⼀、 会议名称:
⼆、 会议⽬标:
三、 会前准备
1、 主持⼈: PM
2、 纪要⼈: 张三
3、 组织者: PM
4、 参与⼈&会议职责: 主产品、主技术、 QA、项⽬管理、其他
5、 时间: 周⼆, 2:00~4:00
6、 地点: 3 号楼 7 楼 7 号会议室
7、 总时长: 预计 1 ⼩时
8、 会议议题&议题时长:
(1) 确认开发、 测试评估的⼯作量(20min)
(2) 确认项⽬ 的开始时间(5min)
(3) 确认完成时间(5min)
(4) 确认提测时间(10min)
(5) 确认上线时间(10min)
(6) 确认项⽬的依赖关系(10min)
(7) 其他(10min)
9、 准备材料
1) 各⾃⼯作量评估, 初步的排期
2) 项⽬⼤致⾥程碑
3) 业务期望时间
4) 项⽬⼈⼒资源情况
四、 会议邀请模板
收件⼈: ⼲系⼈(例如: 主产品、主技术、 QA、项⽬管理、其他)
抄送: 领导
主题: XX 项⽬排期会议
内容:
1. 会议⽬标: 确认 XX 项⽬的排期计划,并确认。
2. 时间&地点: 2019-xx-xx 10:00, ⽹易⼆期 3 号楼 8 楼 1 号会议室
3. 预计总时长: 2 ⼩时
4. 会议议题:
(1) 确认技术的⼯作量(20min)
(2) 确认测试的⼯作量(15min)
(3) 确认上线的⼯作量(5min)
(4) 确认项⽬资源情况(20min)
(5) 确认项⽬⾥程碑(20min)
(6) 总结
五、 主持会议
1 | ⼯作量评估(开发, QA,产品,上线过程) |
---|---|
2 | 确认项⽬开始时间 |
3 | 确认项⽬完成时间 |
4 | 确认项⽬提测时间 |
5 | 确认项⽬上线时间 |
6 | 其他问题 |
六、 会议纪要模板
收件⼈: 所有会议参与⼈
抄送: 部门领导
主题: xx 项⽬排期会会议纪要
内容:
(1) 会议基本信息
(2) 会议结论
(3) 待确认事项、 对应负责⼈及完成时间
(4) 落款
七、 Action 跟进模板
(1) checklist 事项的跟进负责⼈以及完成时间
(2) 未达成意见的事项, 对应的 Action
⼋、 会议风险&应对
风险描述 | 风险程度 | 风险分类 | 负责⼈ | 应对⽅法 |
---|---|---|---|---|
⼈⼒资源不够 | P0 | ⼈⼒ | PM | 内部协调、外部协调、寻找领导 |
⼈员离职或请假 | P0 | ⼈⼒ | PM | 内部协调、外部协调、寻找领导 |
项⽬优先级冲突 | P1 | 资源 | PM | 统筹看项⽬ , 重排优先级 |
重要⼲系⼈不来 | P1 | 组织 | 组织者 | 1 提前磋商时间 2 会前提醒 |