协议概要:

结合网链组织的 去中心化、成员流动性和剩余生产力投入的三个背景下,致力于提升网链组织的协作效率,提升组织生产力,保障项目进度的顺利进行,相比传统基于中心化和雇佣制度下设计的项目管理模式,就需要设计出符合网链组织的协作模式,基于过去两年的网链组织实践与经验总结,网链组织的协作模式演化方向应该朝着以下几个方向:

1.管理增强
建议网链组织是基于愿景构建的,因此成员会很多元化,无法保障每一位成员是否具有管理意识和管理技能,也无法确认管理能力,因此协作协议的第一目标就是管理增强,任何成员(不排斥管理) 应用协作协议 就可以成为一个网链组织的项目管理人,并且可以完整的驱动整个流程,保障项目的顺利进行

2.降低即时沟通成本
网链组织的成员大多是利用剩余生产力资源投入,当下更多是兼职,未来也可能是有多份零工,同时结合大多数成员是远程协作的特性,因此及时的沟通成本很高,如何尽量降低整个组织的沟通成本,降低对于单个成员的沟通资源占用,也是需要考虑的关键问题

3.以人为核心驱动力
网链组织,在结构上是由 人来链接构成的,项目和任务是嵌入在人构成的网链组织内的,因此需要将人为核心驱动者,在进行任务对象的设置,而不是先关注任务后关注执行者

4.协作三元素:执行者、任务和时间
这三个元素在传统组织的任务分配中,也依然存在,但是顺序相反,传统顺序是:任务-时间-执行者 ,在网链组织中需要更加明确的重视和应用,并且三元素 的顺序是 执行者-任务-时间,是反过来的,即按照执行者角色进行任务划分,同时为每一位成员分配对应的管理视图

5.公开透明
任务进度与激励减值公开透明,整体组织信息传递一致,提升组织愿景向心力

协议目标

1.自动化网链协作,提升协作效率
2.分布式驱动,分散管理压力
3.责任互锁,保障执行进度

协议要素:

协议单位:

0.Epic(史诗): 完整工程,一个工程由多个Sprint 构成
1.Sprint(冲刺):冲刺项目,一个项目由多个UserStory构成
2.UserStory(用例):业务用例,用清晰的文字描述出业务内容,一个UserStory由多个Task构成
3.Task(任务):原子任务

协议角色:

0.主计划管理人(Sprint Master)
主计划初始化设置人,初始化设置各种主计划文档、组建并推动主计划治理委员会进入到工作流程中

1.主计划治理委员会(Sprint Governance Group,SGG)
主计划管理的执行委员会,推动主计划流程前进,直到最终验收,以周为单位进行例会

2.开发者委员(Master)
3.开发者(Developer)

任务要素:

0.执行人
1.任务
2.时间

协作流程:

0.按照网链组织模式组建网链团队和设置组织结构
1.愿景委员会 设置 Epic和Sprint
2.愿景委员会和执行委员会 共同撰写 协作协议(Checkbox)
3.执行委员会 选定待执行的Sprint、Sprint Master和Sprint Master Group(治理委员会-例会)
4.Sprint Master 执行 初始化设置
a.创建 Sprint 主协作文档
b.创建 一个UserStory,设置后续组织流程为SubTask , 填写该Sprint 协作涉及到的所有信息
5.Sprint Master Group 协调 需求生产者 为该 Sprint 撰写需求
6.Sprint Master Group 协调 执行委员会主席 组织 执行委员会
a. 按照需求拆解 Sprint ->UserStory List->SubTask List
b.为 每一位执行委员(按组)分配一个 UserStory
c.在 UserStory 下 为对应的执行成员 分配 SubTask,填详细信息
7.Sprint Master 协调 执行委员 跟进其 UserStory 下的各个 SubTask的状态更新
8.Sprint Master 组织测试与验收工作
9.Sprint Master 组织开发者撰写总结报告
10.Sprint 结束

协作工具

1.协同文档
2.Taiga 和 Excel Dashborad(其他管理工具也可以)

协议要点

1.重点关注 阻塞任务,组织疏通
2.重点关注 taiga信息填写的全面性
3.实时跟进Excel DashBoard 提前预判

激励与减值

激励设置
1.Comunion 开发者

减值处理
1.按照延迟天数设置激励衰减率
2.按照质量 由执行委员会 设定减值数