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原创 爱学习UI组 爱学习UED 2021-08-09 18:26
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#标准化1个

AIXUEXI UED
前言

我们团队通过一年左右的各业务线上下游项目沉淀，总结出了UI设计 可量化的标准流程，来承接设计部上半年OKR中的 设计标准化，以达成我们团队对设计部 降本增效 目标的支撑。

本期我们就来聊聊，在设计流程中，可量化UI产出的 排期公式 ，以及这个公式的衍生和推导过程，最后在和大家分享如何将此公式应用在项目中，以达到 降本增效 的目的。

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一.我们为什么需要排期公式？
在之前工作中，设计师在给业务方估期的时候，只能 按自己的经验给到一个预期值，无法准确的衡量 一个需求真实的工作量。团队内部也没有一把尺子判断设计师 是否有合理的安排工期。

△问题疑点

业务方：就做一个小功能，为什么要做3天？

业务方也会疑惑，就一个小功能，为啥需要那么久？是不是你 故意拉长设计周期？

其实还真不是，功能大小和时间周期并不直接关联（我们虽然是UI团队，但是设计周期不仅仅涵盖了UI，还有原型设计、交互制作、用户调研、前端联调、验收排查等多个耗时动作内容）。

排期公式有什么作用和目标呢？

我们希望能够通过对过往项目复盘数据统计，归纳出一个 标准的计算方法，快速计算出一个 合理的设计周期，及时同步给项目团队，以便项目组提早协调前后端资源。

从项目层面看：有了标准估期，通过长时间的积累和沉淀，可以降低”无意义“倒逼需求的产生，提升项目最终实现效果。
>> 从团队层面看：如果有了标准估期，我们就可以通过设计标准化等一系列动作，提升整个团队的产出效率。
>> 从个人层面看：有了标准估期，配合排期表的历史排期记录，可以 统计出一段时间里 自己的工作表现及需要关注优化的点。

项目质量、团队效率和个人成长三方面同步提升，这个价值是不是不止百万呢？

△排期思考维度图

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二.排期公式的推导

设计师：每期需求不一样，每个项目提供的方案完整度也不一样，能排期？

可以排期的，我们对项目做了详细需求分级定义，经验丰富的设计师会和团队成员一起通过重要程度、时间进度、设计资源、占用数量等维度进行了评估，将业务诉求拆解为S、A、B、C级，然后统计工作量。
△项目纬度分级

产品经理：你们设计排期要看设计师经验的吧？每个人都能通用一个公式？

在疫情期间，我们通过 在线表格，统计近一年设计师在每个项目中的投入，包括项目工作量（页面量、非常规交互点等）及实际用时，根据项目等级换算出每个人的实际人效，在 通过每个人的人效均值，算出团队 的。

△历史项目排期表（部分）

我的项目就一个页面，怎么排期？

排期公式主要还是根据 工作量 进行的推算，所以我们项目的排期 基本单位是P（页面量）。但是UI设计不像制作类设计，可以根据设计量计算数量，它还是存在一定的特殊性的，除了完整的页面外，还存在大部分的弹窗和特殊交互点等，怎么量化这部分内容，就需要一个合理的页面规则。

△页面计算规则

页面越多，我需要的时间越长么？是一个什么样的逻辑？

当我们知道每个人的人效后，会发现一个现象，随着工作量的增加，相应消耗的时间并不是完全成线性增长的。例如：王同学设计5个页面需要5天（完整流程，不仅是设计时间），但设计10个页面只需要7天。通过这个案例可以看出这里面肯定是有逻辑性的存在，有逻辑性就肯定存在数据及量化的可能性。我们如果将这个数据的逻辑梳理出来就会是一个通用的公式。

经过一年左右的大小工作量与相应耗时做计算可以得出一个指数系数，再根据项目的页面量，算出的时长，可以看出，不管在什么等级的需求下，页面量和用时是 成一个对数函数的增长，不会出现页面越多，使用时长越长的线性增长状态。

△不同等级需求的对数函数图

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三.从1到0.7
我们将 1 作为了基本指数系数，经过一年左右设计流程和标准化的逐渐完善，将 基本指数系数从 1 调整到 0.7。

△排期公式

排期公式怎么用？

制定公式化排期代入表格，对应设备下的项目等级输入对应的需求量，算出需要的设计排期天数。

△公式化排期代入表格
沟通确认项目节点时间，将设计排期天数更新到排期表上。方便上下游和团队内部的协作和跟踪。
△排期表格

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**四、数据与结果

排期表能看出什么？

虽然排期公式不能直接提效，但能客观的呈现出工作效率。有了数据的支撑就能在这个基础上探究深层次的提效空间。

经过一年左右项目的验证，整体公式排期 准确率达到了90%。目前整体需求比例约为：A级30%，B级40%，C级30%，经过计算得知在之前的基础上B、C级需求对团队整体 人效提升达30%以上。

△个人数据统计图

△团队数据统计图

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**五、其他思考

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为了实现降本增效的目标，除了在设计流程中有了规范的排期公式以外，其他环节发挥着巨大作用：

1. 产出标准化，规范超出标准，提升团队协作沟通效率，设计资源价值最大化。
2. 设计审核，内部30分钟内的高效审核机制，降低设计/技术评审风险，降低沟通成本，提升设计通过率。
3. 验收走查，规范验收机制，制定验收标准文档，提升联调效率。

从最初接需求埋头干活的单兵作战，到现在的对接、拆解需求，提前给到上游完整设计估期，等逐步打通了爱学习UI标准设计流程，这里面的一个个标准点都记录了每一个设计小伙伴的艰辛付出，感恩大家。