一、规范范围管理
规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。
项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
产品范围:某些产品、服务或成果所具有的特征和功能。
1、输入
- 项目章程
- 项目管理计划
- 质量管理计划
- 项目生命周期描述
- 开发方法
- 事业环境因素
-
2、工具与技术
专家判断
- 数据分析
- 备选方案分析
-
3、输出
范围管理计划
- 制定项目范围说明书
- 根据详细范围说明书创建WBS
- 确定如何审批和维护范围基准
- 正式验收已完成的项目可交付成果
- 需求管理计划
- 针对如何对需求进行分析、记录和管理。
二、收集需求
收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需求的过程。本过程的主要作用是,为定义产品范围和项目范围奠定基础。
1、输入
本技术用于在短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者进行引导。头脑风暴由两个部分构成:创意产生和创意分析。制定项目章程时可通过头脑风暴向相关方、主题专家和团队成员收集数据、解决方案或创意。
- 访谈
本访谈是通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法。访谈的典型做法是向被访者提出预设和即兴的问题,并记录他们的回答。
- 焦点小组
- 问卷调查
问卷调查是指设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。
- 标杆对照
标杆对照将实际或计划的产品、过程和实践,与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。
- 数据分析
- 文件分析
- 决策
- 投票
- 多标准决策分析
- 数据表现
- 亲和图
用来对大量创意进行分组的技术,以便进一步审查和分析。
- 思维导图
把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图,用以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。
- 人际关系与团队技能
- 名义小组技术
- 观察/交谈
- 引导
质量功能展开(QFD):QFD从收集客户需要(又称“客户声音”)开始,然后客观地对这些需要进行分类和排序,并为实现这些需要而设定目标。
用户故事:用户故事是对所需功能的简短文字描述,经常产生与需求研讨会。用户故事描述哪个相关方将从功能中收益(角色),他需要实现什么(目标),以及他期望获得什么利益(动机)。
- 系统交互图
- 原型法
原型法是指在实际制造预期产品之前,先造出该产品的模型,并据此征求对需求的早期反馈。
3、输出
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵

三、定义范围
定义范围是制定项目和产品详细描述的过程。本过程的主要作用是,描述产品、服务或成果的边界和验收标准。
1、输入
- 项目章程
- 项目管理计划
- 范围管理计划
- 项目文件
- 假设日志
- 需求文件
- 风险登记册
- 事业环境因素
-
2、工具与技术
专家判断
- 数据分析
- 备选方案分析
- 决策
- 多标准决策分析
- 人际关系与团队技能
- 引导
-
3、输出
项目范围说明书
- 产品范围描述
- 可交付成果
- 验收标准
- 项目的除外责任
- 项目文件更新
- 假设日志
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 相关方登记册
四、创建WBS
创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。本过程的主要作用是,为所要交付的内容提供架构。
1、输入

创建WBS的原则:
- 100%原则- 80小时原则- 唯一关系原则- 同层级同思路原则- 弹性原则
- 项目文件更新
- 假设日志
- 需求文件
五、确认范围
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。本过程的主要作用是,使验收过程具有客观性;同时通过确认每个可交付成果,来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。
1、输入
- 项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 范围基准
- 项目文件
- 经验教训登记册
- 质量报告
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 核实的可交付成果
-
2、工具与技术
检查
决策
验收的可交付成果
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
六、控制范围
控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对范围基准的维护。
