进销存业务是 saas 入门比较好的方向之一,通过拆解七色米也学到了不少进销存和财务等方面知识。搜索七色米公司才知道原来该公司就在合肥,还很近呢。
整体概况
目标用户
为中间商提供数字化服务,主要服务的人群是经销商类企业,从供应商进货,卖给客户。从官方数据来看,有100万商贸公司使用,看似用户很多,但是市场规模有 4000 万家,一百万并不是占比很大,其中还有很多免费使用的夫妻店用户。
核心痛点
小客户手工记账效率低下,又想转型数字化和业务流程线上化,提供一个工具化的服务。
拓展策略
不同行业提供不同的定制化版本,包含不同的功能,如家电行业,增加售后模块(安装、维修服务),食品行业增加保质期批次管理。
产品优缺点
优点
- 用户定位精准,业务功能完善;
- 交互操作简单易上手,每类模块都有流程图索引(后面会说),数据报表功能无需配置即选即用,小白也能很快上手;
-
缺点
行业定制化不同版本,其实90%的功能相同,其实可以统一产品化解决,通过不同配置开启即可;
- 没有主打的核心竞争卖点,虽然口号是为中间商提供数字化服务,涉及面太广,最好能由点及面,从一个好的切入点铺开,比如外勤365,主打的是外勤移动订单,京东一开始做的是家电类线上消费,讯飞核心是他的语音技术。
模块分解
资料
商品
如新增商品、商品分类等信息。
商品模板:即组合商品,一个订单包含的批量商品,避免重复录入;
属性设置:新增的属性栏位会在新增商品弹窗启用;
单位设置:涉及多单位的需要;
网店商品
往来单位
客户:客户管理、客户分类、客户等级价(给客户设置不同等级,不同等级可以设置不同折扣价);
供应商:供应商管理、供应商分类信息
设置
资料是为了开门营业配置的相关信息,内部的信息维护都在设置模块。
业务设置
开单:销售仓储相关设置,是否允许负库存、销售是否支持抹零、多仓库等;
账务相关的,启用一些高阶财务功能用,比如:
核销:开启后,收付款单据开单需要关联欠款单据;
账期:以账期的形式管理客户欠款,到期前系统会提醒,方便收款对账;
税率:进货销售都可以支持收取税金。
账户信息
店铺管理
- 仓库的增删改查;
- 结算账户的增删改查;
- 员工的增删改查;
- 角色权限:包括管理员、销售、仓管、财务、采购等角色,新增员工赋予角色权限实现员工的管理;
- 导购员:导购员无登录权限,只有在新增销售类单据时选择某导购员,把销售业绩归属该导购员;
- 期初信息:期初库存、应收应付、账户余额信息的管理。
销售
可以通过销售侧边栏的销售流程图来快速构建销售订单。
客户可以通过网店直接购买,也可通过销售员预定。销售业务涉及开票、退货、出入库流程。库存
可以通过库存侧边栏的进货流程图来快速熟悉库存类功能。
从供应商处预定货物,进行出入库操作,已进库的可进行退货操作。
以销定购是指直接拿着销售订单去供应商订货,不需要通过仓库流程。
库存有盘点、调拨、组装拆卸等流程。
查询功能有库存查询、订单跟踪表。账务
同样通过账务侧边栏的账务流程图来快速熟悉账务类功能。
往来账包括收款付款、应收和应付欠款。更多账务包括日常收支、转账等,还提供流水等查询功能。分析
分析模块可用来进行数据分析制作报表等,操作简单,无需重新配置,按销售、进货、库存、账务、商品五个维度提供分析指标。比如查看哪些商品卖得好、哪些客户成单多、从哪些供应商进货多、利润如何、收支趋势等等,点击菜单即可查看,进入按不同时间区间进行展示。总结
主动拆解的第一个 saas 产品,了解进销存业务知识,也通过商业定位和产品两个方面结构化的分析一个产品,作为入门,了解了不少经营方面的知识,尤其财务类知识,所以本文很大篇幅像是名词解释,记录用,无伤大雅。