在 Office for Mac 中自动保存和恢复文件
适用于: Excel 2016 for Mac PowerPoint 2016 for Mac Word 2016 for Mac Word for Mac 2011Excel for Mac 2011 PowerPoint for Mac 2011 更少
“自动保存”是 Mac OS 中提供的一项功能,用于自动定期保存文件。可以设置文件的保存频率。例如,如果将“自动保存”设置为每 5 分钟保存一次,则在因停电等原因导致数据丢失时,可恢复的信息量就比设置为每 10 分钟或 15 分钟保存一次时恢复的信息量多。 默认情况下,“自动保存”每 10 分钟保存一次 Office 文件。
“自动恢复”是某些 Office 应用程序中提供的一项功能,用于在丢失数据时自动尝试恢复文件。 “自动恢复”使用的保存时间间隔与“自动保存”的相同。
重要: 不要使用“自动恢复”和“自动保存”代替通过单击“保存” 定期保存文件。 经常保存文件最适合保存工作。
你当前使用的是哪个版本的 Office for Mac?
2016 版
查找自动保存或自动恢复的文件
下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 Finder under /Users/<用户名>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 中找到此文件。
注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。
更改 Word、PowerPoint 或 Excel 中文件的自动保存频率
在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上,单击“首选项”。
单击“保存”
。在“保存自动恢复信息”框中,输入希望程序保存文件的频率。
更改 Word 中文件的自动保存位置
在“Word”菜单上,单击“首选项”。
在“个人设置”下,单击“文件位置”
。在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。
找到要自动保存文件的位置,然后单击“打开”。
在 Word 中恢复损坏的文件中的文本
在“Word”菜单上,单击“首选项”。
在“创作和校对工具”下,单击“常规”
。确保已选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“常规”复选框。
单击“文件”>“打开”。
在底部的“打开”菜单上,选择“恢复文本”。
- 打开文档。
PowerPoint
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率
在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。
单击“保存”
,选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。
Excel
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率
在“Excel”菜单上,单击“首选项”。
在“共享和隐私”下,单击“保存”
。选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。
查找自动保存或自动恢复的文件
下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 /Users/ Finderunder /Users/用户名/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 中找到此文件。
注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。
Word
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率
在“Word”菜单上,单击“首选项”。
在“输出和共享”,单击“保存”
。在“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”框中,输入文档的保存频率。
更改文件的自动保存位置
在“Word”菜单上,单击“首选项”。
在“个人设置”下,单击“文件位置”
。在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。
找到要自动保存文件的位置,然后单击“选择”。
恢复损坏的文件中的文本
在“Word”菜单上,单击“首选项”。
在“创作和校对工具”下,单击“常规”
。确保已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。
在“标准”工具栏上,单击“打开”
。在“启用”弹出菜单上,单击“从任意文件中恢复文本”。
打开文档。
PowerPoint
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率
在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。
单击“保存”
,选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。
Excel
请执行以下任一操作:
更改文件的自动保存频率
在“Excel”菜单上,单击“首选项”。
在“共享和隐私”下,单击“保存”
。选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。