⼀、 会议名称:

排期会(项⽬计划)

⼆、 会议⽬标:

项⽬按时完成排期,达成⼀致意见

三、 会前准备

1、 主持⼈: PM
2、 纪要⼈: 张三
3、 组织者: PM
4、 参与⼈&会议职责: 主产品、主技术、 QA、项⽬管理、其他
5、 时间: 周⼆, 2:00~4:00
6、 地点: 3 号楼 77 号会议室
7、 总时长: 预计 1 ⼩时
8、 会议议题&议题时长:
(1) 确认开发、 测试评估的⼯作量(20min
(2) 确认项⽬ 的开始时间(5min
(3) 确认完成时间(5min
(4) 确认提测时间(10min
(5) 确认上线时间(10min
(6) 确认项⽬的依赖关系(10min
(7) 其他(10min
9、 准备材料
1) 各⾃⼯作量评估, 初步的排期
2) 项⽬⼤致⾥程碑
3) 业务期望时间
4) 项⽬⼈⼒资源情况

四、 会议邀请模板

收件⼈: ⼲系⼈(例如: 主产品、主技术、 QA、项⽬管理、其他)
抄送: 领导
主题: XX 项⽬排期会议
内容:
1. 会议⽬标: 确认 XX 项⽬的排期计划,并确认。
2. 时间&地点: 2019-xx-xx 10:00, ⽹易⼆期 3 号楼 81 号会议室
3. 预计总时长: 2 ⼩时
4. 会议议题:
(1) 确认技术的⼯作量(20min
(2) 确认测试的⼯作量(15min
(3) 确认上线的⼯作量(5min
(4) 确认项⽬资源情况(20min
(5) 确认项⽬⾥程碑(20min
(6) 总结

五、 主持会议

1 ⼯作量评估(开发, QA,产品,上线过程)
2 确认项⽬开始时间
3 确认项⽬完成时间
4 确认项⽬提测时间
5 确认项⽬上线时间
6 其他问题

六、 会议纪要模板

收件⼈: 所有会议参与⼈
抄送: 部门领导
主题: xx 项⽬排期会会议纪要
内容:
(1) 会议基本信息
(2) 会议结论
(3) 待确认事项、 对应负责⼈及完成时间
(4) 落款

七、 Action 跟进模板

(1) checklist 事项的跟进负责⼈以及完成时间
(2) 未达成意见的事项, 对应的 Action

⼋、 会议风险&应对

风险描述 风险程度 风险分类 负责⼈ 应对⽅法
⼈⼒资源不够 P0 ⼈⼒ PM 内部协调、外部协调、寻找领导
⼈员离职或请假 P0 ⼈⼒ PM 内部协调、外部协调、寻找领导
项⽬优先级冲突 P1 资源 PM 统筹看项⽬ , 重排优先级
重要⼲系⼈不来 P1 组织 组织者 1 提前磋商时间
2 会前提醒

排期会模板.docx

原文链接

https://time.geekbang.org/column/article/169433