1. 站会(项目)

会议名称 站会(项目)
会议目标 同步进度,暴露问题
会前准备 主持人 PM/开发leader
纪要人 PM/参会组员
组织者 PM/开发leader
参与人&会议职责 各端开发、测试:同步进度,暴露问题
时间 早上9点半
地点 会议室
总时长 15-30分钟
会议议题&议题时长 1、前一天问题处理进展(单人2分钟)
2、当天计划同步和总结(单人2分钟)
准备材料
会议邀请模板 收件人 PM、开发、测试
抄送 PM leader、开发leader
主题 日期XX项目站会
内容 会议地点、时间、议题
会议主持checklist 1、人员是否到齐;2、单个议题有无超时;3、议题有无结论;4、待决策、待追踪的事项;5、会议纪要。
会议纪要模板 收件人 PM、开发、测试
抄送 PM leader、开发leader
主题 日期XX项目站会会议纪要
内容 地点、时间、参会人员、进度跟踪表、遗留事项(@对应负责人,并给到完成时间)
注意点 一般情况下站会不需要发会议纪要,有
问题的情况下发出
action跟进模板 事项、负责人、当前进度、下一步安排(明确时间点)

站会模板 .docx


2. 周会(项目)

会议名称 周会(项目)
会议目标 里程碑,同步进度,暴露问题
会前准备 主持人 PM/开发leader
纪要人 PM/参会组员
组织者 PM/开发leader
参与人&会议职责 各端开发、测试:同步进度,暴露问题
时间 周五下午
地点 会议室
总时长 1小时
会议议题&议题时长 1、项目目标回顾,整体达成情况同步(10分钟)
2、各角色进展中的风险、跨组协同问题,需要的支持(20分钟)
3、需求变更情况同步(0-10分钟)
4、上周跟进问题的进展同步,下周计划同步(20分钟)
准备材料 各自周报提前上传,收集后汇总
会议邀请模板 收件人 PM、开发、测试
抄送 PM leader、开发leader
主题 日期XX项目周会
内容 会议地点、时间、议题
会议主持checklist 1、人员是否到齐;2、单个议题有无超时;3、议题有无结论;4、待决策、待追踪的事项;5、会议纪要。
会议纪要模板 收件人 PM、开发、测试
抄送 PM leader、开发leader
主题 日期XX项目站会会议纪要
内容 地点、时间、参会人员、目标完成情况、本周工作进度、遗留事项(@对应负责人,并给到完成时间)、下周计划
注意点 **
action跟进模板 事项、负责人、当前进度、下一步安排(明确时间点)
会议风险&应对 风险描述 负责人
参会人员迟到 会议主持人
重要参会人员请假 会议主持人
会议陷入长时间讨论 会议主持人

周会模板.docx

原文链接

https://time.geekbang.org/column/article/169433