主计划管理人 初始化

  • 初始化主计划管理人 (将主计划管理人的信息写在下面)

    主计划管理人 信息：

    昵称：@xxxx
    微信：@xxx
    手机：@xxxx

主计划治理委员会(SGG) 初始化

用于实现Sprint的主计划治理的专项委员会，委员会致力于 保障该Sprint的项目进度，委员会成员可以由 开发者委员、@Mentor 和 开发者 等构成，委员会成员 可以作为Mentor

主计划进度驱动例会 初始化

  1. 设置会议 @召集人 和 @记录人 ，用于启动周例会，第一次例会的 召集人是 主计划管理人
  2. 每次例会后 ，指定下一次 例会时间、@召集人 和 @记录人，并记录到执行日志中

具体详见：主计划进度驱动会

管理重点

  1. 实时关注 TaskDashboard 状态更新，识别问题特质，难题组织会诊，别让开发者一个人陷入难题
  2. 及时修正短期任务和目标
  3. 明确原则，严格且透明的遵守 协作原则

主计划管理三要素

主计划管理人 阅读并熟知

  • 1. Checklist 确认回执：所有任务分配，均需添加涉参与成员确认的 Checklist 回执，并确认参会人自己点击回执确认
  • 2. 在线会议：会议预定提前6h+ 发布到日志流中，并做到参会人确认回执，会议必有记录，格式见标准
  • 3. Taiga 和 Excel ：Taiga 分配的 UserStory 和 SubTask 信息 需要全部补全，并且检查是否信息填写证券

主计划管理记录

主计划管理人 阅读并熟知

  • 1. 问题记录：标准性使用日志流，问题以及相关进度等信息，及时记录到日志流中，做到信息共享
  • 2. 会议记录：会议必有记录，按照标准的会议发起和记录格式 进行记录
  • 3. 总结记录：问题解决和经验 必有总结记录，知识和经验在团队范围内贡献，提升团队协作效率

主计划管理三做到

主计划管理人 阅读并熟

  • 1. 信息通知到：确认发布相关信息，参与人均准确的接收到并理解，需单独确认或查看回执
  • 2. 文档记录到：所有涉及到写作过程中的问题，均需要文档详细记录
  • 3. 状态更新到：及时驱动所有 Taiga 和 Excel 以及其他任务状态 实时更新，促进协作高效流转

执行初始化

主计划管理人 执行

  • 1. 签署 主计划管理人 执行声明
  • 2. 组建 主计划治理委员会，并组织委员签署 主计划管理委员会声明
  • 3. 完成 初始化设置
  • 4. 补充以下协议中的 协作文档 地址
  • a. 开发者委员会主席 阅读 开发者委员会执行协议
  • b. 跟进 开发者委员 阅读 开发者委员执行协议

  • [ ] c. 跟进 开发者 阅读 开发者执行协议

  • [ ] 5. 协调 @DCC 统计参与本次 Sprint 的开发者名单,并确认@Mentor 开发者，同步登记到 Comunion_xxx主计划管理与执行日志_ 中

  • 6.创建主计划执行微信群，将所有参与本次主计划执行的成员，如治理委员会委员、mentor和开发者 均拉到该群内，用于主计划执行
  • 7. 协调 @Mentor 组织开发者 登记 开发者生产力视图

  • [ ] 8. 协调 @DCC 根据 开发者生产力视图 做出开发后，协作与任务联调时间点

  • [ ] 9. 填写 以下协议中涉及到的 成员名单

  • a. 开发者委员会执行协议
  • b. 开发者委员执行协议

  • [ ] c. 开发者执行协议

  • [ ] 10. 跟进 相关成员 阅读以下执行协议 并 填写阅读回执

  • a. 开发者委员会主席 阅读 开发者委员会执行协议
  • b. 跟进 开发者委员 阅读 开发者委员执行协议

  • [ ] c. 跟进 开发者 阅读 开发者执行协议

  • [ ] 11. 跟进 开发者 签署 开发者声明（参与Sprint 的开发者）

  • [ ] 12. 确认 开发者生产力视图 填写完毕

  • [ ] 13. 补充以下协议中的 协作文档 地址

  • a. 开发者委员会主席 阅读 开发者委员会执行协议
  • b. 跟进 开发者委员 阅读 开发者委员执行协议
  • c. 跟进 开发者 阅读 开发者执行协议

初始化设置

主计划管理人 执行

  • 1. 在协同文档中 创建 ComunionSprint_xxx 分组（创建地址，格式参考ComunionSprint_04）
  • 2. 在该分组下 创建 Comunion_xxx_主计划管理与执行日志（内容格式参考示例）
  • 3. 在该分组下 创建 Comunion_xxx_TaskDashboard_主计划任务管理视图（内容格式参考示例）
  • 4. 组建 主计划治理委员会 ，同时围绕治理委员会 新建 主计划开发者微信群
  • 5. 将 ComerCall(机器人微信号)拉入到群中，配置 周例会公告
  • 5. 打开 Taiga 创建 Sprint ，并命名为 Sprint_xxx，同时创建一个 Sprint_xxx_UserStory ，分配给 Sprint_xxx（参考示例见Sprint_Test）
  • 6. 完善 Sprint_xxx_UserStory 的信息，并创建对应的主计划管理 SubTask（参考示例）

进入主计划管理流程

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