什么是数据分析报告

数据分析报告是根据数据分析原理和方法，运用数据来反应、研究和分析某项事物现状、问题、原因、本质和规律，并得出结论，提出解决问题办法的一种分析应用文体。

数据分析报告的作用

  • 验证分析质量：总结、检验数据分析质量，增加分析严谨性
  • 展示分析结果：能够迅速理解、分析、研究问题的基本情况、结论与建议等内容
  • 提供决策依据：具有时效性，决策方面的重要参考依据

数据分析报告的目标

确定项目重点、进行总体分析、总结经验

数据分析报告的撰写原则

规范性

  • 数据报告要以数据说话。
  • 所使用数据单位、名词术语一定要标准统一，前后一致，基本上要与前人所提出的相一致。
  • 所使用指标的数据来源要有清晰的说明，从数据管理系统采集的，要说明系统名称。
  • 现场测量的要说明抽样方式、抽样量和测量时间段等。

重要性

  • 数据分析报告的输出是整个分析过程的成果，是评定一个产品、一个运营事件的定性结论，很可能是产品决策的参考依据。因此数据分析报告一定要体现项目分析的重点，在项目各项数据分析中，就应该重点选取真实性、合法性指标、构建相关模型，科学专业地进行分析，并且反映在分析结果中对同一类问题的描述中，也要按照问题的重要性来排序。
  • 在结构上，数据分析报告应根据项目目标，对确定优化事项进行重点分析，详尽展示，对优化事项可能造成的边缘性影响进行辅助说明，条理清晰，重点突出。
  • 在内容上，对同一类问题分析描述时，要按照问题的重要性分级，重要在前，次重要在后。

谨慎性

  • 基础数据需要真实完整。
  • 分析过程需要科学合理全面。
  • 分析结果可靠，建议内容实事求是。

创新性

  • 引进一些新的分析方法和研究模型，在确保数据真实的基础上，提高数据分析的多样性。
  • 倡导创新性思维，提出的优化建议在考虑企业实际情况的基础上，要有一定的前瞻性、操作性、预见性。

数据分析报告的种类

分类 定义 适用场景 特点
日常数据通报 以定期数据分析报表为依据，反映计划的执行情况，并分析其影响和行程原因 对绩效结果的展示，具有导向性，对决策修订或管理改进具有知道意义 进度性、规范性、时效性
综合分析报告 指某一部门、某一单位或某地区把一定时期的经济活动作为一个整体，对各项主要经济指标的完成情况进行综合分析研究，从中找出带有普遍性和关键性的问题，认识其规律，已图改进的报告文书 既可用于宏观分析、也可用于微观分析，是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告 全面性、联系性
专项分析报告 指某一部门、某一单位或某地区把某活动化整为零，对某项或某类经济指标进行分析研究，找出规律并提出方案。此报告内容单一，但分析更加深入 为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据 单一性、深入性

数据分析报告的种类展现形式

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数据分析报告的结构

标题-目录-前言-正文-结论-建议-附录

  • 标题：直接、确切、简洁
  • 目录：简洁、概括性，要能体现报告的分析思路
  • 前言：体现分析背景、目的
  • 正文：系统全面的表述数据分析的过程与结果
  • 结论与建议：总结性的语言、严谨、准确、鲜明
  • 附录：作为数据分析报告的补充，并不是必须的

数据分析报告撰写注意事项

  • 结构合理，逻辑清晰
  • 实事求是，反映真相
  • 用词准确，避免含糊
  • 篇幅适宜，简洁有效
  • 结合业务，分析合理