为什么使用笔记软件?
第一次尝试笔记软件是在本科期间,主要是由于传统纸质笔记本占用空间、修改整理不易、价格昂贵这三个原因,再加上参加竞赛后发现传统办公软件在协同和创作能力上缺乏创新,于是我将目光投向了逐渐火暴的笔记软件,希望记录各科学习内容时记忆更加深刻一点,同时解放背包。我的第一款笔记软件是印象笔记,在使用过程的体验中,渐渐觉得印象笔记在编辑时视觉上总感觉很乱,不够优雅,整理笔记比想象中所花的时间更多;最重要的一点是,虽然印象笔记剪藏功能非常方便,但是知识不是搬运到软件里就能习得的,温故才能知新。于是我对笔记软件又多了三个新需求:

  1. 笔记本容易整理归类,索引方便,文档结构清晰;
  2. 丰富的内容编辑和创作功能,让写笔记的过程更舒心和自由
  3. 最好能够激励我持续记笔记,养成习惯

机缘巧合下接触到了语雀,一用就是两年,期间陆续发现了Obsidian和flomo这两个更碎片化的知识管理神器,虽然中途也尝试过其他几款笔记软件,但Notion学习门槛过高,不想那么复杂;OneNote同步经常出问题,笔记撰写时虽然元素可以在白板上自由排布,但字体的调整不方便,文档内部也没有目录;飞书更偏向于企业办公和协助,本质还是office套件。最终以下三个稳定成了我的主要知识管理工具,具体场景大致如下:

  • 语雀记录学科和从业相关的笔记和专业知识,帮助我学习、模仿与分享;
  • Obsidian记录在学习过程中浏览的碎片知识点,帮助我在学习的过程中快速组织知识框架;
  • flomo记录上网冲浪看到的有价值的碎片信息和灵光一现的想法,帮助我养成随手记录、持续思考的习惯。

以上就是我使用各笔记软件的原因。

产品定位

首先先对几款产品的产品定位做一个简单概况吧:

  • 语雀,在线文档和云端知识库,笔记界的GitHub;
  • 印象笔记,知识管理和效率工具,强调信息的剪藏和管理;
  • 飞书,团队协作和办公利器,帮助B端用户全面激活生产力;
  • Notion,超酷的基于双链和数据库的知识系统,打破了传统的office逻辑,丰富了知识管理的可玩性;
  • Obsidian,基于markdown的双链笔记管理软件,构建你的知识网络;
  • flomo,小而美,强调自由、快速、持续地记录你的想法;

产品功能对比
主要对目前知识管理软件的主要功能进行不同维度的打分,满分为5。

多端同步 多人协作 创作灵活性 第三方开放 模板 内容社区
语雀 5 5 4 5 4 5
印象笔记 5 4 3 3 4
飞书 5 5 3 5 5
Notion 5 4 5 5 5
Obsidian 5 2 4
flomo 5
1

从知识管理的逻辑来看,

  • office体系:通过文件夹逻辑管理文档,特点是树状结构,自上向下,从左到右,MECE原则;
    • 代表:语雀、飞书、印象笔记
  • 标签体系:扁平、多维的,知识相互联系,对应的是网络结构,缺点是标签和笔记数量过多时,会因为网络过于庞大和复杂而丧失表达能力;
    • 代表:flomo(虽然其它笔记也有用但是不是作为主要索引方式,flomo比较纯血统些)
  • 双链体系:通过双向链接将笔记连接起来,生成图结构的知识网络,优点是可以直观地显示笔记之间的联系,缺点是当笔记互引量变大时,网络会变得非常杂乱,反而不利于挖掘知识之间的联系。
    • 代表:Obsidian(双链+知识网络)、Notion(知识块+双向链接)

上图,左侧是传统的文件夹分类方式,即分类;右侧是标签方式

用户体验比较

印象笔记

老牌笔记软件,具体不用多说
优点:

  1. 一键剪藏,方便收集各平台有价值的内容,再后期打上标签索引很方便;
  2. 按文档内部结构一键生成思维导图;
  3. 手机、平板、PC多平台同步。

缺点:

  1. 公关太多,总感觉不是很在乎用户意见,迭代总慢一拍;
  2. 剪藏文章的图片不能保证完全复制到笔记;
  3. 笔记多了后应用加载缓慢。

语雀

因为语雀从最开始入手用到现在都还算比较顺滑,整个使用都还是很intuitive,所以有关注到语雀的很多细节。
优点:

  1. UI、配色简洁大方,颜值高,同是绿色,对比印象笔记却有一种清新和灵动感;
  2. 文档撰写右下角醒目的快捷键和帮助按钮,能让新手很快入门,比较人性化;
  3. 正如语雀所宣传的,让每一个人如作家般创作,目录式、卡片式、专栏式文结构清晰且美观;

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  1. 支持在文档中画图、制表、投票等,对第三方软件的接入也是非常丰富,还可以嵌套阅览其他文档;

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  1. 语雀的公开分享可以在“广场”社区检索到,促进了优质UGC知识的沉淀与分享;

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  1. 类似于GitHub的个人页面,可以当作个人博客使用,增加了社交属性;

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  1. 文档和操作界面支持中英互翻,对海外用户友好;

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  1. 搜索功能强大,文档内图片文字也秒识别;

