聚焦时间

  • 我是否能够安排足够的时间专注于完成我最重要的工作？
  • 我是否经常产生创造性和原创性的想法？
  • 我是否经常被他人打断和/或被技术分心？
  • 我是否经常完成重要的最后期限？

  • 我对自己的日程安排有足够的控制权吗？

    电子邮件和会议

  • 一般来说，我参加的会议是否有效地利用了我的时间？

  • 我可以改进我组织和领导会议的方式吗？
  • 会议是否让我无法专注于完成最重要的工作？
  • 我是否充分出席并能够在我参加的会议中增加价值？
  • 我是否花时间与对我的优先事项最重要的人在一起？
  • 考虑到我的角色，我收到的电子邮件数量是否合适？
  • 我能够有效地管理我的收件箱吗？
  • 我可以改进我撰写电子邮件的方式吗？
  • 我是否过于依赖电子邮件而不是其他通信方式？

  • 我是否整天都在查看电子邮件？

    福利

  • 我的工作会影响我的个人生活吗？

  • 我在家时是否经常阅读和发送电子邮件？
  • 我会选择下班后的会议而不是个人承诺吗？
  • 我能否在正常工作时间内完成最重要的工作？

  • 一天结束时我是否感到筋疲力尽和压力？

    网络

  • 与我共度时光的人是否与我的首要任务一致？

  • 我是否与可以帮助我实现目标的人失去联系？
  • 我可以通过与团队以外的人进行更多互动来提高我的工作绩效吗？
  • 我对重要的人或团体的反应不够吗？
  • 我可以通过减少与某些人的合作来获得或授予他们自主权吗？

在思考了这些问题之后，单一的协作类别是您最大的痛点，还是您在多个类别中受苦？如果超过一个类别，那么我们建议您优先考虑并选择一个类别来重点关注开始。

定量诊断

查看您的 Viva Insights 仪表板以使用数据来验证您的协作痛点并深入挖掘以帮助发现根本原因。我们建议您查看过去三周，以帮助识别模式和趋势。以下是帮助您分析数据的问题：

  • 我每周的专注时间总数占我工作周的百分比是否足够？
  • 我通常在一周中的哪几天获得最多的专注时间？
  • 我花在与他人会面上的时间与专注于个人工作的时间是否适合我的工作？
  • 我每周的电子邮件总小时数占我工作周的百分比是否很高？
  • 我写电子邮件的时间是否比阅读电子邮件的时间多？
  • 我是全天发送电子邮件还是在一天中的特定时间发送电子邮件？
  • 我是否在工作时间以外阅读和发送大量电子邮件？
  • 我每周的会议总时间占我工作周的百分比是否很高？
  • 我应该花多少时间在我的工作会议上？
  • 我参加的大多数会议是我自己安排的还是其他人安排的？