一、会议名称

技术方案评审

二、会议目标

  1. 技术负责人向参会相关人员介绍详细技术方案
  2. 参会人员和技术负责人详细讨论技术方案，就方案是否通过/需要修改/不通过达成一致


三、会前准备

  1. 主持人

项目经理或技术负责人

  1. 纪要人

项目经理或技术负责人

  1. 组织者

项目经理

  1. 参会人&会议职责

产品：确认技术实现方案是否满足了产品提出的所有需求；
上下游技术：评估技术方案对于上下游的影响；
测试：确认技术方案的测试难点和重点；
必要的技术经理：能够对技术方案进行拍板；
项目经理：负责记录并确认下一步工作计划等；

  1. 时间

工作日下午

  1. 地点

大小合适的会议室

  1. 总时长

1-2小时

  1. 会议议题&议题时长

项目管理介绍技术方案评审会议流程【5分钟】
技术负责人对于技术方案进行详细说明[30分钟-1小时】
产品、技术上下游、测试等对方案进行提问【30分钟-45分钟】
技术经理(或全体共同)决定改技术方案是否通过评审【5分钟】
项目管理对于会议进行总结，确认待跟进项等【10分钟】

  1. 准备材料

由项目管理准备技术评审会的会议流程
由技术负责人准备技术的评审材料(技术方案)
由相关的产品、上下游、测试等准备疑问点

四、会议邀请模板

收件人：产品、技术经理、上下游技术、测试
抄送人：业务需求方
主题：【技术方案评审】XXX技术方案评审会
内容：
技术方案评审时间：
技术方案评审地点：
技术方案评审内容：<可通过邮件附件形式发送>
技术方案评审目标：

五、会议主持CheckList

  1. 是否已经知会了所有需要参加会议的人
  2. 技术评审会材料是否准备完成，主要是技术方案是否已经发给各位参会人
  3. 是否有明确的会议目标，做到如果会议目标偏离可以随时拉回
  4. 是否有清晰的会议议程，做到有节奏、有计划地开会
  5. 是否所有的参会人都专心参与讨论
  6. 确认是否有人进行必要的会议记录
  7. 确认对于会议中记录的问题，是否有明确的跟进人和预计完成时间


六、会议纪要模板

收件人：产品、技术经理、上下游技术、测试
抄送人：业务需求方
主题： 【技术方案评审】XXX技术方案评审会
内容：

技术方案评审结果：通过/不通过
技术方案评审待跟进问题：

  1. 问题1.跟进人.预计完成时间
  2. 问题2.跟进人.预计完成时间

对于上下游系统的影响
测试需要关注的重点

七、Action跟进模板

问题1. 严重程度.跟进人.预计完成时间
问题2.严重程度.跟进人.预计完成时间

八、会议风险&应对

  1. 开会讨论无结论

    解决办法

    1. 会前准备尽量详尽的材料，井给相关的人预留时间来阅读和准备；
    2. 会议主持人确保会议过程中不要跑题
    3. 对于无法确认的问题，进行明确记录，井明确跟进人和完成时间

  2. 开会时间过长

    解决办法

    1. 会议主持人明确会议议程，把控好会议节奏；
    2. 会议主持人及时制止与会议主要目标无关的讨论：

  3. 技术方案有风险

    解决办法

    1. 明确风险等级
    2. 对于风险进行记录，明确跟进人，确认方案修改完成时间

  4. 会议过程中争吵

    解决办法

    1. 会议主持人及时制止，强调对事不对人

技术方案评审会模板.docx

原文链接

https://time.geekbang.org/column/article/169433