资源来源：

《学会写作：自我进阶的高效方法》粥左罗
《有效提升你的职场写作能力》戴愫
《高效写作：培养终身受用的写作力》刘主编
《写作是最好的自我投资》Spenser
《麦肯锡教我的写作武器：从逻辑思考到文案写左》高杉尚孝

一、心态准备

1.1 马上行动

万事开头难，要趁着对一件事情有热情的时候，全情投入，同时保持专注
不能想清楚了再写，最根本的原因是，你根本就没法想
千万不要等准备好了再开始写，先干起来，你就成功了一半

1.2 接受现实

你要从心底接受自己暂时写得差这个事实；
要知道你最大的对手是自己，别人没有时间笑话你；

从写好一段话开始你的写作，坚持用正确的方法，持续训练，你一定会越写越好。

1.3 完成比完美更加重要

• 不能想清楚了再写，最根本的原因是，你根本就没法想清
• 高效写作中最重要的思维是“推进思维”，不要站在原地，要一直往前“拱”。写作不一定是要从第一句写到最后一句，我的写作习惯是，我开始写作后，哪个点推进得更快，我就先搞定它。比如，我列出提纲，觉得第三部分容易写，我先写第三部分；我突然想到了如何写开头，我就马上去写开头；如果写第二部分时遇到困难，我就会停下，看看是否可以先写其他部分。写内容写不动了，我会继续推进其他版块，如改改标题、找找配图、想想小标题等。不要停下来发呆，要一直往前推进，这样会极大提高你的写作效率。

• 明确截止日期，快速完成初稿，即时消化创意

  1.4 选择公开写作

  公开写作则会给你的写作增加很多维度的外部压力，你会想如何让别人更好地理解我要表达的意思；如何传递更多价值，让别人读完有所收获；如何让更多人看到；如何让别人读得下去；如何排版让大家看得更舒服；如何让更多人喜欢……没有反馈也是一种反馈，这说明在你能触达的人群里，你没有打动任何人，这种反馈可以让你反思、进步。

  1.5 强心脏

  心理学角度看，别人看到你写得好时，可能会挑毛病；而别人看到你写得差时，通常会鼓励你。有些人很奇怪，只有当你优秀到会损害他的优越感时，他才会“攻击”你。

  二、正确的写作观

• 文字沟通的目的是让别人接受到我的意思，只要对方最后懂了，目的就达到了

• 写作不是堆积素材，而是要把资料、内容、搜集的素材按一定的方法联系起来，为特定的中心服务，这种方法就叫叙事方法
• 作者需要一种服务的姿态，而非说教的姿态，你要在字里行间让读者感受到你的真诚，不能端着，更不能装，否则读者不会喜欢你。创作者不能俯视读者，不能谄媚读者，应该真诚地与读者说话。
• 本质上说，写作是一项思维的刻意训练。写作能力就是思维能力，一个写作能力强的人，观察、思考、解决问题的能力，通常都不会差。
• 要建立用户思维，明确是写给谁看的，满足读者的阅读动机和适应读者的阅读场景。

三、平日积累

3.1 输入

3.1.1 带着目标和预期阅读

• 边读边思考甚至做笔记
• 要聚焦阅读，进行主题式阅读
• 好内容反反复复读
• 带着批判性思维和学习心态
• 阅读过程中，不断代入自己的工作和生活场景

3.1.2 感受和体会

万事万物皆可成为思考、写作的对象，你要学会发现平淡日子里的刺，刺就是那些搅动你情绪的东西，那些让你触动的，让你感动的，让你惊讶的，让你欣喜的，让你愤怒的，让你反思的，让你困惑的，都是刺，都是你写作的源泉。

3.2 小输出

3.2.1高频写，持续写

写作是一门手艺，手艺最重要的是手感，手感的产生和保持源于持续地做。我不建议你一天动不动就写五千、一万字，我的建议是：可以写得短些，比如一两百字，但最好每天写一点
小分享不用长，100~300字即可，甚至可以用不是很通顺的句子，只要你把你当时那一瞬间脑子里爆发的东西记录下来，之后再看时能看明白就行。

