导学课 - 项目采购管理 - 《PMP》

规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。

组织使用的各种合同协议类型也会影响规划采购管理过程中的决策。能够影响规划采购管理过程的组织过程资产包括（但不限于）：

  - 预先批准的卖方清单
  - 正式的采购政策、程序和指南
  - 合同类型

自制或外购分析用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成，还是应该从外部采购。

招标文件用于向潜在卖方征求建议书。

采购工作说明书会充分详细描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。

在确定评估标准时，买方要努力确保选出的建议书将提供最佳质量的所需服务。供方选择标准可包括（但不限于）：

  - 能力和潜能
  - 产品成本和生命周期成本
  - 交付日期
  - 技术专长和方法
  - 具体的相关经验
  - ···

对于大型的采购，采购组织可以自行准备独立计算，或聘用外部专业评估师做出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异，则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊，或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。

广告就是产品、服务或成果与用户或潜在用户进行的沟通。

投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。

对建议书进行评估，确定她们是否对包含在招标文件包中的招标文件、采购工作说明书、供方选择标准和其他文件，都做出了完善且充分的响应。

控制采购是管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程，本过程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后与进度计划、超出或低于预算，以及是否存在资源或质量问题。

审计是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。

项目采购管理