如果您对系统还不熟悉,可根据以下步骤使用。
1. 经营准备
做生意之前,你需要有商品和客户
1.1 去添加商品
添加自己的商品
至少2级分类。一级分类下不可以放商品
[ ] 添加商品
[ ] 系统手工添加
参考:https://www.yuque.com/yuehou/scp/add-goods 多规格:https://www.yuque.com/yuehou/scp/multiple-specifications
[ ] Excel导入 (最快)
[ ] 从悦厚商品库
1.2 去添加客户
填写客户的基础资料
[ ] 添加客户群体
参考:https://www.yuque.com/yuehou/scp/customer-group 群体可与商品群体折扣价、商品促销、商城首页活动关联,可按群体屏蔽商品和分类
[ ] 添加客户区域
参考:https://www.yuque.com/yuehou/scp/customer-area 区域可与仓库、配送线路、商品促销关联
[ ] 新增客户
[ ] 审核客户
手工审核:https://www.yuque.com/yuehou/scp/review-customer 自动审核:https://www.yuque.com/yuehou/scp/auto-review-customer
1.3 去添加供货商
填写供货商的基础资料
- 添加供应商和供应品关联管理
2. 订单处理
处理订单时,你需要录入订单,然后去采买商品、分拣商品
2.1 录入订单
将客户订单录入到系统,方便后期统一管理
- 下单
参考:https://www.yuque.com/yuehou/scp/add-sellorder-ways 订单流程(可以省略审核、出库、发货、收货流程) 1 客户自行在商城下单 2 SCP代下单
2.2 修改订单
若商品数量需要调整,在这里修改订单
- 分拣前改单
订单编辑(限分拣前编辑):https://www.yuque.com/yuehou/scp/sellorder-edit 取消订单(限出库前取消):https://www.yuque.com/yuehou/scp/sellorder-cancel
2.3 采购单
采购时,拿着商品采买单,不怕采购有遗漏
[ ] 创建采购单(直接建采购单)
参考:https://www.yuque.com/yuehou/scp/add-purchase-order 方式1:智能采购 方式2:订单采购 或 从订货汇总采购 方式3:手工新增采购单
[ ] 采购任务创建(先建采购任务,从采购任务生成采购单) — 采购小程序端只支持这种
采购任务:https://www.yuque.com/yuehou/scp/aoxt79 使用时,可以关闭待采购
[ ] 采购/收货/入库
采购:https://www.yuque.com/yuehou/scp/receipt 收货入库:https://www.yuque.com/yuehou/scp/receipt-stockin
2.4 分拣单
需分拣的商品都在这里
- 分拣操作
PC分拣:https://www.yuque.com/yuehou/scp/sort-pc 分拣APP:https://www.yuque.com/yuehou/scp/sort-app 部分分拣/追加重量:https://www.yuque.com/yuehou/scp/add-weight 分组分拣:https://www.yuque.com/yuehou/scp/sort-group 预分拣:https://www.yuque.com/yuehou/scp/pre-sort
3. 订单出库
出库环节,如果需要修改订单,可以先修改,然后打印配送单开始配送。
3.1 再次修改订单
若商品价格需要调整,在这里修改订单
- 分拣后改单
批量改价(限出库前修改):https://www.yuque.com/yuehou/scp/zhkg4c 订单核准(发货后仍可以改数和改价):https://www.yuque.com/yuehou/scp/edit-order-after-stockout
3.3 出库与发货
出库配送时,将订单状态设置为“出库”,客户就知道订单正在配送中
3.2 打印配送单
配送之前,打印配送单,作为你和客户的交易凭据
发货单打印模板设置:https://www.yuque.com/yuehou/scp/diy-ship-template-guide 针式打印机设置:https://www.yuque.com/yuehou/scp/printer1 然后勾选订单,多联打印。
4. 收货与结算
订单商品交货后,确定实际交易数据,订单完成。
4.1 收货
收货后,进行此操作,也可以司机代操作。或者根据情况扣掉收货步骤。
- 商城收货:https://www.yuque.com/yuehou/scp/iq3ar4#YJwyg
- 司机收货:https://www.yuque.com/yuehou/scp/xw9fxc
- 后台收货:https://www.yuque.com/yuehou/scp/outbound-and-delivery#hp9Ka
4.2 核准订单为实际收货数
如果有数据变动,在这里填报实际交易数据,完成订单
- 发货后后改单
订单核准(发货后仍可以改数和改价):https://www.yuque.com/yuehou/scp/edit-order-after-stockout