笔记的写作和整理没有什么特殊的要求，每个人几乎都有自己的不同的习惯，但是做好了却有大用处。笔记必须充分、详细、展开。工作笔记必须明确的记录时间、事件内容；对于会议等，还应该记录主题、参加人员；对于接待，还应该记录地点；文件的起草要记录素材的来源。确定了事件之后，就可以在时间轴上面展开。笔记的痕迹保留功能是要能够还原现场，同时便于回顾和使用。

    日记可以算一种特殊形式的笔记，承载的更多是生活信息，但记录方法和要求是和笔记一样的——记录的内容干货多，废话少，尤其是对关键字要保留全面。通过关键字就能找回大部分的记录。大家都会写，鲁迅日记、胡适日记、蒋中正日记等等，可以模仿的对象也很多，每个人都可以大不同。知乎上有位知友表示：并不是每天写，而是三天或者一周写一次，每次写的时候创造一个相对宽松的环境，然后用一种整体的，文学的手法来写。我尝试过“晨间日记”的九宫格写法，半年之后觉得多此一举。

    做笔记也好，写日记也好，信息必须凝聚成可以被“他人”理解的形式。在知识点上，具有一定的内聚性、指引性，使得无论是一个陌生人，还是一段时间之后的自己回过头来看这样一篇笔记，也会抓住一定的线索，可以顺利的「再一次打开」相关的知识点。“从长期来看，考虑到遗忘问题，对外的信息（给别人看的）和对内的信息（给自己看的）是一致的。”笔记要用这种态度去做。

    十年前我开始对笔记、日记进行了全面的电子化，对于整理和搜索很有帮助。整理的时候可以按照年度进行时间上的分类，或者半年度，这样有利于“年终总结”，从微观的宏观。分布在各个笔记本、草稿纸上面的各种细节，不断的汇聚大的，对这个世界的判断。

    如果是每天单独写的笔记、日记的话，很多内容是没有细节的。比如日记提到“整理数字资产”，就不会记录这数字资产到底是什么，还需要有对应的专题笔记，才能相互举证，形成更牢固的联系。笔记、日记可以按照时间排列，然后会被划分成不同的主题，这些主题可以组成你看待这个世界的观点，和对应的输出。拆分这个模型，就是 时间-事件 模型，或者 时间轴-主题 模型。古代的史学家已经解决了这个整理的问题，也就是编年体-纪事本末体的写法，无论多复杂的事情都能讲述明白。最近流行的双链笔记对于解决这种主题汇聚的问题，有一定的帮助，我在附录中会提到。

    从草稿到笔记，从笔记到输出，常常会经历膨胀-收缩-再膨胀-再收缩的螺旋式上升的过程。一定要记住，笔记本身不是成果。每一次整理和写作，都是对前期记录笔记、搜集资料的一个综合和回顾。笔记想到什么就记录什么，经常会出现条目、内容混乱的情况，这个时候不要怕浪费时间和精力去整理，同时不要怕抛弃。在回顾的过程中看不断的进行完善，以便形成档案资料，最终去支撑自己过一个有序的人生。