四、写作类型与基调

4.1 职场干货文

• 需要对所在领域的某个主题做有深度的分析，展示你的专业功底和行业洞察力。
• 总的原则是保持理性、冷静，注重逻辑，克制情绪，因为职场是讲道理，而不是谈感情的地方。
• 既然是专业文章，就一定要有饱腹感，也就是用户看完后明确知道收获了什么。让读者真正觉得有所得。
• 干货类文章的目的是阐述专业知识，帮助读者解决问题。因此，一定要有明确的利益点，想清楚这篇文章对读者在哪个点上有帮助，然后围绕这一点具体展开论述。
• 一篇优秀的干货文，深度、角度、广度、速度至少取一头。
• 开头的文风匹配行业文风，结论先行或者问题先行都行。
• 写干货文要做到深入浅出，一方面，要深入，深入到超越其他同行。方法是层层递进，多问几个问题，分析更加深入。另一个方面，要浅出，简洁干练，不要故作高深，文章一定要写透，简洁干练，不要故作高深。能用一句话说清楚的，不用两句话。

4.2 工作总结

• 写的是成绩，呈现的是潜力，基调是有深度
• 从工作感性的认知上升到理性的规律性总结，不是回顾，而是行动指南
• 将工作成果写出意义，会提供难得的一线经验，不同的视角
• 罗列贡献后，找出问题（如何解决）和机遇（如何抓住）

4.3 进展汇报

• 写的是进展，呈现的是认真不断提高工作能力，基调是不讨教
• 哪怕是领导没要求写进展汇报，也要养成定期汇报的习惯
• 汇报内容：重要发现、关键结论、阶段性成果

4.4 调查报告

• 写的是调查结果，呈现的是求实的态度，基调是实事求是
• 正确措辞：资料显示，数字表明
• 错误措辞：我认为、我估计

4.5 请示

• 写的是提问，呈现的是主动的思考方式，基调是有主见
• 让他做选择题的时候，也需要提供最佳选项

4.6 计划

• 写的是阶段任务，呈现的是责任感，基调是可交付
• 从写行为改为可交付的结果：选择外部供应商➡️确定外部供应商
• 最好的项目计划书，是按照OKR目标管理工具来写的

五、确定选题

5.1 如何下手选题

1⃣️问自己：我对这个世界还有没有什么话要讲？
2⃣️选一个领域去写作
要选自己喜欢的领域：人们都没法拒绝自己真实的快乐。你会情不自禁地在自己喜欢的事情上花时间，不知不觉地在其中投入一万个小时。你不厌其烦去做的事情，就是你的天分所在。它能给你带来持续的满足感，你可以一直为它投时间，时间久了，你就会做得比别人好。
对这个领域深入了解：广泛、大量、有深度地阅读这个领域的好文章，半年之后，我对这个领域以及这个领域的目标读者都有了足够的理解，所以我能找到很受欢迎的主题。
一开始你可以多尝试，但在多方尝试之后，你一定要固定下来，在一个领域持续地写。
3⃣️输入以触发思考
“我每天都要写点优质思考内容进行分享，但我也经常会有想不到写什么的状况，这时候我会怎么做？马上从书架上找本书翻开读，不超过10分钟，我就知道写什么了，知识和思考都是会发生碰撞的，我读书是为了让我脑子里的东西发生碰撞。”

5.2 好的选题

想要创造价值，就要提供新知。
多维度的新知包括新知识、新认知、新方法、新材料、新故事、新视角、新形式、新联系、新组合

5.3 爆款选题

爆款选题的第一大底层逻辑就是选择潜在阅读人数足够多的话题。

六、拟定标题

6.1 利用超级符号

“《》”也是个超级符号，当我们的眼睛扫到这个符号时，我们就条件反射般地意识到，这是一个题目，这就是书名号的魅力。

6.2 激发好奇心

激发好奇心是拟标题最常用、最好用的一种技巧，只要你激发了读者的好奇心，他不点开看看就难受。

6.3 激发认同感

如果你的标题能替读者说出他最想说的心里话、表达出他最想表达的观点、展示出他最想展示的态度，就会极大地激发他的认同感。

6.4 激发危机感

内容行业也是这样的，有些能让读者联想到自身危机的内容更容易出爆款。

6.5 展示回报值/价值

你要把价值点概括一下，放进标题，让读者读这个标题的时候就有这样的预期，就能了解点进来能得到的东西。提炼出价值后，你要学会包装，让这个价值显得更有价值。

6.6 展示新闻点

七、搜集素材

7.1 素材的要求

优质、准确、恰当、新鲜、有料、精彩的素材，是快速提升文章精彩程度的捷径。

7.2 首先向内求素材

应该先向内求，也就是求助于个体经验，先思考一下，自己和身边的人有没有合适的素材或者思考过类似的主题。用这类素材写出来的内容更加真实、生动，而且因为你熟悉，所以更好驾驭。

