一、会议名称:

需求评审会

二、 会议目标:

每个需求进行评审,给出每个需求的评审结果(通过、待定、不通过)

三、 会前准备

1、主持人:产品策划
2、纪要人:产品策划
3、组织者:PM
4、参与人&会议职责:
产品策划:阐述需求和背景
开发和QA:初步分析需求,了解需求本质,提出需求问题
业务方(运营和市场):解答需求问题,确认最终需求
5、时间:协调各方时间
6、地点:会议室
7、总时长:1-2小时
8、会议议题&议题时长:

(1) 产品策划描述需求背景和需求价值,阐述需求细节(1-2 分钟)
(2) 开发 QA 分析需求,提出问题(2-3 分钟)
(3) 业务⽅确认需求调整,或者待定(2-3 分钟)
(4) 每个需求讨论不要超过 10 分钟
(5) 会议总结收尾(3 分钟)
9、准备材料
1) 业务⽅和产品策划已经达成⼀致的需求⽂档
2) 产品策划的需求⽂档提前 1-2 天发出
3) 开发 QA 阅读需求⽂档,提出问题
4) 产品策划提前收集需求问题

四、 会议邀请模板

收件⼈: ⼲系⼈(例如: 产品、技术、 QA、项⽬管理、 业务⽅)
抄送: 领导
主题: XX 需求评审会
内容:
1. 会议⽬标: xx 版本的需求评审会,给出评审结果
2. 时间&地点: 2019-xx-xx 10:00, ⽹易⼆期 3 号楼 211 号会议室
3. 预计总时长: 2 ⼩时
4. 会议议题:

  • 产品策划描述需求背景和需求价值,阐述需求细节(1-2 分钟)
  • 开发 QA 分析需求,提出问题,讨论变更(2-3 分钟)
  • 业务⽅确定需求变更或者⽅案变更,或者待定(2-3 分钟)
  • 每个需求讨论不要超过 10 分钟
  • 会议总结收尾(3 分钟)
  1. 需求⽂档见附件

五、 主持会议checklist

1 每个需求的业务⽅和策划是否到场
2 本次版本的开发和 QA 是否到场
3 每个需求点是否都已确认
4 待确认的需求进⾏记录
5 每个需求的讨论时间监控,不能超出上限
6 需求材料提前给出
7 明确交互评审和视觉评审的时间

六、 会议纪要模板

收件⼈: 所有会议参与⼈
抄送: 部门领导
主题: xx 项⽬ 需求评审会纪要
内容:
(1) 每个需求点的评审结果
(2) 待确认需求的跟进⼈和时间
(3) 变更需求的说明

七、 Action跟进模板

需求点 跟进⼈ 截⽌时间
A 需求 纪律 2019-09-25
B 需求 ⽅向 2019-09-26

八、 会议风险&应对

风险描述 风险程度 风险分类 负责⼈ 应对⽅法
需求变更 P0 策划 及时更新需求⽂档,邮件周知
业务需求⽅⽆法到场 P0 ⼈⼒ PM 协调时间、或者寻找替代⼈
需求发散,偏离原有⽬
P1 策划 控制会议节奏
开发 QA 没有事先阅读
⽂档
P1 开发主管 提前阅读⽂档,提出需求的问

需求评审会模板.docx

原文链接

https://time.geekbang.org/column/article/169433