在 Office for Mac 中自动保存和恢复文件
适用于: Excel 2016 for Mac PowerPoint 2016 for Mac Word 2016 for Mac Word for Mac 2011Excel for Mac 2011 PowerPoint for Mac 2011 更少
“自动保存”是 Mac OS 中提供的一项功能,用于自动定期保存文件。可以设置文件的保存频率。例如,如果将“自动保存”设置为每 5 分钟保存一次,则在因停电等原因导致数据丢失时,可恢复的信息量就比设置为每 10 分钟或 15 分钟保存一次时恢复的信息量多。 默认情况下,“自动保存”每 10 分钟保存一次 Office 文件。
“自动恢复”是某些 Office 应用程序中提供的一项功能,用于在丢失数据时自动尝试恢复文件。 “自动恢复”使用的保存时间间隔与“自动保存”的相同。
重要: 不要使用“自动恢复”和“自动保存”代替通过单击“保存office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图1 定期保存文件。 经常保存文件最适合保存工作。
你当前使用的是哪个版本的 Office for Mac?
2016 版
查找自动保存或自动恢复的文件
下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 Finder under /Users/<用户名>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 中找到此文件。
注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。
更改 Word、PowerPoint 或 Excel 中文件的自动保存频率

  1. 在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图2

  3. 在“保存自动恢复信息”框中,输入希望程序保存文件的频率。

更改 Word 中文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“文件位置
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图3

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“打开”。

在 Word 中恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“常规
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图4

  3. 确保已选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“常规”复选框。

  4. 单击“文件”>“打开”。

  5. 在底部的“打开”菜单上,选择“恢复文本”。

office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图5

  1. 打开文档。

PowerPoint
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图6
    ,选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。

Excel
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“共享和隐私”下,单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图7

  3. 选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。

2011版

查找自动保存或自动恢复的文件

下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 /Users/ Finderunder /Users/用户名/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 中找到此文件。
注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。

Word

请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“输出和共享”,单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图8

  3. 在“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”框中,输入文档的保存频率。

更改文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“文件位置
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图9

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“选择”。

恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“常规
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图10

  3. 确保已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  4. 在“标准”工具栏上,单击“打开
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图11

  5. 在“启用”弹出菜单上,单击“从任意文件中恢复文本”。

  6. 打开文档。

PowerPoint

请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图12
    ,选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。

Excel

请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“共享和隐私”下,单击“保存
    office-mac-闪退崩溃后默认另存文件路径 - 图13

  3. 选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。

源地址:https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%9C%A8-Office-for-Mac-%E4%B8%AD%E8%87%AA%E5%8A%A8%E4%BF%9D%E5%AD%98%E5%92%8C%E6%81%A2%E5%A4%8D%E6%96%87%E4%BB%B6-6C6425B1-6559-4BBF-8F80-4F038402FF02#ID0EAADAAA=2011_%E7%89%88