7.3 再向外部求素材

先定个主题，列出跟主题直接相关、间接相关的关键词，然后一顿狂搜，跟农民工搬砖似的，没什么捷径。
注意多渠道搜索：如果你的搜索渠道太受局限，即便你再有耐心、关键词再多也不行

八、形成框架

8.1 形成框架的写作思维/方法

8.1.1 向下想3层

挖出信息话语言，展示思考深度

• 先抛出假设，也就是金字塔塔尖
• 接着，解释背后的原因

8.1.2 要话先说

要话先说：让塔尖呼应公司、行业风向标

• 文章必须有明确的塔尖，用广泛的视角寻找工作的对和意义
• 为了寻找到终极主题，在思考时，多问so what

8.1.3 分组归纳

分组归纳：归纳出最小的容器

• 下面是我们公司要设立的三个目标➡️下面是我们公司要设立的三个组织变革目标
• 今年我们部门这两个问题愈发凸显➡️今年我们部门这两个资源流失问题愈发凸显

8.14 MECE 不重不漏

MECE 不重不漏

• 二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧
• 为了让读者看到你的MECE，文章永远可以有最后一部分，叫“其他”

8.15 A4纸整理法

A4纸整理法

• 围绕具体某件事，把知道的信息写在左边，不知道的信息写在右边
• 逐条分析，找到自己最不了解的地方，继而用5W1H的方式对此提问
• Who（谁），What（做什么），When（何时），Where（何地），Why（为什么），以及How（怎么做）

8.2 前人总结的优秀框架

• （1）我要说的是什么概念？（2）这个概念为什么重要？（3）这个概念通常被如何误解？（4）这个概念实际上是怎么回事儿？（5）这个概念有什么意义？（6）如何正确使用这个概念？（7）错误使用这个概念有什么可怕之处？（8）这个概念与哪些其他重要概念有重要的联系？

• （1）场景化写作，引出一个痛点话题。（2）针对痛点话题，提出一个新鲜观点。（3）正面论证这个观点。小标题＋案例。（4）反面论证这个观点。小标题＋案例。（5）总结这个观点的意义、价值。（6）给出具体的执行建议，呼吁大家去做。

• （1）问题——发生了什么事情/新闻？有什么痛点/需求？（2）是什么——这是一个怎样的人/事/观点/方法/概念等。（3）为什么——为什么会发生这件事？为什么要讲这件事？这个观点为什么是这样的？你可以用哪些概念、道理、观点、事例去解释它？是进行正面论证，还是进行反面论证？（4）怎么做——你可以写如何做一件事；如何使用一个概念；给出一个问题的解决方案。（5）分解——把一个整体拆分成很多部分。（6）并列——当你论证一个观点时，你可以找同一个层级但不同维度的案例进行并列论证。（7）递进——时间的递进、空间的递进、程度的递进等。（8）关联——这件事和其他哪些事有联系？这个人和其他哪些人有联系？这个概念和其他哪些概念有联系？（9）过程——一件事是怎么发展的？（10）转折——一件事在发展过程中出现了哪些意料之外的改变？（11）对比——两个人的对比、两件事的对比、两个观点的对比、不同时间的对比等。（12）结果——一件事的结局是怎样的？（13）反思——从一件事、一个人、一个新观点中反观自己，你得到了什么。（14）意义——这件事的发生带来了哪些价值？去做一件事有什么价值？学会并正确使用一个概念、观点、方法会得到什么价

