主计划进度驱动例会

主计划例会

主计划例会是 推进整个主计划进度的核心组织单元，所有涉及到进度相关的信息 都在该例会上进行更新

会议构成

全体参与Sprint 的开发者 ，每次例会 指定下一次例会的 召集人和 记录人

参会通知

为了保证具体的参会人员都通知到，参会应答形式采用 CheckBox 确认回执
1.首先明确固定的例会时间点，并让开发者形成共识：每周六 晚9.30 ~ 11.30 两个小时
2.提前2天 发布 会议邀请 提醒，提醒参会人 确认参会 CheckBox 回执
3.召集人 通知各个Mentor ，参会前 去一对一提醒开发者

会议缺席

1.每个人有1次缺席名额，超过一次按照 2% 递减 ，并且每次递减 +1%
2.超多一定次数，经过治理委员会 决议，可移除开发者
3.缺席者 提前跟 @Mentor 沟通，并将自己的任务 主动更新 Taiga 或是 TaskDashboard

常规例会时间：

每周六 晚9.30 ~ 11.30 两个小时

例会内容

由召集人驱动以下会议流程事项，并由记录人记录

1. 检查 主计划执行流程 进度项 并推进 事项前进
2. 集体检查并更新 Comunion_xxx_TaskDashboard_主计划任务管理视图 的各个任务，并以 @Mentor 为单元，更新 对应 TaskDashBorad 中的 SubTask 任务状态
3. 发现关键节点问题，设定 相关开发者 对节点问题 进行联调的时间点，并整理成 下一周的 SubTask ，以 Checklist-人员-任务-时间 的格式 ，记录在 Comunionxxx主计划管理与执行日志 中 (如果节点问题联调超过3天，则第二天设置 沟通点，召集人与相关成员沟通，了解节点问题执行情况 并及时疏通)
4. 下周内 对应的任务执行人员 执行完毕后，及时更新自己在任务流中的 SubTask Checkbox
5. 同时会上指定下一次 例会的 @召集人 和 @记录人

例会记录与格式

记录文档

Comunionxxx主计划管理与执行日志

记录格式

示例：[CM00X-2021-XX-XX:XX-XX-XX]+会议ID+会议主题：

P.S. 会议编号 X 是顺序，默认从1 开始

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- [ ] 会议召集人
- [ ] 参会人A
- [ ] 参会人B
- [ ] 参会人C
- [ ] 参会人D
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会议记录

P.S. 内容充分详实，客观记录
(记录正文) …

本周任务CheckBox

P.S. 任务分配格式： Check-负责人-任务名称-完成时间
(记录正文) …

• 泽辉-组织disco finish 联调- 2021-05-18