高效工作

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👆本文从动力、规划和专注三个角度讲述如何提升效率，提供一套提效思路。
to do 可以分为三种：
1.疑难任务：工作量大且需要高密度思考，需要注意力高度集中以及大块的时间集中处理
心流模式
不必强求自己一步进入新流状态，实际上也鲜有人可以做到这点，我们可以按照思考密度从低到高的方式来安排工作流程，让自己渐入佳境。在开始解决真正疑难的核心任务前，不妨做一些周边工作作为热身，例如遍历市面上的相关竞品，并一一截图，这并不需要太多复杂的思考，但是却可以帮助自己进入工作状态。在完成竞品的遍历后，就可以顺理成章的开始进行竞品的比对和分析，再过渡到设计方案的输出。“遍历竞品-分析竞品-输出方案”就是一个思考密度和专注程度逐步递增的过程，这样的工作流程会更加容易进入心流状态，并高效的解决疑难问题。

2.紧急任务
我们可以通过预测/预想的方式，来提前做好准备，避免紧急情况出现时的手足无措。例如当我们做汇报方案/晋升答辩时，可以根据已有经验提前预想对方会挑战哪些问题，并思考该如何回答；做设计方案时，提前思考设计方案的优缺点以及上线后可能会遇到哪些问题，并做好预案。另外可以通过复盘已经出现过的紧急任务来总结经验，以备日后之需。

3.琐碎任务
工作中还会有大量的琐碎任务，这类任务复杂程度不高，工作量也不算大，也不是非常紧急，但是数量和种类繁多，互相之间又不耦合，我在处理这类任务时有三板斧：记录和归档、统筹规划、集中处理。
eg：最好选择一个可以多端协同的工具进行记录，确保自己在任何环境中都可以记录和整理。我日常会使用notion进行事项记录和规划。除了优秀的多端协作体验以外，notion还有一个重要优点是可以用“面向对象”的方式进行数据整理。例如我会建立“相关人员”、“版本节奏”等等数据库，这些数据库可以独立管理和维护，而在需求管理时，可以在其中直接调用“相关人员”的数据来标注负责该需求的产品、设计师、开发等人员，也可以调用“版本节奏”来快速标注当前需求的时间节点信息，并且各个数据库中的数据也是实时联动和更新的。

通过一项任务的产出与投入的比值来衡量该任务的价值，这种工作方式有两个步骤：第一步是分析每项任务背后的价值点，并以此为依据对多项任务进行归类；第二步是根据ROI进行优先级的排序，然后做出取舍。这种以ROI为核心管理对象的工作方式，我称之为“ROI管理模式”。