• 冲突、行动、结局

• 起、承、转、合

• 目标、阻碍、行动、结果、意外、转折、结局

• SCQOR：situation设定状况、complication发现问题、question设定课题、obstacle克服障碍、resolution解决收尾

• 读者想知道什么？通过不停追问获得
  • 你要做什么？➡️项目愿景：要解决什么样的大事，需要高度精炼
  • 你为什么做？➡️市场痛点：这件事为什么值得做
  • 你怎么做？➡️解决方案：论证我们做的这个事业真正解决了这个痛点
  • 我为什么要投？➡️市场潜力：市场规模、用户画像、竞品分析
  • 我为什么要投你？➡️独特优势：行业经验、核心技术、牛人团队
  • 你以后怎么安排做？➡️发展规划
  • 你缺多少钱？➡️财务分析

九、写小标题

• 搭建文章框架时，直接把核心论点整理成小标题
• 根据整篇文章和每一部分的素材，修改完善小标题
• 如果非要给出一个长度的建议，我建议两个小标题之间不超过2屏，大概就是正常手握的手机，然后拇指滑动屏幕，用户每滑动三四下就会看到下一个小标题，尽量不要超过5下，如果图片特别多的话另说。
• 把小标题全部摘出来按顺序放在那里，从上往下读一遍就可以知道有没有逻辑，如果没有，继续优化。

十、写开头

10.1 好奇心

好奇心是人类共有的天性，如果你能在开头想办法激起读者的好奇心、探索欲，他就一定会往下看文章以寻求答案、解答疑惑。

10.2 克制表达

表达克制，切忌冗长。永远不要去挑战读者的耐心，表达切忌拖沓。相信我，如果读者看了前三段，或者看了手机屏幕的前两屏，还不知道你要表达什么，你这篇文章基本上就被判了“死刑”。

10.3 SCQA / ASC

1⃣️用SCQA的故事逻辑写序言：制造出读者继续阅读的渴望

• Situation 情景：挑读者最认同的事实和现象来写
• Conflict 冲突：发现了一个问题，隐患/机遇（起、伏即冲突）
  • 《麦克西不外流的简报格式与说服技巧》

    - 恢复原状：不利情况已经凸显，比如销量锐减
    - 预防隐患：新客户继续增加下去会导致系统瘫痪（比追求理想好使）
    - 追求理想：理想和显示有差距，实现理想便是弥补了差距

  • “反义词”讨论，制造冲突

    - 推翻或补充读者已有认知
       - 公司是Challenge文化，就找反义词套路，推翻读者已有认知
       - 公司是Believe文化，补充套路，提供给读者被忽略的视角

• Question 问题：怎样解决这个问题呢？【可不写】
• Answer 回答：也就是金字塔的塔尖

2⃣️开门见山ASC：如果话题关注度高/读者CEO，结论先行很重要

10.4 个人积累

个人见解：解决什么问题、适合谁看、用时多长、解决方案（知识晶体）

十一、写正文内容

11.1 信息量

详细看13.1

11.2 信息密度

详细看13.2

11.3 深度

• 不能高冷，不能让大部分人望而却步
• 不能低俗，不能仅迎合人们的欲望

11.4 内在逻辑

• 找到内容之间的联系
• 结论先行
• 减少逻辑干扰，合理删减信息

11.5 双向沟通的态度

• 以分享的口味，不是以说教的姿态
• 想象屏幕对面有人，我在跟他讲话
• 调动读者思考，时不时提问一下

11.6 用词

• 准确
  • 不断问自己，我这样写，读者好理解吗？是不是应该多写点背景信息？是否还有一些不够普适的行业用于？是否太学术？
• 生动
• 字浅意深
• 少用形容词，多用名词、动词。

11.7 金句

回环，在语法上，是指将两个字词相同而排列次序不同的言语片段紧密相连，可以给人以循环往复的意趣，还可以构建事物间相互依存、相互制约或相互对立的关系。“给岁月以文明，而不是给文明以岁月。”“没有什么道路可以通往真诚，真诚本身就是道路。”

11.8 文章的语言质感

a.用数字、事实、细节来呈现信息化语言，不要用形容词糊弄人

• 描述性语言：我下周一去你们公司拜访一下好吗？我们的面谈将会高效且富有成果
• 信息化语言：我下周一去你们公司拜访一下好吗？大概占用您15分钟，会谈3个话题…
• 数字：降低读者的信息成本

