对于刚接触需求分析的新人来说，如何划分复杂系统的子系统是个头疼的问题，没有方法论参考，所以经常是以技术视角划分，并没有以用户为中心，用户使用起来上手成本会很高。
举个例子，传统的“家庭安防系统”，基于技术视角划分子系统，经常会得到诸如传感器系统、录像系统、报警系统、监控系统之类的子系统名称，让拿到系统的用户无从下手，根本不知道每个子系统的作用。
下图是划分子系统的典型策略：

按业务职能划分

一般而言，对于支撑、管理类业务的内部管理系统，最典型的就是按照部门的业务职能进行划分，典型的部门职能比如产、销、供、存再加上管。划分之前，先画出与系统有关的组织架构图，然后根据相近组织、部门的业务功能，划分出各个业务子系统即可。
比如某连锁体检中心需要上一个管理系统，用于管理下属的所有门店。了解到该体检中心组织架构图根据职能划分如下

于是可以将子系统划分为客服管理系统、物资管理系统、体检业务系统、财务系统四个子系统。

按产品服务划分

通常在开发外部服务系统时，可以先梳理出系统对外提供的产品服务，然后再以不同的产品/服务作为划分线索来划分，内部系统同样适用。比如美团 APP，提供的服务就是它的子模块：美食、酒店住宿、休闲玩乐、电影演出等。

双维度划分

对于更加复杂的系统，有可能需要业务职能和产品服务双维度进行划分，先按其中一个维度进行一级划分，再按照另一个维度进行二级划分。比如大型综合医院的管理系统，可以先按服务划分为门诊、住院、体检等子系统，然后再使用职能对每个子系统做二级划分。

按关键特性划分

如果开发的系统是偏计算机域的主题，就需要换一种策略进行划分，如安防系统、自动化控制系统。回到文章开头的家庭安防系统，可以按照它的核心价值划分子系统为防盗子系统、灾害预警子系统、家庭看管子系统。

如何是在原有系统基础上的改造，就不用完全按照上文的划分策略了，也要考虑用户的接受成本，直接在原有系统上增删改即可。

源自《有效需求分析》