一、规范范围管理

规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。
项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
产品范围:某些产品、服务或成果所具有的特征和功能。

1、输入

  1. 项目章程
  2. 项目管理计划
    • 质量管理计划
    • 项目生命周期描述
    • 开发方法
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产

    2、工具与技术

  5. 专家判断

  6. 数据分析
    • 备选方案分析
  7. 会议

    3、输出

  8. 范围管理计划

    • 制定项目范围说明书
    • 根据详细范围说明书创建WBS
    • 确定如何审批和维护范围基准
    • 正式验收已完成的项目可交付成果
  9. 需求管理计划
    • 针对如何对需求进行分析、记录和管理。

二、收集需求

收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需求的过程。本过程的主要作用是,为定义产品范围和项目范围奠定基础。

1、输入

  1. 项目章程
  2. 项目管理计划
    • 范围管理计划
    • 需求管理计划
    • 相关方参与计划
  3. 项目文件
    • 假设日志
    • 经验教训登记册
    • 相关方登记册
  4. 商业文件
    • 商业论证
  5. 协议
  6. 事业环境因素
  7. 组织过程资产

    2、工具与技术

  8. 专家判断

  9. 数据收集
    • 头脑风暴

本技术用于在短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者进行引导。头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意分析。制定项目章程时可通过头脑风暴向相关方、主题专家和团队成员收集数据、解决方案或创意。

  • 访谈

本访谈是通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法。访谈的典型做法是向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答。

  • 焦点小组
  • 问卷调查

问卷调查是指设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。

  • 标杆对照

标杆对照将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。

  1. 数据分析
    • 文件分析
  2. 决策
    • 投票
    • 多标准决策分析
  3. 数据表现
    • 亲和图

用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和分析。

  • 思维导图

把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图,用以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。

  1. 人际关系与团队技能
    • 名义小组技术
    • 观察/交谈
    • 引导

质量功能展开(QFD):QFD从收集客户需要(又称“客户声音”)开始,然后客观地对这些需要进行分类和排序,并为实现这些需要而设定目标。
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用户故事:用户故事是对所需功能的简短文字描述,经常产生与需求研讨会。用户故事描述哪个相关方将从功能中收益(角色),他需要实现什么(目标),以及他期望获得什么利益(动机)。

  1. 系统交互图
  2. 原型法

原型法是指在实际制造预期产品之前,先造出该产品的模型,并据此征求对需求的早期反馈。

3、输出

  1. 需求文件
  2. 需求跟踪矩阵

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三、定义范围

定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

1、输入

  1. 项目章程
  2. 项目管理计划
    • 范围管理计划
  3. 项目文件
    • 假设日志
    • 需求文件
    • 风险登记册
  4. 事业环境因素
  5. 组织过程资产

    2、工具与技术

  6. 专家判断

  7. 数据分析
    • 备选方案分析
  8. 决策
    • 多标准决策分析
  9. 人际关系与团队技能
    • 引导
  10. 产品分析

    3、输出

  11. 项目范围说明书

    • 产品范围描述
    • 可交付成果
    • 验收标准
    • 项目的除外责任
  12. 项目文件更新
    • 假设日志
    • 需求文件
    • 需求跟踪矩阵
    • 相关方登记册

四、创建WBS

创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构。

1、输入

  1. 项目管理计划
    • 范围管理计划
  2. 项目文件
    • 项目范围说明书
    • 需求文件
  3. 事业环境因素
  4. 组织过程资产

    2、工具与技术

  5. 专家判断

  6. 分解

    3、输出

  7. 范围基准

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创建WBS的原则:

  1. - 100%原则
  2. - 80小时原则
  3. - 唯一关系原则
  4. - 同层级同思路原则
  5. - 弹性原则
  1. 项目文件更新
    • 假设日志
    • 需求文件

五、确认范围

确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。
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1、输入

  1. 项目管理计划
    • 范围管理计划
    • 需求管理计划
    • 范围基准
  2. 项目文件
    • 经验教训登记册
    • 质量报告
    • 需求文件
    • 需求跟踪矩阵
  3. 核实的可交付成果
  4. 工作绩效数据

    2、工具与技术

  5. 检查

  6. 决策

    • 投票

      3、输出

  7. 验收的可交付成果

  8. 工作绩效信息
  9. 变更请求
  10. 项目文件更新
    • 经验教训登记册
    • 需求文件
    • 需求跟踪矩阵

六、控制范围

控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对范围基准的维护。

1、输入

  1. 项目管理计划
    • 范围管理计划
    • 需求管理计划
    • 变更管理计划
    • 配置管理计划
    • 范围基准
    • 绩效测量基准
  2. 项目文件
    • 经验教训登记册
    • 需求文件
    • 需求跟踪矩阵
  3. 工作绩效数据
  4. 组织过程资产

    2、工具与技术

  5. 数据分析

    • 偏差分析
    • 趋势分析

      3、输出

  6. 工作绩效信息

  7. 变更请求
  8. 项目管理计划更新
    • 范围管理计划
    • 范围基准
    • 进度基准
    • 成本基准
    • 绩效测量基准
  9. 项目文件更新
    • 经验教训登记册
    • 需求文件
    • 需求跟踪矩阵