• 
  

  b.用类比法和诠释法明确抽象概念

• 类比：权威性之余提高可读性

  • 在任何情况下面对客户，我们都应该机敏但不过于紧张，处于坐过山车和旋转木马的中间状态
  • 赤字会在经济血流中扩散微弱而又具有毁灭性的毒素
• 诠释：对于文章里的关键词，用你的理解把它展开写
  • 我们需要情商高的候选人➡️我们需要候选人与他人达成共赢局面的能力
• 对于有文化的读者，读到清脆的句子、吸引人的隐喻、俏皮的旁白、优雅的转折，可谓生活中的一大乐趣

c.向前挖原因，展示逻辑

• 不需要科学推导和论证，只需在句子表述中，建立和展示简单的因果关系，即可让读者满意

  d.向后给指南，不写鸡汤

• 务实的建议，可执行的计划

  11.9 文章的语言温度

  a.避免负面词汇，只写“可以做、应该做”，不写“不可做、没做到”

• 错误：我不是骗子、我没有和那个女人发生性关系、我们这周做不了决定得等下周一

• 正确：我一直捍卫着美国的司法公正、我始终如一地对家庭忠贞、我们下周一会做出决定

b.构建三明治，应对尴尬和负面（传递坏消息）

• 好话➡️坏消息➡️开发性结局

c.用“润滑剂”语句：对读者表示充分认可的句子

• 文章中的正面语气需要比口头沟通更夸张，以保证读者能够解读得出来
• “管理层当初的判断没有错，只是现在的情况有所改变”

十二、写结尾

最后一击是什么？于是来到了文章最后的结尾部分，我是这么写的：还记得《肖申克的救赎》里那句经典台词吗？You know some birds are not meant to be caged,their feathers are just too bright.有些鸟儿是永远关不住的，因为它们的每一片羽翼上都沾满了自由的光辉。总有些人，他们一辈子注定要活到极限，一辈子都想触碰自己能力的边界。对于他们，生命的每一天都忙碌着为自己活，哪有后悔的时间。在这个结尾，我要给出让读者转发的理由。
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十三、修改迭代

当你完成当天的写作时长，我建议关闭文档，过几小时甚至一两天后再看
利用缩句的方法，让语病现身
“让读者听起来顺耳，念起来上口”，出声朗读文章，感到不对劲的地方反复阅读

13.1 加法写作，提高信息总量

不该省略的，要补上，一是可以提高文章的信息总量，二是可以使读者的阅读体验更好。不该省略的地方你省略了，读者读的时候就会产生一团一团的疑问，阅读流畅度不够，读者就容易失去耐心，甚至直接停止阅读文章。
同样写一个观点，你能从五个维度去论证，别人只能写出三个；同样一件事情，你能从五个角度去解释，别人只能解释三个角度，那你的文章就赢了。谁能提供更多有价值的维度，谁的文章信息量就更大。 增加论点维度是加法写作时提高信息总量的绝佳手段。

13.2 减法写作，提高价值密度

减法写作，先减大，再减小。减大是从文章整体入手，减小是从词句细微处入手。所以减法写作的第一步是聚焦主题，删掉无关内容。每一个累赘的东西，都会减弱整体的逻辑、流畅感、价值密度，也容易让读者“出戏”。总之，我们用多个案例论证同一个观点时，几个案例的维度一定要不同，这样更有说服力，重复说并没有使信息量增加。

减掉不必要的代称，减掉不必要的因果词，多删一点 的、是、了等累赘词。

你要重点改掉这几种语法结构

• 一是过长的从句
• 二是多层的逻辑，比如双重否定
• 三是连锁的形容词

减无可减

• 把注水文字压缩掉：大概、一般来说、话说回来
• 没必要反复提醒读者这是我的观点：在我看来、我认为、我相信
• 把意思重复的句子压缩掉：相信读者是聪明人

13.3 审视流程

• 框架
  • 要从整体到局部，再从局部到细节，也就是先修改重要、核心的东西。因此，修改文章，就是在明确核心立意的基础上，从框架着手。框架如果出现了问题，后续的修改都是治标不治本的

