付款功能

功能框架

  1. 付款申请—标记1
  2. 付款操作—标记3
  3. 列表状态查询—标记2

  4. 列表框操作—标记4

    单据状态

  5. 申请状态

    • 审批中
    • 审批通过
    • 审批未通过
    • 草稿
  6. 执行状态

审核通过的单子直接变成待付款

  1.   - 待付款
  2.   - 已付款

image.png

付款申请操作

申请信息

  • 归属项目：必选项；因为下一步的付款信息直接关联到该项目
  • 付款附件：如货转证明、结算单等等
  • 是否需要印章：选择【是】会自动给抄送给用印负责人
  • 协助人：能查看到给申请记录数据权限的人员（除设置了管理员外）

image.png

付款信息

  • 款项类型
    - 预付：采购单未出结算之前的付款类型
- 应付：采购单已出结算之后的付款类型
- 其他款：产生的其他费用成本申请
  • 供应商：选择该项目下的供应商申请
  • 付款方式【数据字典】
  • 账户名称、开户行/账号：通过供应商自动读取出来默认的，可做修改调整
  • 是否抵扣：如果勾选【是】，则选择该项目下的【预付款管理】记录；如果勾选【否】，需要采购付款。
  • 选择采购单弹窗如图3：勾选本次需要付款的采购单
  • 采购单申请比例比例：如申请80%的比例，其申请金额和申请吨数，系统会自动计算一个，也可在输入框内修改
  • 采购单首次申请比例：根据是否收到发票凭证为基准，如未收到输入65%，及首次付款金额和吨数；如图4
  • 功能操作
    - 保存：草稿
- 上一步：编辑到申请信息页面
- 下一步：到提交审批页面

image.png

image.png
image.png

提交审批

  • 抄送给相关人员：审核通过该单据会自动抄送给工作人员
  • 如果是自由流程需要设置审批流程
  • 如果是固定流程则自动读取完整

image.png

付款详情

操作信息

  • 单据操作区：审批、移交及撤回申请
    审批：选择通过或者未通过
    移交—选择需要移交的人员以及说明
  • 审批流程及其他操作
    审批进度展示所有的审批流程及当前的情况
    催一下 钉钉发送消息模板，催当前未审批人员
  • 功能操作
    - 审批或移交
- 撤回
- 评论
- 催一下
- 更多信息查看

image.png

附件记录

image.png

*供应商的付款申请信息

image.png

申请批次信息

  • 某个付款申请单可以展示多个供应商
  • 同时申请多个采购单的付款申请
  • 追加多次付款：比如整个申请是80%的付款；首次是65%，当满足一定的条件后申请剩余的15%款
  • 一个供应商可以申请第一次80%；本次申请满足需求的10%

image.png