一、会议名称:
二、 会议目标:
每个需求进行评审,给出每个需求的评审结果(通过、待定、不通过)
三、 会前准备
1、主持人:产品策划
2、纪要人:产品策划
3、组织者:PM
4、参与人&会议职责:
产品策划:阐述需求和背景
开发和QA:初步分析需求,了解需求本质,提出需求问题
业务方(运营和市场):解答需求问题,确认最终需求
5、时间:协调各方时间
6、地点:会议室
7、总时长:1-2小时
8、会议议题&议题时长:
(1) 产品策划描述需求背景和需求价值,阐述需求细节(1-2 分钟)
(2) 开发 QA 分析需求,提出问题(2-3 分钟)
(3) 业务⽅确认需求调整,或者待定(2-3 分钟)
(4) 每个需求讨论不要超过 10 分钟
(5) 会议总结收尾(3 分钟)
9、准备材料
1) 业务⽅和产品策划已经达成⼀致的需求⽂档
2) 产品策划的需求⽂档提前 1-2 天发出
3) 开发 QA 阅读需求⽂档,提出问题
4) 产品策划提前收集需求问题
四、 会议邀请模板
收件⼈: ⼲系⼈(例如: 产品、技术、 QA、项⽬管理、 业务⽅)
抄送: 领导
主题: XX 需求评审会
内容:
1. 会议⽬标: xx 版本的需求评审会,给出评审结果
2. 时间&地点: 2019-xx-xx 10:00, ⽹易⼆期 3 号楼 2 楼 11 号会议室
3. 预计总时长: 2 ⼩时
4. 会议议题:
- 产品策划描述需求背景和需求价值,阐述需求细节(1-2 分钟)
- 开发 QA 分析需求,提出问题,讨论变更(2-3 分钟)
- 业务⽅确定需求变更或者⽅案变更,或者待定(2-3 分钟)
- 每个需求讨论不要超过 10 分钟
- 会议总结收尾(3 分钟)
- 需求⽂档见附件
五、 主持会议checklist
1 | 每个需求的业务⽅和策划是否到场 |
---|---|
2 | 本次版本的开发和 QA 是否到场 |
3 | 每个需求点是否都已确认 |
4 | 待确认的需求进⾏记录 |
5 | 每个需求的讨论时间监控,不能超出上限 |
6 | 需求材料提前给出 |
7 | 明确交互评审和视觉评审的时间 |
六、 会议纪要模板
收件⼈: 所有会议参与⼈
抄送: 部门领导
主题: xx 项⽬ 需求评审会纪要
内容:
(1) 每个需求点的评审结果
(2) 待确认需求的跟进⼈和时间
(3) 变更需求的说明
七、 Action跟进模板
需求点 | 跟进⼈ | 截⽌时间 |
---|---|---|
A 需求 | 纪律 | 2019-09-25 |
B 需求 | ⽅向 | 2019-09-26 |
八、 会议风险&应对
风险描述 | 风险程度 | 风险分类 | 负责⼈ | 应对⽅法 |
---|---|---|---|---|
需求变更 | P0 | 策划 | 及时更新需求⽂档,邮件周知 | |
业务需求⽅⽆法到场 | P0 | ⼈⼒ | PM | 协调时间、或者寻找替代⼈ |
需求发散,偏离原有⽬ 标 |
P1 | 策划 | 控制会议节奏 | |
开发 QA 没有事先阅读 ⽂档 |
P1 | 开发主管 | 提前阅读⽂档,提出需求的问 题 |