• 开头
  • 是否能引向文章的核心立意，有没有吸引力，是不是大部分读者感兴趣的。

• 结尾
  • 有没有扣题，能不能制造共鸣、引发话题等，以及最核心的——能不能刺激读者主动分享文章。

• 小标题
  • 看小标题和核心主题的关联性，看每个小标题是否服务于主题，这是检验小标题是否合格的最基本标准。
  • 判断小标题是否简洁有力，是否足够吸引眼球。你可以把小标题单独拿出来，这样可以更直观地感受每个小标题给读者的感觉。
  • 调整小标题之间的逻辑顺序，看是否存在逻辑混乱、不流畅之处。你可以把所有小标题从上至下读一遍，这样就会有一个更直观的感受。

• 打磨情绪
  • 文字可以传递情绪力量，具有感染人心的作用。具体技巧就是换位思考。你想象自己是读者，读到这篇文章时会产生什么样的情绪，会代入什么样的场景，然后以终为始，倒推文字怎样表达才能更打动人心。

十四、排版

• 对于小标题、开头、结尾、重点词句、重点图片、重点视频等，我们都要想办法让它们更突出。
• 正文用黑色，注释性的文字用灰色，再加一个固定的亮色，这样不仅看起来舒服，也有利于文章的整体风格统一。
• 不超过5行字为一段会有比较好的阅读体验，三四行一段是比较舒服的，一段文字最好不要超过8行。一般手机屏幕显示的行数大概是20行，加上留白的空间，一般控制在一屏显示3～4个段落比较合适。

• 突出重点
  • 需要重点突出的可以用特殊的排版格式单独列出，比如加底色、边框。
  • 标黑标粗，字号加大。
  • 标注特殊颜色，一般用品牌色。
  • 用引导语引出需要重点展示的内容，告诉读者“重点来了”。

• 留白
  • 段与段之间一定要空一行
  • ·段首不要留白，即不空格
  • ·小标题上下要留白，而且要注意，小标题下面的留白要小于小标题上面的留白，这样做是考虑到整体性原则，小标题跟下面的内容是一个整体
  • 文字注释和被注释的对象之间不要留白，这也是考虑到整体性原则，比如，图片、视频、表格和文字注释之间不要留白
  • 数字、英文单词、字母前后要空格留白。

• 凡是能分段，就分
  • 思考以段落为单位，但也不要一句话一段
• 凡是能做小标题，就做
  • 降低读者的阅读难度，防止读者思维脱轨
  • 保持小标题结构平行
    • 最好都使用动宾结构
• 凡是能列清单图表的，就列

十五、传播

• 一天中两个最热门的分享时段：上午10~12点，晚上8~10点。
• 比较好的平台是：公众号、今日头条、知乎、简书。
• 首先，你要有一个可供你持续写作的平台。公众号、简书、知乎、头条、朋友圈、社群等平台都可以。

• 维护好转发动力强的种子用户

  十六、数据分析

• 阅读总量跟你的选题、标题质量直接相关。因此，标题和选题是影响传播的关键点。你的选题、标题好，打开率就很高，相应的阅读量就不会差；选题差、标题不好，用户的点击欲望就会瞬间下降，相应的阅读量也一般不会好。

• 阅读量低、分享人数低说明：选题、标题差，写得也不好。即喜欢看的用户不多，看完愿意分享的用户也不多。
• 阅读量低、分享人数高说明：标题差，但写得好。标题不好，点开率低，但是看过的都说好，都愿意分享，所以分享人数很多。但因为标题差，分享也没带来多少增量，所以阅读量还是不高。
• 阅读量高、分享人数低说明：标题好，但写得不好。这个就是标题起太好了，用户一看就想点，但看完文章觉得很不好，肯定不想转发。
• 阅读量高、分享人数高说明：标题好、写得好。这就是我们追求的，谁都没有辜负谁
• 没有反馈也是一种反馈，这说明在你能触达的人群里，你没有打动任何人，这种反馈可以让你反思、进步。
• 阅读数低说明你的主题不是大家关心的，点赞数少说明你的表达没能赢得多数人的认可，评论数少说明你没有想办法调动读者的参与感。有时候你以为写清楚了，但读者的质疑能让你发现不足并继续改进。