在确定考核体系与方案,并得到公司各级主管的肯定与支持后,就可以实施考核了。而只有从公司层面正式发出通知,召开启动会议,进行绩效培训,才算是在公司范围内吹响绩效考核的号角。

启动通知内容

(1)绩效考核的意义、本次绩效考核的原则;
(2)绩效考核的组织保障和责任分工;
(3)绩效考核实施流程和节点的时间;
(4)绩效考核的对象和考核模式;
(5)员工考核结果的分布要求;
(6)考核申诉渠道;
(7)绩效考核结果的应用


用智能绩效应用发起通知

在智能绩效的应用内,你可以选择用系统“公告”的功能来进行这一步。每个进入绩效应用的员工都能够看到绩效考核启动通知。
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通知模板示例

××公司2019年度绩效考核工作的通知(示例)为了公正、客观地评价公司员工的年度工作业绩,总结工作中的成绩和不足,达成绩效持续改进的目的,结合各事业部(部门)年终考核进度,公司对2019年度员工绩效考核工作统一安排如下。

  1. 考核时间

2019年12月16日—2020年1月13日

  1. 考核对象

本次考核的对象为:2013年11月30日前在职的公司各事业部(部门)员工。
以下员工不参与考核:①副总裁、一级总经理;②考核期间休假、停职超过两个月;③试用期员工。

  1. 考核内容

已明确建立各岗位考核内容的部门,可在现有考核项目的基础上按照目标管理的考核模式开展2013年度考核工作。还未明确各岗位考核内容的部门,可以根据员工本年度工作中确认的各项工作任务,建议按照“经营指标/工作指标和管理指标”两个维度进行分解,确认个人年度考核内容。

  1. 评价流程

本次考核采取“打分与等级评定”相结合的方式,考核步骤(建议)如下所述。(1)员工自评打分。(2)由直接上级收集相应考核数据,进行打分并确定评价考核等级。(3)部门总监/越级主管审核与调整考核等级。(4)事业部总经理、主管副总对员工考核等级进行最终的调整和确认,员工最终考核等级以事业部总经理调整和确认后的等级为准

  1. 考核等级评定方法

(1)根据考核得分,将考评等级分为优秀A、良好B、合格C、需改进D4个等级。原则上按照A∶B∶C∶D=20%∶50%∶20%∶10%的比例进行强制分配。
(2)上级主管可以根据各部门绩效情况,适当调整下级部门人员的等级分布比例:绩效较佳的部门可以适当增加A、B等级人员的比例;绩效欠佳的部门可以适当减少A、B等级人员的比例。
(3)2020年1月13日前,各事业部(部门)将考核结果(含考核分数和考核等级)递交到人力资源部进行审核归档。

  1. 考核结果反馈

各考评人员要严格考核标准,实事求是地进行考核评分,客观公正地反馈被考核者的成绩和存在的不足,为员工的绩效提升提供指导建议;考核结束后,请各事业部组织员工的绩效反馈面谈工作,一起总结工作中的成果和不足,达成工作改善和发展提升的约定与共识。绩效考核结果的反馈需在2020年1月20日前完成。

  1. 意见与申诉

年终考核结束后,参与考核的人员可将对本次考核的建议或意见反馈至人力资源部,供公司不断完善和优化绩效管理体系。

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