陈奇:体制内笔杆子,写过700+篇文字材料。

关于文字工作者的信息流

陈:感觉每一次是写材料都要从头开始,尝试采用双链笔记等工具。在搜索双链笔记的过程中路过《信息流沙》。
p总:双链笔记工具、卡片笔记写作法总体上来说不适合体制内的工作流程,大多没有考虑的方便输出到 Word 格式的功能,后期转换困难。打开 Word/WPS 直接写,反而会更顺畅,和体制内已有的信息流也能够更直接的对接。体制内的信息流密度,使得专业工作者没有足够的时间和精力进行“卡片化”,随着政策的和形势的变化直接转换为文字成果,反而是更现实的选项。
陈:会议记录用纸笔来记录,要比是电脑来写印象更深刻。电脑记录会陷入细节。录音笔的整理会耗费更多的时间。
p总:这有一点像学生时代做课堂笔记,学霸会有各种不同的方式。纸笔是更好的思维辅助工具,能够帮助人抓住重点,确实也能够帮助加深记忆。对于创作来说,用纸笔先写下大纲,也有助于形成整体的思路,然后再往里摆布素材,就方便多了。
陈:写材料的方法是“知道最终的图景”,通过图景来反推对素材的要求。比如写讲话稿,用“怎么看、怎么办、怎么保障”的三段论。比如写交流发言材料,就要挖掘工作中的亮点。就好像电影剪辑一样,写好台本,把素材填充进去。
p总:是的,文字工作者的价值就是在这个过程提供“怎么看”的更宏观视角,对素材做更好的加工。

关于和领导的互动关系

陈:给领导安排时间是一件重复性很强的工作。
p总:通过 iOS 的日历收件箱功能可以共享日程表,Android 应该也有类似功能。但领导用不用这个方式,完全取决于领导的工作风格。有的领导自理能力很强,有的领导则喜欢凡事由下属安排。
陈:有一些领导的讲话稿一针见血,读起来更吸引人。
p总:文字工作者的角色,注定了写出来的东西必须是四平八稳的,写出来的东西必须很工整。一针见血的部分,需要交给领导脱稿去发挥。这也是文字工作者和领导互动的一部分。
事实上,由于客观环境、上级政策在不断的变化,文字工作者需要快速的接收大量的信息,既要写的规规矩矩,又要写出新变化,还要写的接地气、能落实,这里面的辛苦只有自己知道。
在外人看来,难免有点咬文嚼字,就像安徽的疫情防控新闻发布会,每一次都有细微的差别,其意义只有在第一线的人能够明白。
陈:每天的工作都要有新发展理念,都要体现新发展格局,一切都处在变化之中。

关于政策传递与信息泛滥的类比

陈:好的政策通过什么渠道通达到企业?
p总:第一个是强制渠道推送,比如行政审批、税务等等,这种是企业每天都要打交道的;第二个是通过市场渠道,如果一个政策真的对企业有益处,中介服务机构也会闻风而动;第三个是通过企业内部的直接通道,比如安全环保人员对口安监、环保局,比如人力资源局的一些政策,专业政策从专业渠道可以渗透。
陈:对于企业来说,大量的政策信息就像流沙。政策变化太快,企业对政策只能做有限度的掌握。《信息流沙》也可以做这个类比,重要的信息会通过有针对性的渠道推送。
p总:体制内同样有政策信息泛滥的问题,并且形成了传统智慧来对抗。比如公文文体规定不同的事项要用不同的表述方式;比如要求请示报告用千字文,精简报告内容。这些都是真正在大量信息流中积累出来的经验。这些经验保证机构在大量信息流动的情况下正常的运转,保持对新问题的敏感性和清醒的认识。

关于《信息流沙》的建议

陈:希望能创新宣传形式,吸引更多人参与进来,形成正反馈,才能坚持下去,毕竟这个。
p总:今天群里也有朋友问到这个问题。这个项目的出发点是我自己的问题,目前我是按照一个自媒体项目来推进的,在这个过程中认识新的朋友,获得新的体验,积累新的经验,最后的目的是形成一套体系甚至一本书。

2022-06-05