太 geek 了，我没有去尝试。

先说结论：我尝试过很多的 Todo List 工具，目前认为 OmniFoucs 最好用。

Todo List 工具是什么？如何回答这个问题，决定了一个 Todo List 工具做成什么样子。很多工具都把 List 作为「清单」来理解。像 Wunderlist、TickTick 这一类，包括 Google Tasks、iOS 待办事项等等，也都是这样的路数。这样做起来，软件就比较简单，多个列表，每个列表单独维护，完成的就隐藏，翻来覆去，如此而已。做完这个之后，Wunderlist 等工具开始搞社会化，加入共享等的功能。

但是，应当注意到，Todo List 不只是购物清单，而是确定 Next Action （下一步行动）的工具。重点不只是 List，而是 Todo。如果只是做 List，这个路只走了 10%，还有 90% 的工作没有做。所以 OmniFocus 感觉不一样，它是从 GTD 理念出发，朝向整体管理来处理 Todo，提高复杂情况的可控性，整体用起来就舒服一些。第一，它不但有「项目」（而不是「清单」），「项目」里面还有层级，可以形成一个树形结构，反映实际情况的复杂性（Wunderlist、TickTick 等工具加入了子清单（subtasks）功能，相当于二级目录，但这个二级目录是无法独立搜索的）；第二，OmniFocus 加入了一个回顾功能，强制按照一定的时间周期，对每个「项目」进行回顾，整理自己的进度。这就形成了一个整理的闭环，帮助我们把复杂的东西搞清楚；第三，OmniFocus的历史记录功能稍微清楚一点，「项目」里面可以按照原来添加的样子来展示已经完成的工作，而在其他的 Todo List 工具里面，由于仅仅是 List，根本就不重视过去已经完成的工作，只能是简单的找回，更别说排序了。

这样的工具，有点介于 List 和 Plan 之间，Project Plan 工具相对来说会更复杂一些，涉及到任务分解、时间估计、资源统筹安排、不同人员的协调等等，而个人 Todo 工具不需要用到这些。

因此，可以说，除了 OmniFocus 是 Todo 工具之外，其他的大多只是 List 工具，而已。非常可惜， OmniFocus 是 Apple 独占，又没有网页版补充，切换到 Windows、Android 平台之后就没办法继续使用。

这种比较有点像 OneNote 和 Evernote 的比较——Evernote 里面没有层级目录，笔记都是按照标题、时间顺序进行整理，提供 tags 功能（Wunderlist、TickTick 也提供了），这样的东西，就是一个 List 而已。后面的信息不断的涌入，前面的东西不断湮没，人生就这样的滚动前进。按说也没有什么不好，却总是有点死的不明不白。OneNote 提供了更多的整理工具，帮助你理清思路，看看自己真正留下来的有哪些。所以，并不是 List 工具不好，而是 List 工具无法满足真正的 Todo 需求。