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  1. 语雀小记补充了碎片化场景,碎片信息→记一笔→反思→归档/删除,同时支持小记一键转文档;

示例来自语雀小记项目组的产品思考,主笔人:产品经理 银树

槽点:

  1. 新建文档必须选择先有一个知识库,对新人来说或许比较迷茫,可以增加新增快捷键或者引导到小记;
  2. 基于传统文件夹逻辑,不同知识库之间的文章跳转麻烦,需要重新打开工作区-选择库-选择文章;
  3. 嵌入卡片链接的拖动反直觉,只有点击最左侧的六点图标才行;

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  1. 内存不足和网络不良的时候页面加载缓慢且容易卡顿;
  2. 无网络状态无法登入(快点完善桌面端!);
  3. 关键词审核力度较大且不明确,还会封号;

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  1. 无法通过粘贴方式引用部分网站的图片,比如Coursera里的图片就加载不出来;
  2. 语雀内容导入只能导入整个文档,不能节选某几个模块,如果文档本身很长,只有某部分需要,翻阅起来还是不太方便;

总结
语雀是一款团队和个人都友好的知识库管理系统,使用它就像是在创作一本精心编撰的杂志,一点点默默累积,从小记到文档到知识库,从个人空间到广场,每个人都是自己的创作者。语雀有别于其他几款软件的很大一点在于很多功能(个人主页、稻谷、评论、关注、空间等)都在鼓励个人创作和整个知识社区的构建。
目前广场的内容也很克制,好似语雀在等待下一盘棋,通过鼓励专业的个人用户在语雀发布更多的优质内容,增加个人变现方式,将语雀作为知识生产者的创作工具和个人展示窗口,促进优质UGC在语雀的沉淀,不断积累整个社区的内容质量;再经过充足的内容积淀,再根据用户的收藏和关注以及他们笔记的内容,完善算法和知识内容分发机制,将优质的信息分发给各个标签下的用户,形成知识的流转,从而盘活整个知识付费体系。

Notion

优点:

  1. Page、Block、Database组成了全新的笔记、知识库、任务管理All-In-One的协作平台;
    1. Page: 即是文件,又是文件夹,可无限嵌套,方便知识的关联跳转;
    2. Everything is a block:在notion页面中,每个对象都是一个可组织的block。类似面向对象体系,即任何事物都可以抽象成包含一堆属性和功能的对象,这样呢每一个块都可以看作对象一样无限地链接和嵌套,互相也都可以联动修改,方便维护;block的存在也使得排版自由,方便构建美丽的页面;引用方便,对媒体、第三方软件都有支持;

笔记类产品比较:语雀、印象笔记、飞书、Notion、Obsidian、flomo - 图12

  1. Database: 数据库是页面的集合,每个item都可当成独立可编辑的页面,拥有不同自定义属性,数据库的视图可以凭借toggle在不同的布局中切换;

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  1. 丰富的Template模板,组合无限可能;

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槽点:

  1. 维护和管理费时费力;
  2. All-In-One的思想让使用变得比较复杂,学习门槛高;
  3. 不支持目录导航:撰写长文章和浏览时,体验很不好;
  4. 不支持离线模式:

总结
Notion就像一款精致的手账,兼容性强、功能丰富、整合完善,满足了创作者无线的想象力和创意。正如官方所说,Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序,它支持个人用户单独使用,也可以与他人进行跨平台协作,All in就完事了。但是,缺点也很明显,对新人来说功能眼花缭乱,入门门槛高,不过据说每个入门后的Notioner都觉得太香了。

飞书

优点:

  1. 界面简洁,0使用门槛;
  2. 模板丰富,涵盖了绝大部分的互联网工作场景,以及部分日常生活场景;
  3. 和Notion一样也加入了多维表格的设计;
  4. 多人协同,细节感十足,比如:通过光标显示每个人阅读进度,多人评论,实时投票等等

槽点:

  1. 需要下载客户端,配合飞书整个大平台使用;

飞书作为一款企业协作与管理平台,集即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体,文档、知识库、多维表格、思维导图虽然只是整个office体系下的一部分,但作为企业沉淀知识,员工成长铺垫了软件基础。

Obsidian

优点:

  1. 操作简洁直白,可离线编辑,本地响应速度快;
  2. markdown编辑视图可以实时阅览,也可以选择源码/渲染左右排列;
  3. 数据本地存储,保证了信息安全;
  4. 提供许多实用的第三方插件;
  5. 提供全面的入门文档以及视频;

槽点:

  1. 数据本地存储,同步需要付费;
  2. 复制粘贴到obsidian的图片无法再复制导出;
  3. 对不了解markdown语句的初学者不友好;
  4. 笔记库的切换缺乏更直观的体现,第一次使用很难找到如何选取或者创造其他库;

flomo

优点:

  1. 小而美,像一个和自己对话的窗口,有什么想法发给自己就完事了;
  2. 支持微信公众号、网页插件一键发送记录;
  3. 开放API,未来可能有更多更有趣的小功能;
  4. 模仿Github的热力图,让坚持思考和记录更有动机。

槽点:

  1. 整体没啥毛病,因为产品本身和其他几位不是一个体量和定位,无法构建更体系化的知识系统还是有些遗憾;

PS:在语雀2022年初推出的手机版app,语雀-小记后,可以说flomo迎来了直接竞争对手。
两个界面对比

参考

为什么选择语雀